摘要:办公室是企业管理人员的工作活动场所，也是客户、员工留下第一印象的地方，办公室的6S水平如何，直接形响到企业的形象。所以，企业推行6S，最好从办公室开始，办公室好好，后面的工作会更快，更容易推动。 1.1 、6S管理的概念 6S管理即指 整理、整顿、清扫、
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办公室是企业管理人员的工作活动场所，也是客户、员工留下第一印象的地方，办公室的6S水平如何，直接形响到企业的形象。所以，企业推行6S，最好从办公室开始，办公室好好，后面的工作会更快，更容易推动。
1.1 、6S管理的概念
1.2、 6S管理的内容
⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；
⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一；
二、办公室6S管理，应遵循以下原则。
1、明确办公用品使用权力
区别个人专用和公共使用的办公室物品，具体应做到以下两点。
►公共使用的物品应放在所有人都能拿取的地方；
►个人专用的物品放在本人附近。
2、 公私分明
具体应做到以下5点。
►在区域规划上，应将办公场所、休息场所和会客场所区分开来；
►物品方向，将企业用品与私人用品区分开来；
►企业用品放在明显处，私人物品放在不明显处；
►企业用品放在抽屉的上层，私人物品放在抽屉的下层；
►办公桌椅应设置姓名标牌。
3、柜架应有标识
柜架标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等，具体做法如下。
►文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门以及责任人等；
►柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图；
►文件柜内分层分类，用分隔线和标签区分。
4、文件资科应分类
将所有文件资料有效分类，运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取。下图为经过分类整理后的文件资料放置图例。
5、抽屉物品应放置整齐
整理、整顿抽屉内物品，具体应做到以下3点。
►清除不用或不要物品，留下必需品；
►所有物品应分类，并进行标识；
►办公用品放置在上层，个人用品放置在下层。
抽屉所有物品应分类放置，且摆放整齐，下图为某企业办公室员工抽屉的物品放置标准。
6、墙壁不随意张贴纸张
使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时，一且揭除会留下难看的斑迹，从而影响办公室整体形象。因此，必须纠正随意将纸张乱贴在墙璧上的行为，将纸张放人看板内，并明确张贴期限。
7、加强公告管理
对于公告的管理，具体做法如下。
►公告栏应美观大方，明确管理责任人；
►明确发布的公告张贴期限；
►定期在公告栏上公布员工的出勤、工作内容和工作实绩等内容。
三、6s实施原则：
（1）效率化：定置的位置是提高工作效率的先决条件；
（2）持久性：人性化，全员遵守与保持；
（3）美观性：展示让人舒服的工作环境。
四、6s实施要求：
一、办公室文件6S管理
    
文件管理，第一步要整理过期的文件，不要的文件。然后再把留下来的文件分类，比如部门，工艺，客户，年限等分。这样方面后面查找。
尽量买一样颜色的文件夹。整体美观，统一。
柜子5S要注意，标识要统一方向，比如左上角，或右上角，左下角，或右下角。建议放左边，上下都可以。不要放右边，因为人们都是习惯右手开抽屉，开门，时间久了，容易碰坏标识。
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