摘要:8月10日,行政部在B106会议室召开2017财年6S管理总结及表彰大会。6S小组成员、各相关部门经理、行政园区卫生及节能降耗对接人参加了本次会议,会议由行政部刘经理主持。 一、17财年6S工作总结汇报 会议开始,行政部王彦春主管从6S管理、园区卫生及节能降耗三
8月10日,行政部在B106会议室召开2017财年6S管理总结及表彰大会。6S小组成员、各相关部门经理、行政园区卫生及节能降耗对接人参加了本次会议,会议由行政部刘经理主持。
一、17财年6S工作总结汇报 会议开始,行政部王彦春主管从6S管理、园区卫生及节能降耗三个方面对2017财年各项工作进行总结:
■ 在6S管理方面,行政部每月组织6S稽核,由6S小组成员抽查各部门执行情况,稽核的问题及时进行整改复查,并将整改率通过OA公示,对各办公室的6S管理工作进行督导。
■ 在园区卫生管理方面,为持续保持行政园区优美整洁的环境,各部门按照划分区域分片负责,打扫垃圾、杂物、杂草等,并由各部门卫生管理员一起检查打扫结果,通过积分排名,OA公示结果以达到维护良好园区卫生的效果。
■ 在行政楼节能降耗方面,通过自查、抽查、排查的形式,在消除安全隐患的前提下,节约资源,降低能耗;通过OA公示月度积分排名,培养员工节能意识,节约从我做起的良好习惯。
二、18财年6S管理方案宣导
随后,王主管对2018财年6S管理方案进行宣导。18财年主推的重点是整理整顿:地面、墙面、窗户、办公桌、办公椅、文件柜、报纸杂志、定置线规范要求,制定标准。制定推进计划,将推行项目分为三个阶段,同时增加每次抽查的办公室数量,确保每季度循环一遍。通过一年的循环推行,切实做好6S管理工作。
三、表彰颁奖环节
为表彰先进,发挥示范作用,2017财年共评出6S管理之星6名,行政园区卫生劳动模范5名,节能标兵4名,安全卫士1名:
▲“6S管理之星”一等奖 综合管理部、计划部、行政部、资金管理部、财务应付组、法务部
▲“劳动模范奖” 财务应付组、资金管理部、营管部、成本管理部、审计部
▲“节能标兵奖” 资金管理部、法务部、客服部、渠道部
▲“安全卫士”一等奖:保卫部
四、分享讨论及经验总结
颁奖结束后,获奖部门的同事们针对日常6S管理进行了经验分享:
法务部提到,由专人负责下班断电,养成每日清洁的习惯,动员全体同事积极参与公司组织的6S等各项活动。
财务应付组在总结本部门过去一年里推行的工作时,讲到了部门领导高度重视,全员参与,注重细节管理,依照6s标准检查,并实行每周轮换值日的办法,提出“整物即整心”的理念。
资金管理部分享了部门精细、实在的特性,由于领导的关注力和号召力比较强,所以大家能够积极响应管理员的号召,同时把佩戴工作证当成是部门的标志。端正的态度是把一切工作做好的前提。
随后,各中心部门的同事踊跃发言,分享6S管理过程中的成功经验和小亮点: 资金管理部王丽娜经理分享成功经验时,提出了以下几个建议:1、实行分区责任制;2、每次活动前及时将通知发送在工作群内提醒,动员全体参与;3、时刻保持积极的心态完成工作。
保卫部贺经理在提到行政楼节能降耗时讲到,检查节能降耗也等于排查了安全隐患。安全无小事,通过节能降耗的检查能够及时发现并整改很多的安全隐患。
综合管理部赵小丹经理从6S管理中的安全方面强调了安全管理的重要性,倡议大家形成机制化管理,根据机制责任到人。
会议最后,行政部刘经理进行总结: 2017财年各项工作的开展离不开大家的共同努力,感谢各部门的积极配合。2018财年为了做好6S管理工作,行政部将从以下三个方面努力:1、强化全员参与经营意识;2、形成工作体系化、机制化;3、现场管理落地执行,提升各项工作的执行率和改善率。相信在大家的积极努力下,公司的办公环境会越来越好。
尊重 创新 速度 价值 作者 | 王彦春 责任编辑 | 陈佳羽 / THE END / |
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