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    重磅推荐|存货管理不当,麻烦接踵而至(二)

    2020-10-31 20:49 作者:转型升级与科技赋能 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:商学教育

    商学教育 产业加速 精准招商  园区运营


    存货管理中存在的一般风险


    企业任何资产都存在这样或那样的风险。存货是企业重要的流动资产,在管理中存在很大的风险,其风险大致可分为存货决策风险及存货日常管理中的风险。


    (一)存货决策风险


    存货过多,不但造成资金积压,且易导致存货过时、损坏、仓储成本增高;存货过少,则可能因缺货而影响正常生产,在物价上涨的情况下,则可能造成企业潜亏。这就要求企业必须重视存货管理的重要性,找出存货管理中存在的不足与缺陷,并采取相应的应对措施。


    (二)存货日常管理中的风险


    存货的入库、出库、结存记录不真实


    例如:单据填写不完整、不准确,造成会计核算困难,日后难以核查;造成账实不符,轻则形成积压浪费,重则造成存货损失或短缺,影响企业利润与销售。


    存货内部控制制度不健全  


    表现为:存货管理制度缺失或不健全,规章制度未覆盖相关的业务部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节,以致物资管理秩序混乱、核算不实而造成会计信息失真。


    有时因生产任务紧,未经过正常的审批手续就直接领料出库,造成材料领用审批制度形同虚设。



    存货管理风险的应对措施


    (一)建立健全内部控制制度


    企业应建立健全存货内部控制制度,结合企业的生产经营特点,从严规范存货采购、消耗、领用环节,进一步明确各职能部门的岗位职责,严格执行不相容岗位相分离原则,发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。


    (二)设置科学的库存管理流程


    企业应建立起科学高效的存货管理流程,并随着企业的发展不断完善。企业应设置科学的库存管理流程,如:加强对存货采购、入库、计量、出库、结存等各个环节的控制和监督,明确分工,落实责任,定期或不定期对存货内部控制的执行情况进行检查,并且在每年度终了时进行一次存货的全面盘点。


    (三)订立科学合理的采购计划、控制库存


    制定科学合理的采购计划、控制最优库存量是规避存货决策风险的重要手段。首先,为了保证企业不间断的生产经营对原材料的需求,应有一定的存储量;其次,为了降低存货对资金的占用,提高资金的使用效率,又需要企业确定合理的最低库存量。因此,订立科学合理的采购计划、确定合理的库存量显得尤为重要。


    (四)加强仓库的控制作用


    仓库的功能除了存储还有更重要的功能。例如,它可以及时提供库存资讯信息、监督检查的功能、仓库还要对处于呆滞状态的物料和废料进行合理地管理。


    (五)加强仓库管理人员以及财务人员的业务培训,提高管理意识


    仓库管理人员以及财务人员应当熟悉与所任岗位相关的专业知识与专业技能,遵纪守法,客观公正。企业应定期对相关人员进行不同层面的培训,包括法律法规、存货管理理论及业务方面的培训,不断提高他们的业务素质和职业技能。


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