摘要:为进一步贯彻落实集团《办公室6S管理制度》，保证集团公司有一个舒适、清爽的办公环境，根据工作方案要求，规范工作现场秩序，培养员工良好习惯，不断提高素养，提高工作效能，对现场不符合6S要求的地方逐步调整。9月14日集团对涿州区域办公场所开展情况进行
 为进一步贯彻落实集团《办公室6S管理制度》，保证集团公司有一个舒适、清爽的办公环境，根据工作方案要求，规范工作现场秩序，培养员工良好习惯，不断提高素养，提高工作效能，对现场不符合6S要求的地方逐步调整。9月14日集团对涿州区域办公场所开展情况进行了检查 ，现将6S管理开展情况通报如下。 
一、6S推行实施
集团对6S管理工作做了详细的布置，加之前期动员与学习等工作做的及时而到位，职责范围划分的很明确，使得6S工作顺利有序的开展。
1、明确区分了物品要与不要的标准，清除了办公室的废品和废物。
2、物品的分类、整齐摆放、标识、定位都得到初步效果，不过还要继续细化分类，做更多的标识牌使工作场所一目了然。
3、对办公室的格局重新进行了划分，使得部门中的空间利用更为合理。
对现有文件进一步整理，规范了文件柜、文件盒以及文件的标识、标签。
集中清扫和自觉清扫，并加以制度保障。
1、集中清扫（案场保洁负责）：对办公区域的墙壁、地面的灰尘、油污做了彻底清扫。办公区域的玻璃擦拭光洁明亮。
2、自觉清洁：划分卫生责任区，督促每位员工做到“工作间隙勤清扫、上班之前小清扫、下班结束大清扫”，保持整洁、明快、舒畅的工作环境，坚持分工负责，使办公区域始终保持最佳状态。
（三）素养、安全
1、为了规范员工的行为规范，展现员工的风采，我们规范了员工的衣着、行为等规范，大大提升了员工的精神风貌。
2、对消防器材进行了全面的检查、清洁，保证消防通道的畅通。
3、对带用电设备明确标识安全警示，安全标语等等。
经过一段时间的运行，涿州区域在6S管理上取得了初步成效。办公区域物品摆放整洁有序，美观大方，文件资料取用方便，提高了工作效率。员工思想稳定，出勤正常，行为规范，安全态势良好。
二、在推行6S过程中存在的问题
1、对6S的认识不够，6S文化氛围还有待加强，员工的6s及安全意识还有待提高。个别员工对《办公室6S管理制度》不甚了解，甚至认为制度的推广只是一种形式，没有认识到管理制度的重要性，降低推行效率。
2、在整理工作过程中，物品的要与不要成了工作的重点和难点，怎么来判定或由谁来判定需要进一步加以规范和明确。
三、6S管理工作中应注意的几点
1、“6S”管理是一种要全体员工养成的行为模式，而不是一种工作的形式。所以，更重要的是在内心认识上的实施和认同，而不是行为上的服从和履行。因此，应做好知识普及和宣传工作，不应流于形式，使“6S”最终变成全体员工自觉自愿的行为。
2、“6S”管理应注意方式方法，不能照搬别人的做法，应同自己的实际相结合，找到适合自己的方式方法。“6S”是不断的改进、完善，不是达到了预期的目标后就停止不前，应不断地提出更高的目标和要求，不断改进，不断完善。
3、“6S”管理不是一朝一夕就可以实现的。“6S”管理可能需要一两年，也可能需要三五年。所以不能急于求成，要求马上见到想要的效果。人的行为是逐渐养成的，不是一纸制度就可以改变的，并且“6S”是连贯推行的，不是现在工作不忙就推行，应该按照推行实施计划，按部就班的连贯实施，不易中断。
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