Excel制作简易进销存表格模板，轻松实现自动化库存管理

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作为公司的财务和仓库保管人员，商品的进销存明细账是至关重要的。

今天小编分享一个简易的进销存模板，如下图，只需要在左边的表格，每天按入库、出库登记商品和数据，右边的库存汇总表会自动计算出来。

类型为出库和入库，通过下拉菜单选择输入，并且还可以设置库存不足报警、出库数量不能小于库存数量等功能。

一、设置类型下拉菜单

选中类型区域，点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮；

在数据验证窗口中选择【设置】页面，允许选择【序列】，来源框中输入：入库,出库

注意：中间的逗号为英文的逗号。

二、设置自动统计公式

在J3单元格输入公式：=SUMIFS($E:$E,$B:$B,$I3,$D:$D,J$2)，回车键确认公式；

然后再选中J3单元格，向右、向下拖动填充公式，即可完成入库和出库自动统计。

三、设置结存公式

结存公式直接入库减出库即可：=J3-K3，再下拉填充公式。

四、设置库存预警

当库存小于某个数值时，自动标记一个颜色，提示补充商品，如设置小于50时，突出显示黄色，提示我们该商品需要补货了。

1、选中库存汇总区域I3：L5，点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮，选择【新建规则】；

2、在新建格式规则窗口中，选择规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，为符合此公式的值设置格式下面输入：=$L3<50

再点击【格式】选项卡，选择【填充】页面，选择黄色，最后点击【确定】直到返回工作区，这时库存小于50的就以黄色突出显示了。

3、也可以在库存汇总表中设置一个预警值，按1、2步的操作，为符合此公式的值设置格式中，把公式改成：=$L3<$M$3 ，即可。

五、设置出库数量不能小于库存数量

上面我们库存中衬衫的结存数量是97，如果我们再录入衬衫出库，当大于97时，实际出库是没有这么多的，为了避免这种情况出现，我们加一个限制功能，当输入的数量大于库存时提示修改。

1、选中数量区域，可以多选一些，点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮，选择【设置】页面，验证条件允许【自定义】，公式：=VLOOKUP(B3,$I$3:$M$5,4,0)>=0，最后点击【确定】。

3、当输入出库数量100时，弹出提示窗口。

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