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    【棋海分享】企业推进6S管理必须坚持四个到位

    2019-11-12 16:12 作者:snrxa1209 来源:未知 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:6S管理的推进极大地改变了企业的厂容厂貌,对于企业一流环境建设、现场改善、营造管理创新氛围等具有无可比拟的推动作用。本文围绕如何推进6S管理,建立6S管理长效机制进行分析,阐述了企业推进6S管理必须坚持的四个基本原则,即四个到位。 5S起源于日本,是

     
     
    6S管理的推进极大地改变了企业的厂容厂貌,对于企业一流环境建设、现场改善、营造管理创新氛围等具有无可比拟的推动作用。本文围绕如何推进6S管理,建立6S管理长效机制进行分析,阐述了企业推进6S管理必须坚持的四个基本原则,即四个到位。 
     
     
     
     

    5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,伴随日本企业的崛起而闻名于世,5S管理堪称企业最基础的管理项目,如今已成为先进发达企业普遍采用的管理方法。我们所推行的6S,是从5S衍生而来的,是中航工业针对航空工作特点对5S管理的丰富和补充。
     
    当前,中航工业自上而下,高起点、高标准全面推进6S管理,旨在提高员工综合素质,塑造集团公司国际化、现代化、高科技企业形象,提升集团公司品牌价值。然而,6S管理是一项长期的系统工程,非一日一时之功。如何打造集团公司所倡导的6S管理精品工程呢?根据主管6S管理的经验和思考,推进6S管理必须坚持四个到位,即思想认识到位,组织体系到位,规章制度到位,工作措施到位。 

     
    一、思想认识必须到位
     
    6S的核心是素养,提高人的素养是6S管理的终极目标,人的因素是6S管理推进成败的首要因素,离开人的素养6S也就没有了灵魂。因此,6S管理必须首先从“整理”人的思想认识开始,并贯穿于始终,只有让6S理念被广大干部群众所理解、接受和掌握,成为员工的群体意识,6S管理才能为员工所自觉遵守和奉行。
    (1)强化对6S重要性的认识
    5S是一个舶来品,6S是中国本土化产品。首先要让全体员工知道什么是6S,为什么要推行6S管理,6S管理的必要性和重要性在哪里,从而激发全体员工参与6S管理的认同感和积极性。
     
    (2)重点提高中层以上领导干部的认识
    企业决策层领导及其中层干部重视与否是推进6S管理的关键。6S活动之初,公司最高管理者必须有行动宣言,以表示推进6S管理的决心。推进6S管理需要全公司共同努力,需要各个部门协同参与,中层干部的表率作用也尤为关键。
    (3)持续对全员进行6S理念灌输
    6S管理是一项全员性活动。要通过持续深入的宣传教育,反复讲,讲反复,引导员工接受6S理念,掌握6S基本内容,理解丰富内涵,使6S管理的方针、目标和要求入耳入脑入心。
    实践证明,6S活动先期宣传造势必不可少,理念持续灌输十分重要。昌飞公司在推行6S管理初期,就大力加强了舆论引导和思想发动,并取得了很好的效果。公司利用各种媒体有计划、有步骤地加大对6S管理推进的宣传和报道力度,营造深厚氛围。通过不断的宣传和培训,当6S管理作为一种理念、一种思想、一种职责、一种工具、一种方法深入人心时,6S管理也就成了一项员工积极参与的群众性管理活动。 

     
    二、组织体系必须到位
     
    6S管理大体上要按步骤推进,第一步就是要成立推进组织体系,没有强有力的推进组织体系,其它工作无从谈起。一个完整有效的组织体系是推进6S管理的前提和组织保证。
    公司层面必须建立完整的6S推进组织体系,并且分工明确,职责清晰,各基层单位也要建立健全推进机构,落实责任,以确保6S管理在全公司内全面有序地开展。推进6S管理始终注重组织体系建设,并在推进中不断修正完善,构建起了自上而下、覆盖全面的推进组织系统。
     
    (1)公司成立6S管理领导小组
    公司首先成立了以董事长、总经理为组长,党委书记为党务副组长的6S管理领导小组,负责公司6S管理的总体规划,负责公司6S管理实施过程中必要的资源保障,定期接受6S管理推进办公室的工作汇报,并对6S管理作出部署,协调解决6S管理过程中的重大问题。在公司6S管理领导小组中,有一名公司副总经理具体负责和主管6S管理工作。
    (2)公司设立专门管理机构
    成立6S管理专门机构――6S管理推进办公室,设在公司企业管理办公室。这个专门机构所赋予的职责是:组织对6S管理的监督和检查,负责组织公司6S管理推进工作,负责对公司各单位6S管理工作进行达标验收,制订6S管理推进工作的标准和制度,组织6S管理的典型交流和推广等。根据推进需要,在车间一级专门设立维修改善组,负责本单位6S管理日常工作和合理化建议及改善的实施等。上下两级专门管理机构的设立,使公司6S管理组织体系进一步得到完善和加强,保证6S管理日常工作扎实有效地开展。
    (3)各基层单位行政一把手是本单位6S管理的第一责任人
    要求各基层单位成立6S管理领导小组,统管本单位6S管理推进工作,明确单位行政一把手是本单位6S管理的第一责任人,领导班子要有一位成员具体负责6S管理工作,其他领导也都是推进领导小组成员。 
    (4)配备好基层单位6S管理推广员
    一个单位有一位得力的6S管理推广员同样非常重要。注重基层6S管理推广员队伍建设,积极帮助基层单位选好用好推广员。6S管理推进办公室定期进行推广员培训,建立推广员例会制度,加强对基层推广员日常工作的指导和检查。基层单位大多非常重视做好6S管理推广员的选配工作,把那些有责任心、群众威信高、工作能力强的同志放在了推广员岗位上。 
     
     
    三、规章制度必须到位
     
    6S管理要上档次上水平,必须重视制度体系建设,将6S管理的方针、目标、规定、实施办法等制度化、标准化、系统化。公司6S管理取得明显成效,健全的6S制度体系功不可没。
    (1)编印6S管理的纲领性文件――《6S管理手册》
    公司在6S管理推进开始阶段,先后制订下发了《生产现场6S管理规定》、《办公区域6S管理规定》和《员工素养基本要求》等一系列文件。对这些标准和制度在实施过程中,不断总结,逐步完善,在此基础上公司编制印发了简明实用、具有权威性的《6S管理手册》,使公司6S管理有章可循、有规可依。该手册作为公司推行6S管理的纲领性文件,员工人手一册,多年来持续进行强力宣贯学习,使每个员工对公司6S管理方针、目标及所处的现场管理规定熟记于心,运作到位。《6S管理手册》注重实用性和可操作性,对6S的推进具有很强的指导性。
    (2)建立6S星级评比达标制度,使之与经济责任制挂钩
    全面启动6S星级管理,将6S管理工作与经济责任制挂钩,与评先评模挂钩,与创“四好”领导班子挂钩。星级管理的施行,使6S管理成为动态管理,更具有激励性、长效性,进而形成长效机制。把6S管理的重点逐步从督促检查过滤到自主改善常态化管理上来,着重引导各单位进行自主管理和不断改善。进一步创新星级管理,完善考核办法,加大考核力度,形成了自身特色。
    (3)建立6S管理工作一票否决制度
    建立6S管理工作一票否决制度,在公司年终集体与个人评先评模,季度“一条龙竞赛”与“双文明评比”中,实行6S管理一票否决。通过实行6S管理工作一票否决制度,警醒少数领导干部的管理思维盲区,警醒少数员工的惰性和麻木性,确立了6S管理工作的严肃性和权威性。 

     
    四、工作措施必须到位
     
    一打纲领不如一步实际行动。推进6S管理,空喊不行,光说不练不行,不动脑筋不行,不动真格的不行,必须一步一个脚印,持之以恒往前推。根据6S管理推进实践体验,认为推进6S管理工作犹如爬坡,不进则退,如何将6S管理工作持之以恒地推进下去,做到工作措施到位,有以下几点体会:
    (1)强势推进与具体指导相结合
    推行6S管理,把强势推进与具体指导相结合,宣传造势,逢会必讲,借势发力,强势推进。同时,公司领导要求6S管理推进办公室人员加强指导,服务基层。6S管理推进办对各单位所提出的问题,不管是责任卡大小、粘贴位置,还是厂房内工艺平面布置、物品定置,都耐心指导,从不怠慢。在推行看板管理过程中,从看板设计制作,到看板内容格式的规范,细微之处都为基层服务到位。
    (2)定期考核与平时巡检相结合
    6S管理组织体系中有两个检查组,一个是考核组,一个是督察组。考核组由公司6S管理相关部门组成,每季度进行定期考核。督察组由部分基层单位6S管理推广员组成,每月进行不定期巡检。公司要始终坚持定期考核与平时巡检相结合,考核组和督查组坚持高标准、严要求,每月检查,每季考评,按季将罚,并在全公司通报。对检查中发现的问题,及时下发整改通知单,限期整改。
    (3)典型引路与帮助后进相结合
    典型引路与帮助后进相结合,是推行6S管理的有效手段之一。公司在6S管理推进过程中,坚持先试点后推广,典型引路,成功一个,推广一片。开始阶段有三个单位推进速度快,公司6S管理办公室及时总结经验进行推广,组织各单位领导到现场观摩交流,有效地宣传了先进,激励和鞭策了后进。
    (4)领导示范带头与群众自觉遵守相结合
    领导干部是群众的带头人,群众是推进6S管理的力量源泉。在推进6S管理过程中,领导干部必须率先垂范,要求群众做的,自己首先要做到。要求群众改正的,自己首先要纠正。领导带了头,群众有劲头,员工心理平衡了,行为自觉了,素养形成了,6S管理阻力减少了,动力增强了。
    (5)巩固现有成果与不断创新相结合
    公司始终把改善作为巩固成果、提升水平的重要手段和途径,以现场改善引领6S管理工作不断创新。公司6S管理工作的重点就是现场改善,下发了《合理化建议和现场改善成果申报及评比方案》,组织人员定期评审,定期发布改善成果,抓典型经验,组织现场观摩和经验交流。改善活动激发全员参与6S活动热情,6S管理成果在改善活动中得到巩固和提高。
     

     
    6S管理说起来容易做起来难,做出显著成效更难。然而,知难不难。只要我们思想认识到位,组织体系到位,规章制度到位,工作措施到位,发扬咬定青山不放松的精神,焕发敢教日月换新天的气概,就一定能打造出6S管理的精品工程。 
    (责任编辑:环球精益网)
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