摘要:1 办公桌管理 1、办公桌整理规范 -名牌：办公桌右上角或左上角张贴个人名牌。 -办公桌面：办公桌面只能摆放台历、水杯、盆栽、电脑显示器、键盘、鼠标、电话、笔筒、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品（键盘、鼠标或置于电脑桌抽屉内），要求
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办公桌管理
1、办公桌整理规范
-名牌：办公桌右上角或左上角张贴个人名牌。
-办公桌面：办公桌面只能摆放台历、水杯、盆栽、电脑显示器、键盘、鼠标、电话、笔筒、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品（键盘、鼠标或置于电脑桌抽屉内），要求放置整齐有序。
-办公桌洞：办公桌配套书柜置于办公桌左下方，电脑主机放置于书柜右侧，垃圾桶放置于办公桌右下方（或办公桌配套书柜置于办公桌右下方，电脑主机放置于书柜左侧，垃圾桶放置于办公桌左下方）。桌洞下不得堆积杂物。
人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生。
长方形办公桌摆放要求同转角办公桌，从左到右次序不变。
02
电脑整理规范
-电脑桌面背景主题统一window XP。电脑桌面仅设置常用和临时文件夹，保持整洁。
-电脑设置开机密码。离开只座位十分钟以上须锁定电脑，锁定电脑快捷键为windows+L。
03
抽屉整理规范
第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜、不常用文具等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品。
04
文件夹整理规范
-办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
-经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
-从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
-正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置；
-文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
-文件框内的文件夹明确标识， 文件标识要与实际相一致，整齐放置；
-电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。
05
电脑线、电话线、网线、电源线
-电脑线、电话线、网线、电线束好有序放置，没有安全隐患。
06
椅子
-离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内。
-靠背座椅不得搁置衣物，包等其它任何物品。
07
文件柜管理
-文件柜顶不得摆放物品。
-文件柜内排列有序，每一层分类物品标识清晰。
-书柜整理同文件柜。
08
库房管理
-贵重物品、办公用品、办公设备、报刊、杂志、酒水保管者做好出入库登记。每季度季度盘点一次，于当季度第一个月15号之前完成。
-排列有序，每一箱物品分类清楚、标识清晰。
09
报刊架管理
-每天更换新订阅的报纸、杂志、近两期宏达世界、宏达系列刊物，有序摆放。
-报刊架后不得堆放废旧报纸、杂志、物品，须统一回收于27楼茶水间。
10
岗位制度上墙管理
-企业文化核心价值理念。
-部门各岗位职责（因为人员总是在变，按岗位梳理，不细分个人职责，人力资源部归纳总结，统一模板）。
-5S管理标准，见附件1。
-员工纪律与行为规范（人力资源部有打印出来未发行的员工手册）。
-上墙的制度装裱筐嵌入墙上，不随意更改。
11
公告栏管理
-行政部废除工作栏。
-行政部设立公告栏。用于发布通知，设立员工天地。
-员工天地张贴照片，各部门获奖照片、活动照片等，主题为团结友爱，敬业奉献。
-活动留影，如每月员工生日会拍照留影。
12
打印机管理
1、柜式打印机
-柜式打印机旁搁置设备，如碎纸机与办公桌，应三点一线，保持整齐。
-柜式打印机旁办公桌面只能摆放：打孔机、订书机、回形针、订书针、双面胶、长尾夹等常用办公用品，且回形针、订书针、双面胶、长尾夹应该收纳于盒内，不得散乱放置于办公桌面。办公用品使用完毕应放回原处。
-办公桌下方和抽屉内搁置打印纸，不得搁置杂物。未使用的打印纸应该置于纸盒内保存，不得将未使用的打印纸裸露置于其它地方。
-将可回收利用的纸放入可回收利用的纸盒，每日下班前清理可回收利用纸盒。
2、台式打印机
-台式打印机放置于办公桌左侧或右侧。
-打印机旁整齐摆放打孔机、订书机、回形针、订书针、双面胶、长尾夹等常用办公用品，且回形针、订书针、双面胶、长尾夹应该收纳于盒内，不得散乱放置于办公桌面。办公用品使用完毕应放回原处。
-打印纸印纸应该置于纸盒内保存，不得将未使用的打印纸裸露置于其它地方。纸盒置于柜子里储存，不得放置于办公桌面。
-将可回收利用的纸放入可回收利用的纸盒，每日下班前清理可回收利用纸盒。
13
OA管理
-个人信息的完善，工作职责、岗位及时更新，上传个人照片。
办公室环境管理
-办公室地面不得堆放杂物，做到无死角。将长期不用的饮水机、电扇、打印机、碎纸机、资料袋、废物箱等办公设备收纳整理到库房。废弃物按照公司要求的方式废弃。
-下班之后关闭饮水机。饮水机旁最多放置一桶饮用水。
-公共办公区的打印机、打印纸、订书机、胶水、打孔机、切纸机等有序摆放。
-白板及时清洁，保持干净。
-库房物品分类分区摆放，标识清晰。
- 柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、禁止摆放任何物品。
-会议桌整洁，不得堆放物品，会议桌旁椅子摆放整齐。
(责任编辑：环球精益网)
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