摘要:点击上面“蓝字”关注我们 佐邦咨询是一家专业提供5S/6S咨询5S/6S管理培训、精益生产咨询、TPM设备管理、工厂布局、班组建设、流程再造、绩效管理等现场管理咨询服务公司,千余个5S/6S咨询、精益生产咨询项目经典成功案例,定制化企业内训服务。 办公室推行6S管
点击上面“蓝字”关注我们 佐邦咨询是一家专业提供5S/6S咨询5S/6S管理培训、精益生产咨询、TPM设备管理、工厂布局、班组建设、流程再造、绩效管理等现场管理咨询服务公司,千余个5S/6S咨询、精益生产咨询项目经典成功案例,定制化企业内训服务。 办公室推行6S管理,有利于打造整洁舒适的办公室环境,提高办公人员的工作效率。下面,上海佐邦咨询小编为大家分享办公室6S管理包含哪些内容,希望对大家有所帮助! 办公室6S管理培训内容:6S管理的具体实施 01 彻底落实办公室个人责任区制度 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、桌洞、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;落实“个人责任区负责”制度。 02 办公桌桌面 除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 03 个人抽屉(柜)管理 每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;抽屉内物品要分类好。第一层放个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)及不常用文具;第二层放文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等);第三层放私人物品。同一方位(方向)按同一位置摆放。以上三层物品均需分类摆放整齐并贴上统一的标签。 04 文件整理 ⑴文件不用均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下,应将文件夹整齐有序的排放在办公桌上。文件架(柜)要每半个月整理一次,对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。必要文件送档案室归档。 ⑵文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号.若有变动,标签应及时更新.将必要(有效)的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。文件夹分两类三种,文件双夹和快劳夹(5CM和7CM)(文档标签见附件) ⑶文件统一放在文件架当中,文件架放在手方便拿的地方,且在相同办公室内统一规格位置摆放。 05 电脑管理 ⑴严禁用公司电脑做非工作使用,否则按相关规定给予处罚。 ⑵将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。 ⑶桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,分类放置,方便简洁。 ⑷做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里。 ⑸重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面。 ⑹为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不能超过一定数量,经理不得超过100封,员工不得超过30封。系统管理员不定期抽查。 ⑺电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。 以上是小编跟大家分享的办公室推行6S管理,希望对大家有所帮助!谢谢! END 佐邦咨询是一家专业提供5S/6S咨询5S/6S管理培训、精益生产咨询、TPM设备管理、工厂布局、班组建设、流程再造、绩效管理等现场管理咨询服务公司,千余个5S/6S咨询、精益生产咨询项目经典成功案例,定制化企业内训服务。 全国热线:400-669-0521 专家直拨:130 2328 3686 识别左侧二维码 免费诊断企业生产管理问题 扫码关注更多精彩 |
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