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    FPC企业如何提升存货管理力

    2020-11-10 08:49 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:【维文信FPC】存货的内部控制是企业经营活动中一项非常重要的活动,存货内部控制的好坏直接关系到企业的经营效益和资金运作的质量,高效的存货内部控制可以减少企业物资浪费,进而保证会计核算的真实性和完整性。 存货管理的概述及范围 存货的概述 1. 存货是


    【维文信FPC】存货的内部控制是企业经营活动中一项非常重要的活动,存货内部控制的好坏直接关系到企业的经营效益和资金运作的质量,高效的存货内部控制可以减少企业物资浪费,进而保证会计核算的真实性和完整性。



    存货管理的概述及范围


    存货的概述


    1. 存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中和或提供劳务过程中耗用的材料和物资等。具有以下特点: 


    一是流动性较强,通常在一年以内或是一个经营周期内被销售或者耗用,即存货经常处于不断的销售、重置或耗用当中,具有较强的变现能力和明显的流动性,但相对现金、应收账款稍低些; 


    二是以一定的物质形态存在,包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品。


    2. 存货的确认必须同时满足两个条件: 


    一是与该存货有关的经济利益很可能流入企业。通常情况下,取得存货的所

    有权是与存货相关的经济利益流入本企业的一个重要标志。


    二是该存货的成本能够可靠地计量。存货的成本能可靠地计量必须以取得确凿、可靠的证据为依据,并且具有可验证性,如果存货成本不能可靠地计量,则不能确认为一项存货。


    企业存货

    内部控制的意义


    存货是企业的重要资产,其管理的好坏直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。存货管理可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理,帮助存货会计进行库存商品的核算。提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据,从而降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。



    企业存货内部控制方面存在的问题


    存货内部控制

    制度不健全


    由于公司刚成立不久,人员较少,制度订立还不完善,主要材料由生产部门提出申请,部门经理审批后交由采购直接采购,等产品入库后交由财务对账方可安排付款等事项,未列名采购质量标准以及采购的具体流程及步骤,其它易耗品及包装物采购制度及标准也未在制度中详细列出,存在很大的采购漏洞。随着公司的不断发展这些制度已经无法达到要求,但公司一直未加完善。仓库管理人员也未建立岗位责任制,出现问题不能确认责任,而且存货销售也是一人单独操作,极有可能出现销售货物未记账,这样财务收款也未及时,甚至导致货已发出款未收的现象。存货的内部审计工作也有欠妥,企业会计人员并未按照规定对存货进行定期或不定期的清查,在平时账务处理中仅凭借单据信息进行成本核算及仓库管理,致使企业存货盘点制度缺失,存货的领用和出库环节也出现不必要的损失浪费,生产过程中常常出现帐面上还库存着某种材料,可到生产领用时发现实际已无库存,造成生产怠工损失。


    相关职能部门不重视

    以及交流不及时


    相关职能部门对企业存货管理不重视。


    首先,企业的管理层对于存货缺乏本质的认识,从思想上不注重存货管理工作,企业管理者将重心置于产品的销售以及推广方面,而对于内部的存货管理大多采取听之任之的无所谓态度。不能不说这种错误思想在很大程度减弱了企业存货管理工作的开展。


    其次,部分领导即使关注存货管理工作,也由于自身对存货的认识缺陷而导致无法指导存货工作的正确实施; 部分企业领导者认为存货管理就是一味的将存货大量积压,以保证相关生产的需要,大量的存货造成资金占用,导致流动资金流动不畅,从而不利于资金的周转。这一过程中会造成大量的浪费,为企业的整体发展带来相当大的损失。


    最后,企业各职能部门在发展过程中,无一不维护本部门的利益,相互之间缺乏有效的沟通,从而导致信息交流不及时,造成企业的整体性损失。例如生产部门没有及时告知供应部门相关原材料的需要额度,而供应部门又是依据本部门现状进行供给,这一过程中难免会出现超过或少于生产部门的需要,从而无意造成原材料的浪费或生产不足等问题。部门间没有进行及时的沟通与配合,很容易造成企业错失良机,甚至失去市场。


    仓库物料摆放

    不符合规定


    仓库主要有危险化学品仓库、原料仓库、辅料仓库。危险化学品仓库管理严密,双人双锁,内置摄像头管理,在领取危险品时要求也很严格,规定了数量,专业的领料人,进仓也很严格,有专业的厂商负责供货并提供送货上门服务,各项程序都严格按照公安局要求办理。原料仓库摆放整齐,分类也较明显,能准确清点数量,符合仓库管理制度的要求。辅料仓库相对摆放不太整齐,分类也不太明显,清点有一定的难度,不能一目了然的看出各辅料的存放位置及库存数量,在辅料的领取及采购中也存在相当大的问题,很多辅料采购回来根本未入库,直接由车间领用,采购多少领多少,很多物品本来是采购后多次领取,但实际领取时一次性全部发放。有的物品仓库管理制度中规定要以旧换新的也未严格执行,只要写了领料单就予发放。在仓库的相关危险地点未能张贴警告标识,安全消防设施不足,一旦出现危险情况无法应对。


    成品、半成品仓库管理

    及账务处理不合适


    1. 在厂部未设成品仓库,每月成品未入库,直接放在车间,等到出库时方开入库单,根据入库数再开送货单,这样成品数量可能存在不准确或是丢失的可能。每月月底盘点数量时,仓库人员未能亲自盘点,只是根据帐本数量做一份盘点库存表,未能及时发现过期及损耗数量。


    2. 在生产车间未设置专门的半成品仓库,半成品生产完工后,直接放在半成品摆放区,数量及规格不明显,也未配备相应的仓库人员进行管理,每到下一工序时直接由生产人员自行提货,这样更容易导致生产事故,导致公司成品报废及成本核算不准确。


    3. 在账务处理中,未配备必要的财务系统,采用传统的手工记账方式,造成仓库人员工作量增大,不能合理利用资源,及时发现各物料的使用情况。



    如何改善企业目前存货的内部控制



    完善各项管理制度


    针对企业会计管理制度不健全,我们首先要建立完善各项岗位责任管理制度,加强对仓库物资的动态管理。


    1. 职务分离制度

    存货采购环节中的主要业务有提交请购单、签订采购合同、订货、收货和入账等。这些业务中需要进行职务分离的主要有: 在请购单中,对需要采购的物资品种、数量由生产或销售部门、保管部门根据需要量和现有库存量共同制定,然后交采购部门进行公开询价。采购合同应由生产或销售部门、采购部门、财务部门和法律部门会同供货单位共同签订。物资的采购人员不能同时负责存货的验收保管。物资的采购人员、保管人员、使用人员不能同时负责会计记录。采购人员应与负责付款审批的人员相分离。


    2. 订货控制制度

    采购部门凭被批准执行的请购单办理订货手续时,首先必须向不同的多家供应商发出询价单,待获取报价单后比较供应货物的价格、质量标准、可享受折扣、付款条件、交货时间和供应商信誉等有关资料,初步确定适合的供应商并准备协商; 然后,根据协商结果签订合同,并将订货单及时传送给生产、销售、保管和会计等有关部门,以备合理安排生产、销售、收货和付款。


    3. 入账付款控制制度

    由采购请购单、订货单和收货单共同构成的收货业务完成后,会计部门就取得了供货方的发票和收货单等表示货物已验收入库并应支付货款的原始凭证。这些原始凭证经审核无误后,会计部门应该及时记录存货的增加和银行存款、预付账款的减少。对存货的核算,必须根据企业的整体管理要求设置一级账户和明细账户并正确地进行记录。


    4. 会计稽核与对账制度

    它一方面要求,无论是货款的支付,还是应付款发生的记录,对进货业务涉及的所有原始凭证、记账凭证,都必须经过稽核人员或会计主管审核后方能记账; 另一方面要求,对进货业务发生的应付账款必须及时、定期地与客户对账,防止债务虚列及由此造成的业务人员的舞弊行为。各种物品都应设置明细账,收入、发出、结存都按时登卡记账。同时要进行定期检查,核实来往账目,并定期清仓查库,做到账目、登记卡、物资和资金互相吻合。


    提高企业主、财会人员的

    存货管理意识及素质


    提高企业的财务管理水平,首先要提高民营企业主的管理素质。私营企业主要提高管理水平,通过考察或参加专项研讨会,利用业余时间系统自学,边工作边函授,听讲座,参加短期培训,请专家进行专题辅导等渠道来提升自己财务管理水平。企业应当树立以人为本观念,一方面可高薪聘请资深的财会人员补充到企业中来,另一方面必须加强企业现有财会人员培训,提高他们的综合素质。鼓励企业现有员工参加各种技能培训及考试,对于已参加培训的员工给予一定的经济支持,这样形成良好的学习环境也利于提高全公司员工的学习积极性。企业要根据现代企业制度对高效科学管理的客观要求,改变过去重视技术轻视财务的陈旧管理方式。提高了企业领导的业务水平后更加强他们运用知识加强存货管理的意识,很多小型企业虽然觉得大公司正规管理制度是好的,我们要向他们学习和借鉴,但到最后都会觉得执行起来太费力,而且配备的相应软件设施也无法取得,久而久之,淡化了管理意识,又回归至最终的作坊式的管理模式当中,公司无法形成好的管理氛围。所以加强私营业主的存货管理意识是小型企业当前最应该解决的问题之一。


    加强企业

    存货的核算管理


    加强对企业存货的核算管理,一方面,对存货进行核算与管理,就是通过对各项存货的收存发业务进行会计处理,准确及时的把各类存货成本归集到各项成本对象和成本项目上,并且准确全面的掌握企业存货的实际耗用数量,实现对物资价值形态的管理,动态反映存货资金的增减变动情况,提供对存货资金周转、传达和占用情况分析的数据,为实现存货的最佳存量提供数据支持。另一方面,企业还应该特别注意建立应用机制,对企业存货的成本构成、资金的占用情况、资金的使用效果等进行监督控制,在特定条件下,不定期的对企业存货的经营管理情况进行全面或者专项的分析与控制,这就需要做好存货的规划,即控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制。首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,在订货点及时补货,避免缺货。


    其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法: 一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法; 二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法; 三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。


    严格执行各项制度

    在制定好各项管理制度后,要根据企业的实际工作加以完善,并严格执行。不能因为执行的难度较大及公司员工暂时无法适应而放弃,更不能在制度初期严格执行,时间久了也没有加以监督,慢慢松懈。只有加强制度执行的力度才能使制度发挥作用,否则,会适得其反,不仅浪费资源,还会影响员工工作态度。要明确内部会计监督的主体和对象,建立健全内部控制制度,建立健全财务清查制度,这样才能对会计事项形成有效的监督和管理。



    结 论


    要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度,使公司内部各部门之间,以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享,从而提高公司的存货管理效率。其次是制定周密的采购计划,将库存量降低到最小,减少资金占用。存货管理不仅需要健全的管理制度还应当有人性化的管理,只有做到这些企业的存货管理才能让企业持续经营、健康发展。




    ——维文信《印制电路世界》


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