摘要:6S管理是指在生产现场中对人员、设备、材料等生产要素进行有效管理的一种方法，它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事讲究的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。我国企业在5S现场管理的基础上，结合安
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“6S”管理是指在生产现场中对人员、设备、材料等生产要素进行有效管理的一种方法，它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。我国企业在“5S”现场管理的基础上，结合安全生产活动，在原来5S基础上增加了安全(safety)要素，形成“6S”。
幼儿园的管理过程首先是规范行为、形成标准的过程，标准应该是所有人、所有岗位智慧工作必须遵循的基本依据。一个人的标准只能产生一个人的效益，而团队管理才能迸发出强劲的合作效益。幼儿园“一个萝卜一个坑”，只有将规范、标准可视化，让大家都能看得懂，才能做到关键时刻不掉队。而“6S”管理的最终目的是通过规范现场、现物，营造一目了然的现场环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，革除马虎之心，养成凡事认真、遵守规定、文明礼貌、自觉维护现场环境、整洁明了的良好习惯，使员工成为一个具有责任感的自我管理者。
一、制定管理目标
幼儿园工作由于其特殊性，班级管理中不仅要对幼儿进行保教管理，还要对幼儿进行一日三餐午睡的管理。在实施“6S”管理中，我们从制定管理目标入手，科学合理地安排和组织幼儿一日生活，建立良好的常规，避免不必要的管理行为，逐步引导幼儿学习自我管理，有效提高教师工作效率和质量，帮助幼儿形成良好的行为习惯。
将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉，把留下来的物品依规定位置整齐摆放，加以标识，每位教师要根据本班幼儿年龄创作标识。“6S”活动展开以后，对存在的问题点及时发现、及时整改。
“红牌作战”是指在现场寻找问题点，并在对象物上悬挂红牌，让大家明白问题所在并积极加以改善，从而达到整理整顿的目的。而“定点摄影”顾名思义就是将改善前后对比拍摄下来，作为经验成果向大家展示。可以看到老师为每一位孩子都精心准备了工具箱。这些工具箱上面贴有孩子的名字，整整齐齐地摆放在活动室的一角。活动室里的教具、玩具多种多样。
（二）定点定位：
我们用不同的彩纸包装制成文具用品架，将彩笔、橡皮泥、油画棒、胶棒分类整理，统一摆放，又将每种物品的名称及数量标识明确。很快物品有了自己的“家”，一目了然，整洁干净，孩子们能够既快又准确地找到所需物品进行操作。我们又利用电器包装盒制成大玩具箱，将玩具的照片分门别类贴出来。在衣帽间和盥洗室中，我们进行了目视管理。将保温桶贴上了水位线，以此提醒幼儿接水的顺序。当活动室中所有物品位置明确一一对应、分类摆放、统一标识后，好多同事都由衷地说：“这样的环境真舒适，工作起来也心情愉悦。”
我们将“6S”与日常教育相结合，不断充实其内涵，在环境中深化和创新。利用空间和材料创设出有益于幼儿自主发展的区域活动，将《弟子规》的礼仪规范及活动的区角目标张贴于墙面上，温馨美观易于理解。让孩子们从环境中吸收营养，增长生活经验。
二、推行“6S”管理方法
“6S”管理的变革是幼儿园精细化管理、标准化管理的一种表现形式。在实施中，我们从“管理无小事，事事育人”着手，关注全体、把握核心，善于从平常的小事中敏锐地察觉每个管理行为的教育契机，在管理中育人，不断提升管理绩效。
（一）一个不掉队，群策群力。
每个幼儿园在管理中或多或少会出现不同的问题，作为管理者，面对问题不回避，及时发现问题、诊断问题、解决问题。如资料室老师受伤，资料室运行不畅，影响全园工作效率的时候，我们班子成员集思广益、群策群力、积极应对，不仅在最短的时间内解决了问题，更重要的是收获了一种团队精神。
（二）理念到行为，打破框框。
变革是一次阵痛，更是一次挑战，打破框框，突破自我，需要实际行动。为了实现理念到行为的转变，打破固有的思维方式与行为模式，我们采取项目推行试点小组方式，充分发挥骨干力量，形成团队合力，在学习、实践、反思的过程中不断修正、逐步完善，实现师省自主成长、高效工作。
（三）点到面变革，高质高效。
运用“6S”理念实现资料室的华美变身，让全园老师看到精细化管理的成效，引发全园教职工的参与，点燃老师们内心渴望突破与成长的激情。从以资料室为样板间的管理变革，到全园每个角落、每个岗位行为规范精细化管理的探索与实践，这是一次思想与实践的变革，高质且高效，前面提升了教师的管理能力。
（四）重习惯养成，回归本质。
在幼儿园“6S”实践过程中，一次又一次的活动让我们欣喜地感受到幼儿行为习惯的变化，孩子们的礼貌、独立、自信、有责任心、有爱心正一点一滴打动着、影响着我们。
三、推行“6S”管理的成效
（一）管理有序化，教师工作效率明显提高。
通过实施“6S”管理内容，所有教职工都能按照这套流程和标准工作，教职工情绪稳定，班级师生关系融洽，减轻了教师的工作强度，提高了教师的工作效率和质量，收到了事半功倍的效果。
（二）帮助孩子养成良好行为习惯。
在实施“6S”管理中，环境所呈现的方式和提供的机会，构建了孩子们的心智。在缩短与环境之间距离的同时，孩子们不再依赖成人，在学会自律后，逐渐发展成具有独立的个性，并在自主、自由的环境中快乐成长。
（三）安全事故大大减少。
通过“6S”管理后，班级有序，把班级空间还给了，孩子，积极培养孩子良好的行为习惯，大大减少了安全事故的发生，全面提升了幼儿园的管理水平。
6S精细化管理在幼儿园的应用
一所高品质的幼儿园需要有规模、有科学、有创新的管理模式。而5s管理方法从日本引进来在中国发展到今日已有20年的历程，这过程中已逐步发展成6s，其到底适用于幼儿园的管理吗？首先让我们来了解什么是6s管理。
一、 什么是6s管理？
6s管理，是规范现场、提升素养的简单有效的管理模式。
1s：整理，就是把工作环境中必要和非必要的物品区分开来，并且必要品只保存合适的数量，节约有效空间的技术。
2s：整顿，就是把必要的物品进行分类，根据使用频率确定放置的方法及位置，是节约时间的技术。
3s：清扫，通过对环境、设备、工具、设施的维护、点检和保养，使之保持良好的状态。清扫是保证品质和效率的一种技术。
4s：清洁，通过建立起规范化和制度化的标准，确保3s的成果和持之以恒。
5s：素养，全面提高员工的品质，彻底改变每个工作人员的精神面貌，这就是6s追求的最高境界。
6s：安全，从安全隐患着手，防止事故的发生。安全推动着前5个ｓ运作。
6s看似简单的一个管理行为，实则涵盖了管理学、人体工程学、组织行为学、质量管理学等管理学科的理论精华，更有诸如视觉管理法、颜色管理法、故障地图法等系列方法来支持其运行。实施过程不但要求有持之以恒的决心，还需要全体员工的积极投入和配合，以真正落实“安全、优质、规范化、现代化”的精神。它不仅能带领企业走进一个全新的管理境界，也有利于员工的环境教育和行为习惯养成，最终使员工成为一个具有责任感的自我管理者。
对于企业来说，6s是一种态度——有执行力的文化
对于管理人员来说，6s是基本能力——管理的根本
对于员工来说，6s是事业的成就——工作的意义和乐趣
6s活动不仅能够改善生产环境，还能提高生产效率、产品品质、服务水准、员工士气等，是减少浪费、提高生产力的基本要求，也是其他管理活动有效展开的基础。
二、 幼儿园是否需要推行6s管理
幼儿园由于工作的特殊性，它不仅对幼儿进行保教管理，还要对幼儿进行一日三餐午睡的管理，日常用品项目繁多杂乱，储物间里有各班废弃的玩教具，老师们总是感觉柜子不够用，教室里各个台面上经常有随意摆放的物品。每周五都进行卫生大检查，可卫生工作依然不能保持。面对上级部门的临时检查时，还需要动员全体人员进行大扫除。
这些常见的现象，极大地降低了教师的工作效率和质量，影响了教师日常工作的顺利开展，对幼儿良好行为习惯的培养也是有负面的消极作用。因此：提高保教质量，教师是关键；提高教师素质，从重视班级的日常管理工作开始；提高班级的日常管理工作，从推行6s管理开始。
三、6s管理在幼儿园推行的关键步骤
（一）成立6s推行委员会
6s推行工作要落到实处，需要成立一个专职负责6s管理的部门即6s推行委员会。在全园启动6s管理之前，先组建6s推行委员会机构。6s管理尽量涉及幼儿园的各个部门，全园参与。唯有人人参与，才能形成大氛围。6s管理才能深入人心，效果才能明显。
（二）明确各岗位人员的工作职责
班子搭建起来，每个人明确各自的岗位职责很重要。推行委员会从宏观上把握6s工作的进展，制定6s管理的目标，策划6s工作方案，督导各部门6s工作的进展，安排各部门的经验交流活动，分享成功。也就是6s推行委员会要对6s开展过程中的所有问题负全部责任。在宣布了推行委员会成员名单之后，要组织各级别人员开展岗位职责的讨论、培训和学习活动，使推行委员会的每位成员明确自己的岗位要求和工作范围，明确所在的上级部门，明确6s管理要达成的目标。为了保证整个6s管理系统高效运转，自上而下的成员都要具有强烈的对上级负责任的态度，本着“及时发现问题”的态度履行自己的职责。
（三） 开展动员大会
开展动员大会有利于消除个别教职工因为不了解、胡乱猜测导致的不良情绪，从开始营造气氛，鼓舞士气，使教师明确6s开展的意义，为下一步工作打下基础。
（四）各部门制定6s达成目标
目标管理是非常重要的一种方法，全体教师要明确努力的方向。每位员工一旦有了强烈的目标意识，做事的条理性就会增强，就会不断地反思结果，团队也才能拧成一股绳，6s管理的目标就越容易实现。6s的组织管理以年级为单位开展比较便利。
（五） 开展培训宣传工作，策划6s推行事宜
针对班级教师开展务实的培训活动。
1、培训目的及内容。针对班级教师的培训一般由园内培训或者6s管理推行委员会的成员负责。培训的目的是加强认识，充实教职工的知识体系和提升实践能力。培训的内容首先是6s基本知识的六个方面，让教职工明确6s是什么？它为什么能成功地运用于不同的企业均能获得成功。只有对6s的每项内容全面理解，教职工才会深入的开展6s管理。除了加强认知的理解外，培训内容还包括教师的行为标准、高效执行力、沟通艺术、教师礼仪标准、冠军团队打造、如何有效地进行时间管理、各班级6s管理目标的解读等方面，将6s的认知内容和职场训练相结合，将思想认识和技能技巧的培训相结合，教师从思想意识到工作行为才会到位，工作才会有子内而外的主动性，工作才会有创造力。
2、培训方式。培训方式可以采取集中讲座、走出去参观、园内交流、案例分析等多种形式。目的在于调动教职工参与的积极性，加深理解。培训的时间以每学期定期安排一次理论培训，每月安排两次实践性强的培训内容为宜。同时，结合工作实际不定期地开展针对性的培训内容。
3、培训与效果评价相结合。培训一定要与效果评价相结合，通过参与教职工填写反馈表、实践测评或者答卷等方式，掌握教师在培训活动中的收获，以及对培训内容的期待，及时调整培训方向。
（六）制定标准，合理安排时间，掌控6s实施过程的情况
6s管理是一种现场管理，也是一种行为管理，首先要制定出每项工作的标准或者叫规范，其次是组织教师培训、解读标准，让教职工不仅仅知道要这样做，还要知道为什么这样做。在实施6s管理的过程中，每位6s推行委员会的成员都要本着层层负责任的态度开展工作，每个岗位的管理者都要明确自己的职责，在督导6s工作时，不能充当“老好人”的角色而无视6s管理要达到的目标，这样的人是不适合做6s推行委员会成员的。
全园推行6s工作，必须要有详细的计划、周密的安排。除了推行委员会制订的全园计划外，每个年级、班级还要结合全园的安排制定具体的实施方案。
充分发挥6s协调员的作用。协调员是现场最直接的负责人，他们遇到的问题往往是最直接、最棘手的问题，因此要定期组织反馈活动，请协调员汇报、反思班级6s工作的情况，并指导他们积累管理经验，只有班级的协调员在6s管理中充分地发挥作用，层级管理才能实现，6s的推行效果才会明显。推行小组长及时掌控协调员的工作状态，给予行政支持。积极回应班级协调员提出的问题，并帮助协调解决，始终以解决问题为最终目的。通过定期或不定期的现场检查、抽查方式，掌握各班级的实际情况。在这个过程中，每个人都要为结果负责任，协调员要承担执行责任，及时汇报工作开展情况；而各部门的小组长具有管理责任，传达6s推行委员会的精神，帮助协调、解决问题等。
（七）提炼上升，以规范化、流程化的思路整合实践
这阶段是6s工作难度、价值最大的阶段。何为规范化？规范化就是将一项工作，目前认为最好的方法做成标准，要求从事这项工作的教职工都按照这个标准去执行，达到提升工作效果的目的。所谓流程化，就是将形成的规范和标准按照先后步骤用可视的方法呈现出来，随时提醒操作者按照步骤完成工作，这也是减少工作失误的一种方法。在各部门实践的过程中，不断的完善、丰富原有的经验，逐渐形成园本的规范化、标准化、流程化的操作方法，并在全园推广实施。这些成果，既能调动教职工参与6s管理的积极性，同时也有助于帮助教职工不断地总结自己的工作，梳理工作思路。在收集整理成熟经验的过程中，着眼点一定要小，越小的事情，只要效果显著，都知道推广。比如：针对教职工每天上岗后要做什么，幼儿来园干什么，教师离园要做什么，幼儿离园地要求是什么等。这些问题很小，每个人地经验是不同的，有的先换工作服，有的先做计划，有的先去接幼儿入园……但是，为了保证每项工作都能做到，并且做到标准化，就需要合理安排时间，总结出最合理的、最可行的操作流程。当所有教职工都能按照这套流程和标准来工作时，他们对流程的执行不再是消极的 ，而是积极主动和自觉地去执行了。
（八）重新开始下一个循环
6s推行进入到现在，幼儿园的现状一定发生了一些可喜的变化，很多常规运作都有了标准化的常规流程。教职工的工作也逐渐较舒心的状态。但是还要深入思考：以前设计的标准那些方面考虑的不周全，还有什么问题？可以怎样调整？这个阶段最鼓励大家提意见，大家齐讨论，大家齐观摩，大家齐反思……调动每个人的积极性和创造性，每个人从不同的角度考虑问题，将6s贯彻到底。“没有最好，只有更好”， 6s管理没有结束，只有另一个起点的开始，不断地再实践、再总结、再提升，保持螺旋式上升的姿态，幼儿园的管理才会更加适合孩子的发展。
6s管理是提升幼儿园的教育品牌，实现幼儿园管理工作标准化、流程化、精细化的有效途径。6s管理要在幼儿园高效推行，必须与幼儿园的日常工作相融合。
(责任编辑：环球精益网)
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