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    方大长力销售供应部改进发货单据管理工作

    2020-11-25 17:00 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:11月初,方大长力销售供应部主动对发货单据管理工作进行梳理,结合精细化管理要求,就如何进一步做好发货单据校验、整理、归档工作提出细致的要求。经近期实践验证,效果十分显著。 该部十分注重持续有效地推进精细化管理工作,利用会议、学习、日常沟通等各

    11月初,方大长力销售供应部主动对发货单据管理工作进行梳理,结合精细化管理要求,就如何进一步做好发货单据校验、整理、归档工作提出细致的要求。经近期实践验证,效果十分显著。

    该部十分注重持续有效地推进精细化管理工作,利用会议、学习、日常沟通等各种机会反复向员工宣传精细化管理理念,鼓励员工自我加压,养成在工作中多思考、多分析、主动改进、做精做细的好习惯。此次该部主动对发货单据管理进行改进就是其中一例。

    发货单据包括调拨通知单、主机厂收货证明等,均为重要凭证,必须严格校验、认真整理、妥善归档。该部将以往发货单据管理工作中遇到的问题进行了梳理,如以往物流相关人员用订书针装订每天的单据,拔取装订针时易造成纸张破损,且因单据数量太大,造成时间上的浪费;单据未严格按照发货明细顺序叠放,须花费时间查找;发货明细表上无序号,常常造成漏项,也须花费时间确认;单据纸张大小、质地不同,导致装订归档时易错位,须花费较长时间整理,且装订效果不佳等。

    千里之堤往往毁于蚁穴,为避免小失误造成大问题,该部主动与物流人员进行沟通,共同想办法改进。经商讨后,改用别针将每份相关单据固定在一起,既不会造成单据散落,也易于拆取;在发货明细表上标明序号,并在对应的发货单据上也标明对应的序号,不仅易于查找,而且装订后不用再逐页手工标明页码,节省下不少时间;针对单据纸张大小不同的问题,采取将纸张较大的单据进行折叠的办法,使得单据形状基本一致后再进行装订等等。经实践证明,这几个小小的改进,确实有效地提高了工作效率和工作质量。

    (责任编辑:环球精益网)
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