办公行政部门6S管理办法

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目的：

为营造整洁、舒适的办公环境和改进工作状况，有效提高工作效率、提升团队形象，特制订本制度。

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适用范围

本制度适用于行政楼办公区域及辅楼办公区域，以及上述区域所有办公人员。

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6S的定义

1）6S 管理：

整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、 素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目，因均以“S”开头，简称6S。

2）办公室 6S 管理内容：

①整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、 常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

②整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品妥善保存，分门别类按照规定 的位置摆放整齐、有序，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能 经常保持良好状态，达到想要什么，即刻便能拿到，有效地消 除寻 找物品的时间浪费和手忙脚乱；

③ 清扫：对办公室内各自岗位周围和办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；做到日清扫，周大扫；

④ 清洁：维护清扫后的整洁状态，保持办公室干净亮丽；

⑤修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，人人养成好习惯；

⑥ 安全：上述一切活动，就是消除事故隐患，落实安全措施，保证人身安全和设施安全。

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实施原则

以《员工守则》为依据，方便使用为前提，保证办公室内环境整洁、美观为原则具体实施。

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管理职责

1）集团人事部协同集团办公室统一负责行政部门6S的推动工作，并负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组（管理小组名单及值日安排见附件一），该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

2） 各部门负责本部门6S管理工作，应建立本部门6S分工或轮流值日的相关制度。

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管理内容

1）办公用品管理

① 每月定期对自己负责的文件、资料（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件、资料遵照安全、保密原则进行销毁。

②所有涉密文件、资料要妥善保管，涉密电子文档要加设密码，防止内容外泄。

③ 下班后切断办公室内所有电源，确保安全。

④对于不常使用或每月基本只用一次的物品，集中存放，对于几个月都不使用的物品及时清理，保证储存空间整洁有序。

⑤ 椅背上不允许摆放衣服和其它物品；人离开办公桌后，办公椅应推到桌下，且应紧挨办公桌平行放置。

2） 办公室内环境管理

①各办公室内部成员自行分工，确保自己所负责的区域、物品整洁。

②办公室地面要及时清洁，保证地面无杂物，无灰尘。

③个人桌面应保证每天至少擦拭一次，确保桌面无污渍。下班前，要及时整理桌面，将办公用品分类收放妥当，桌面上除了摆放电脑、电话、文具架 等办公用品和茶杯外，其他物品应全部收入抽屉。桌子下方不得堆放杂物。

④ 个人抽屉应按照常用和非常用物品进行区分，常用的物品放入最上方抽屉，非常用物品以及私人物品放入下方抽屉，并保证摆放整齐。抽屉要至少每月整理一次，对于三个月内用不到的东西，要及时清理。

⑤ 每月对文件柜进行一次清理，保持文件柜整洁。文件摆放应按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签，如有变动标签应及时更新。

⑥ 办公室内不要张贴如：名人海报、相片、宣传标语等物品。

⑦各会议室管理人应每天对其桌椅、沙发、柜子等物品进行擦拭，确保会议室内物品整洁、无尘。会议室使用完毕后，要立即清扫，并将所有物品及时归位。

⑧公共办公室内禁止吸烟，保证室内空气清新。

⑨ 室内垃圾桶要定期及时清理。

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考核管理

1） 由各人事部组织“6S 管理检查小组” ，每周对各部门进行一次检查，并于检查后两日内将评比结果张贴于公告栏。办公室6S管理检查表见附件。

2） 评比等级： 每周平均得 9～10分为优；8～8.9分为良；7～7.9分为中；6～6.9分为及格；6分以下为差。

3） 每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；

4）各部门的6S管理执行情况，将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一，分别纳入各部门的每月绩效考核当中。

办公室6S管理检查表