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    大幅减少工作量的4种仓库盘点方式

    2020-07-02 21:23 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:仓库盘点是对库房内的存货进行清点,是仓库管理最重要的工作之一,也是仓库管理绕不开的话题。随着系统化、自动化的落地,仓库中每一笔进出库的记录都可以在仓库管理信息系统中查到,为什么还需要盘点呢?因为系统记录的是信息流,而实物流的变化是否与信息流

    仓库盘点是对库房内的存货进行清点,是仓库管理最重要的工作之一,也是仓库管理绕不开的话题。随着系统化、自动化的落地,仓库中每一笔进出库的记录都可以在仓库管理信息系统中查到,为什么还需要盘点呢?因为系统记录的是信息流,而实物流的变化是否与信息流完全保持一致,在实际运作过程中并不能百分之百保证,若要做到“账实相符”,还是需要有一个验证过程的,因此,除了发现问题或差异、有仓库人员变动交接、搬仓或归属权变动等特殊情况下免不了临时盘点之外,必须还要有定期盘点的制度

    定期盘点按照时间跨度,可以分成年度盘点、月度盘点、日盘点,有些企业还有季度盘点

    年度盘点和月度盘点通常都是要求全面盘点的,即对在库的所有产品和物料进行全部清盘。全面盘点是最有效、最彻底的盘点方式。但是,投入的人力物力最多,盘点成本最高,甚至有可能要在全盘期间停止生产线的运行。

    日盘点根据仓库大小和库存多少来决定是否全面盘点。如果能够做到全盘当然是最好的,但大多数情况下,运作太忙时,为了确保不至于没时间和人力去全盘,至少还是需要做部分库存的重点清盘。

    重点库存怎么定义呢?可以有以下几个角度:

    第一,动过即重点

    即每日有出入库业务发生的产品和物料,相对于没有动过的库存产生“账实不一致”的风险自然更高,因此当物料有出入库发生时,在完成出入库后即对该物料进行即刻盘点。或者在当天仓库运作相对空闲时,清盘有出入库变动的产品和物料,没有入库和出库的部分不盘。动态盘点可以大幅度减轻盘点的工作量和盘点时间,是仓库日常盘点和仓库自盘经常采用的盘点方式之一。

    第二,二八原则找重点

    按照帕累托法则(二八原则)的思路,找出库存的重点物料(比如收发频次高的、容易损耗的、价格昂贵等),然后对这些重点物料进行定期或不定期的清盘对账,从而保证账实相符。这种盘点方式至少能保证贵的、需求量大的、易损的产品和物料的库存精确性,而剩余80%没有每天盘点的非重点产品,即使发生差异,也没有那么大的影响。

    第三,低水位为重点

    即设定每个产品和物料的最低库存水位,如果低于这个水位时,发生账实不一致的风险更高,例如该SKU产品系统记录中有10件,订单下了8件,正常是可以满足拣货发运的,但如果库存不准,实际只有5件时,这张8件的订单就不能满足了。因此每天监控产品和物料的库存量,当存量低于事前设定的水平时,专门针对这些产品和物料进行清盘和对账,以保证账实相符。而由于库存数量本身不多,盘点这些低水位库存的产品和物料花的时间自然也短,也是解决断料缺货问题能采用的简便的盘点方式。

    第四,轮流当重点

    前面三种方式,有各自的优势,也有覆盖不到的地方。例如有不少产品和物料即不是贵的、进出频率很低、很久都不动一下、但库存水位不低,所以有可能在定期月盘之前都没发现问题,真正要发货时却少货了,怎么办?为这考虑到这部分产品和物料的账实相符,应该按区、按类、按货架排数、按货位序号等进行分类,每一类在某一天是重点,必须盘点到,然后循环盘点,每一天盘点各自日期内的类别库存,分批分次完成全部物料清盘。循环盘点同样可以减轻单次仓库盘点的压力和盘点工作量,不过可以保证每个物料在一个循环周期内,例如一个月内全部盘到,从而有效地保证库存准确,让月度盘点也更轻松。因此,循环盘点属于仓库日常盘点、尤其是仓库进行自盘时最常采用的一种盘点方式。

    总之,仓库盘点是仓库管理不可或缺的一项工作,不能因为有了系统就放松警惕。仓库盘点的主要作用是保障库存准确,为各种分析与决策提供准确的数据支持,仓库盘点也是检验仓库管理水平和评估仓管人员能力的一个有效手段。为解决盘点工作量和盘点耗时的问题,可以用动态盘点、20%盘点、低水位盘点和循环盘点这4种方式来进行重点清盘,保证仓库存货的账实相符。

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    (责任编辑:环球精益网)
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