摘要:本文摘自以上书籍,作者:新益为 整理是一个永无止境的过程,每天时时刻刻都要进行,不能在开展活动时为了应付检查而突击整理,做做样子,活动过后又恢复到原样,这样就完全失去了整理的意义。 通过整理达到一个重点区分的效果,需要的留下,不
本文摘自以上书籍,作者:新益为 整理是一个永无止境的过程,每天时时刻刻都要进行,不能在开展活动时为了应付检查而突击整理,做做样子,活动过后又恢复到原样,这样就完全失去了整理的意义。
通过整理达到一个重点区分的效果,需要的留下,不需要的坚决清理。可以采取如下的步骤。
(1)你的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的。
(2)制定(要)和(不要)的判别基准。
(3)不要物品的清除。
(4)要的物品调查使用频度,决定日常用量。
(5)每日自我检查。
所谓“要”的物品是必需品,是指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。如必要的物料、设备、作业工具等。
所谓“不要”物品是非必需品则可分为两种。
一种是使用周期较长的物品,例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品,如设备润滑油、作业工具等。
另一种是对生产无作用的,需要报废的物品。如报废工具、水杯或过期的物料等。
“要”的物品(必需品)和“不要”物品(非必需品)区分与处理方法如图所示。
“要”与“不要”区分
此外,要防范整理的“常见病”。
(1)整理的一次性。
很多人认为将不必要的物品清理后就完成任务了,实际并不是这样。“工完料净厂地清”实际就是要求每一项工作完成以后都要进行整理;另外事物是变化的,如工具在使用一段时间后不能再用就要整理。
(2)责任不清(装糊涂),经常出现在两个部门之间。
(3)看不见地方的整理。
包括死角、办公桌内、工具箱中、文件柜中、更衣箱中、电脑硬盘中的作废、过期文件。
(4)必要和不必要判别标准的执行过程中的误区。 END ▼ 往期经典 ▼ 点击蓝字即可查看内容
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