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    新人行政在办公室从0开始导入6S管理,9大实操要领、35条实施要点

    2020-10-16 16:55 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:文|品牌6S管理VIP落地群助理 六六 在6S管理导入初期,很多企业会以行政办公室为样板区先行导入6S,并且做为考核新人的一项指标。 但由于刚刚接触6S管理,缺少经验和技巧的原因,许多行政小伙伴在推行时会遇到很多困难,诸如:员工不配合、制定了标准但是不实

    文|品牌6S管理VIP落地群助理 六六

    在6S管理导入初期,很多企业会以行政办公室为样板区先行导入6S,并且做为考核新人的一项指标。
    但由于刚刚接触6S管理,缺少经验和技巧的原因,许多行政小伙伴在推行时会遇到很多困难,诸如:员工不配合、制定了标准但是不实用、推行成果无法维持等。
    今天我把6S管理VIP群内专家分享的办公室6S实操干货,以及自己指导很多企业导入办公室6S管理的一些实操经验总结出来,分享给大家,希望能让刚刚接触6S的你在推行时少走弯路。

     

     

    01

    以6S管理作为改善的平台

     

    在6S推行过程中,很多企业都发生过下面的现象:"一紧二松,三垮台,四重来"的现象,所以,必须要坚持推行6S管理。使管理更流畅,从根本上彻底地解决发展中的问题。进行不断地改善。每个人都有责任;每一个责任都要环环相扣,也就是每一个领导干部之间都要环环相扣。
     
    02
    培养6S管理氛围,担当者都有责任;要形成一种改善的氛围

     

    充分地利用口号,标语,宣传栏,让每个员工都能明白6S咨询推动是公司提升企业形象、提高品质,替公司节约成本的一项好的活动,也是企业迈向成功的重要途径。所以6S的一些口号、标语和宣传栏要让每个人都了解,6S是非常简单但又每天时刻都要做好的工作。6S的推动,不要秘密地行动,也不要加班加点来做,要让全员认同,6S是一个非常简单的工作,只要大家知道整理、整顿、清扫、安全,然后再进一步地提出方案,如何让大家做得更好。

     

    03 高层领导支持

     

    高领导要抱着我来做的决心,亲自出马。安排每一个部门的经理要大力地推动。在推动的会议上,领导要集思广益,让大家积极地提出怎么做会更好的方法。

    04

    要彻底理解6S要义

     

    6S管理的推进要说明管理的要义,让每个员工都毫无疑问地去执行。在推行过程中,让员工参与,参观学习效果显著的6S管理的示范区,看哪个区域做得好,大家相互观摩,或给予指导,或提出更好的改进意见。在推进过程应该避免说这种带有质问口气的话,如:“有改善的必要吗?”

     

    05
    以客户和员工满意为关注焦点

     

    企业发展的终目的是创造利润,而客户和员工是利润的来源,6S管理的终目的是提高企业员工的素养,使客户满意,为企业带来更多的利润。在推行6S管理过程中,要紧紧地围绕这一主题来工作。

     

    06 全员参与,快乐实施

     

    6S的推动要做到企业上下全体一致,全员参与,经理、主管、班组长要做到密切地配合,因为推行6S的是一个车间,一个部门。在包装车间,主管就应该告知员工,或教育员工整理、整顿、清扫的重要性,然后再进一步地告知每个人,要养成一种规范化,怎么样去进行整理、进行整顿、进行清扫。每一个人都能够做好以后,这个小组就可以做得更好。所以6S的活动,它的每一个环节就是部门每一个要领六:立竿见影

     

    07立竿见影

     

    整理的推进过程可以采取红牌作战的方法,也就是针对问题点、亮红灯、亮红牌的具体方法,判断基准要明确。整顿可以使用看板管理的方法,把形式和内容展示出来,让大家都能一目了然。照片是一种保持记录的良好方法也是一种解决问题、说服观众的一种省力的工具。同时,可以量化,采用适当的方法将正在做和已取得进步的工作进行量化,这是很重要的。

     

    08 上下一心,彻底推进

     

    领导要有一种雷厉风行的良好作风,制定明确的方针和目标,确立推进的体制和方式,这样才能上下齐心。全公司展开红牌作战,谁做错了就给予指正,并限期整改。

     

    09 领导经常巡视现场

     

    领导经常巡视现场是具体表达对6S管理大力支持的方法之一,也就是经常性地到现场进行巡视,通常有组织的巡视活动是根据6S检查表上的要求事项进行的。一般来说,我们希望领导在现场进行巡视的时候,不要受检查表的局限,这样,可以不拘泥于形式,从公司的大局出发,提出6S要求督促现场管理责任部门进行改善。如果太拘泥于检查表的具体检查项目,领导就有可能失去对活动大局的有效把握。当然,如果领导认为自己对6S理解不足的话,偶尔使用检查表进行巡视也不失为是一种学习6S的好办法。

     
    领导的关注是维持6S管理是不可欠缺的条件,企业领导一定要高度认识到自己在谋求6S管理的活性化及促进6S管理水平提升方面的作用,并身体力行实践对员工6S管理的支持。巡视过程中要指出哪里做得好,哪里做得还不够。巡视完毕后,召开现场会议,将问题点指定专人及时地跟进解决。确认问题点的改进进度,责任者要细心研究改进方法。

     

     1S:整理

    1、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的
    2、制定「要」和「不要」的判别基准
    3、将不要物品清除出工作场所
    4、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置
    5、制订废弃物处理方法
    6、每日自我检查

     

     2S:整顿

    1、前一步骤整理的工作要落实
    2、需要的物品明确放置场所
    3、摆放整齐、有条不紊
    4、地板划线定位
    5、场所、物品标示
    6、制订废弃物处理办法

     

     3S:清扫

    1、建立清扫责任区(室内、外)
    2、执行例行扫除,清理脏污
    3、调查污染源,予以杜绝或隔离
    4、建立清扫基准,作为规范
    5、开始一次全公司的大清扫,每个地方清洗干净

     

     4S:清洁

    1、落实前3S工作

    2、制订目视管理的基准

    3、制订6S实施办法

    4、制订考评、稽核方法

    5、制订奖惩制度,加强执行

    6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视6S活动。

     

     5S:素养

    1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准

    2、制订公司有关规则、规定

    3、制订礼仪守则

    4、教育训练(新进人员强化6S教育、实践)

    5、推动各种精神提升活动(晨会,例行打招呼、礼貌运动等)

     6、推动各种激励活动,遵守规章制度

     

     6S:素养

    1、制定安全管理制度

    2、危险区域设置警示标识

    3、定期巡检,解决安全隐患

    4、按规定正确穿戴工作/防护服

    5、定期进行安全意识培训

     

    以上要点都是各位6S管理的专家老师们在实际落地时总结而来的经验,希望能给你在推行6S管理时增添一些助力。
    如果在推行过程中遇到困难,也可以在评论区留言,我给你一一解答~

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    (责任编辑:环球精益网)
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