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    仓库管理四大“宝”

    2020-08-08 08:49 作者:夏雨电商 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:有句古话常说“外行看热闹,内行看门道”。如果你不懂仓储,不知道仓库管理的精髓,也就很难懂得仓储匠人了。首先,我们从仓库管理的“四宝”讲起。 仓库管理的“四宝”:“号,表,账,图” 首先讲号,我们货品有名称,有品名,但在数据关联时都是用号来关联

    有句古话常说“外行看热闹,内行看门道”。如果你不懂仓储,不知道仓库管理的精髓,也就很难懂得仓储匠人了。首先,我们从仓库管理的“四宝”讲起。


    仓库管理的“四宝”:“号,表,账,图”


    首先讲号,我们货品有名称,有品名,但在数据关联时都是用号来关联、匹配。很多人会说,这个谁不知道啊?其实,我们不仅要知道“号”的好处,还要把它充分利用起来。比如什么地方仓库,我们叫几号仓,什么位置的楼,我们叫几号楼,东南门叫几号门,什么出口叫几号口,什么操作台叫几号操作台,几号液压车,几号托盘,几号箱,几号框,几号手持,几号员工,几号单据……无论是设备、工具、员工、货品、物料,连我们仓库里面的柱子、窗户,都可以给它们编号,来帮我们记忆和识别,所以,这是第一宝。


    再说表,因为在仓库管理过程中,严谨一点的说,各个环节都需要做表来统计我们的工作量和工作数据,无论是物品信息、设备信息、库位信息、订单信息都需要表格来呈现。比如说发货订单统计表:不仅是为了统计我们的工作量,知道什么单据是哪些组哪些人操作的,而且可以提醒我们需要做哪些工作,并能看出工作的进展情况。我们在做工作汇报时,也尽量用表来反映,一是方便浏览,二是便于统计。


    我们再说账,管理仓库自然不能没有库存账,我们要做入库和发货流水账得到库存账,而有了入库流水账和发货流水账之后,我们又可以分析货品的出入库动态,尤其是可以分析发货的规律,有哪些共性,有了发货流水账还可以检验其他方面的数据。同时管理仓库,还务必要做一个库位账,体现所有库位的利用情况。我们还可以把各个区域的货品进出,各个环节各个岗位做了哪些操作形成流水账,这对我们管理,进行绩效考核,遇到问题查找分析原因都有很大的帮助。我们需要做用工流水账,物料采购领用流水账,甚至是全年的例会、早会都可以形成一个流水账。


    最后再说说图,管理一个仓库,不能没有这个仓库的平面图以及各个区域的规划图,最好能画个立体效果图,还要有各个操作环节的标准流程图,出现问题或进行优化时,可以画个思维导图。图,让很多事情能够直观,一目了然。


    综上,我把“号,表,账,图”称为“四宝”,当然,所谓宝是因为用好了才是宝。就像某些普通的植物,对懂的人用它的人来说是宝,但不懂得它不去用它,也就不是宝了。




    仓库管理的“门道”


    很多人拿到或看到《仓储匠人实战之EXCEL与物流仓储应用案例》的时候,总认为那是一本EXCEL的书,是的,上面是有不少EXCEL函数应用的讲解。但更深入、更为重要的,是书中解决物流仓储工作各种难题时,那些打破常规的思路,正是这些一个个打破惯性思维,看似另类的方法,帮助企业解决了一个又一个的难题,提高了效率,降低了差错。



    仓储匠人能用EXCEL解决问题,是因为应用得恰到好处。如果你从仓储匠人那里,或书中,学到了一些EXCEL的函数,恭喜你,你的办公效率会有所提高。但是,如果你从他那里或书中,学到了仓库管理的方法和思路,那就不只是一点办公效率的提升了,而是整个仓库运作效率,库存准确率和空间利用率的提升。希望你能从下面几张图,看出仓储匠人的缩影,明白思路真的无价。明白他这近20年在仓库管理过程中,为什么要去做那么多的表,画那么多的图了。


    (利用可视化效果图分析库存状态


    (用简单的“画图”软件画的仓库立体效果图)


    (绫致上海物流中心可视化效果图)


    (简易的平面仓可视化效果图)


    (混SKU大批量发货策略)


    (根据经验数据计算最佳承运商)


    (边称重边扫描验收小程序)


    (大宗货物整进整出组合库位设计)


    根据货量匹配最佳类型库位


    RFID思路之批量分配


    (仓库管理可视化思路图)



    管理仓库需要随时掌握工作进度


    作为一名称职的仓库管理者,一定会把当天要做的工作,罗列在白板上,并且清楚每项工作怎么做,会由谁去做。


    除了需要知道要做哪些事,还需要随时知道仓库所有工作的进度情况,比如说截止到某个时间已经到达了多少送货车辆,哪些已经卸货完成,哪些正在卸货,还有多少车没有卸,卸好的货有多少已经验收,已经上架,已经入库,还有多少处于待验收,待上架状态……当天配货订单已经下来多少,已经打印了多少单,有多少已经拣货完成,有多少还没有拣,拣好的货有多少已经包装完毕,称重完毕,包装完毕的有多少已经和货运公司快递公司进行交接,还有多少没有交接、没有装车等等,你都需要知道!


    如何掌握了解这些工作进度,进行工作协调,最简单的办法就是在你办公室里放几块白板,让各组各部门整点把工作进度汇报给你,然后你写在白板上。当然,也可以固定一个格式的报表,最好的方法就是让你的系统实现这一功能。


    我在绫致做仓储经理的时候,每天都会把下面各部门的工作量汇总之后,主动发邮件给我的领导,从来不需要我的领导来向我要。而我下面的主管,每天下班之前,一定会发一个邮件给我,然后才会下班。而这封邮件的主题就是:下班前工作汇报。告诉我,他们都是几点下班锁门的,今天来了多少人,做了多少事,下班前还有哪些事暂时没有完成,今天有没有出现什么问题,有没有重要的事向我汇报等等。这样的要求下,让他们养成了一个很好的习惯,这对他们以后的工作都会带来很大的受益和帮助。



    希望这篇文章也能对物流仓储同仁有启发和帮助!



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