摘要:我们总是强调要做好仓库管理,但是什么样的仓库管理才是好的管理?做到什么水平才算是好的管理?有没有切实有效的指标呢? 答案当然是肯定的,没有量化就没有标准,仓库管理的量化考评,能够有效提升仓库的管理效率,解放公司资金,获得最大化的收益。 仓库管
我们总是强调要做好仓库管理,但是什么样的仓库管理才是好的管理?做到什么水平才算是好的管理?有没有切实有效的指标呢?
答案当然是肯定的,没有量化就没有标准,仓库管理的量化考评,能够有效提升仓库的管理效率,解放公司资金,获得最大化的收益。
仓库管理的KPI指标主要包括以下几点:
这个数据应该由固定时间段(每天、周、月)的盘点(动态盘、循环盘、停产盘……)数据来支撑的。
盘点准确数量/盘点总数量x100%=库存准确率
值得注意的是数量可以是SKU数,也可以是具体的总数量,甚至可以是库位数,完全就看你需要哪个。
另外库存准确率可以引申出库位准确率这个指标,这个指标对老是有东西找不到的仓库还是很重要的。
盘点库位准确数量/盘点库位总数量x100%=库位准确率
这个其实包含了好几个指标:原材料、半成品、成品,收货、发货,及时、准确,排列组合起来有12个指标了。
收(发)货及时(准确)数量/收(发)货总数量x100%=收(发)货及时(准确)率
数量的选择方面和上一条类似,依然有SKU、订单(PO、SO……)、操作(智物流系统)等等任你选择。但是这个指标的难点不在于定义,而在于
数据收集
。特别是及时性,怎么样算及时,具体时间怎么统计收集上来。没有合适的系统,靠人工记录,是几乎无法考核这个指标的。当然,我们可以采取曲线方法,例如收集投诉数量,没有投诉就是准确及时,但是这样就无法实现过程监控的目的。
考察由于仓库操作不当造成的物料包装破损或者货物损坏。这个指标本意用来考察约束仓库,特别是第三方仓库的实物操作规范。
可以简单规定破包数必须小于多少,也可以通过公式来计算。
货物破包(损)数量/总货物操作数量x100%=破包(损)率
看上去很有道理的一个指标,但
实际很难考核
,因为没有人愿意主动承认货物被弄坏了,等到最后哪个环节藏不住了,又会找到种种理由来推卸。
帐物相符率,是总体的帐存品种有多少,实存的品种数量有多少后者与前者的比率,如库存商品有10个品种,实际有10个品种,但10个品种中,有5个品种的数量核对不符,那么帐实符合率为5/10=50%。
这是一个经典的仓库相关的财务指标,但是又是一个对于仓库一线管理人员毫无用处的一个指标。
因为库存周转率分子是货物周转量,分母是库存总量,这两个一个依靠销售,一个仰仗物料计划或采购,
仓库实在是使不上力啊
,所以很多公司这个指标不需要仓库提供,而是财务处理。
这个指标和库存周转率是有很大的相关性的,对仓库和库存管理更有实际意义。
长库龄物料金额/总库存金额x100%=长库龄物料占比
好多长时间没有消耗或者发货的物料属于长库龄物料。定义完长库龄物料后,可以导出两个数字和一张清单,两个数字分别是库存物料平均库龄,另一个是长库龄物料的平均库龄,一张清单就是长库龄件物料清单。占比数和库龄都可以起到警示作用,而清单可以帮助各个部门真正去逐个处理长库龄物料。另外占比每个月统计一次,还可以关注整个库存健康程度的趋势变化,形成一个
趋势指标
。
这三个指标反映的是仓库储存物料的剩余能力,是和仓库物理库位使用情况相关的指标。
被占用的库位数量/总库位数量x100%=库位利用率
总库位数量/库位上总SKUx100%=平均SKU占用库位数
有变动的库位数量/总库位数量x100%=库位周转率
每个仓库储存能力都是有限的,不可能存放无限的东西,所以清楚自己的能力有多大,还剩下多少就很关键了。这些指标建立起来
一是了解现状,二是预报预警,三是长期来看仓库的是否要扩容或者收缩
。
和上面涉及数量的几条指标一样,具体取哪个值,完全要根据你实际情况来。由于每家公司、每个仓库的实际操作流程和实物不一,所以并没有一个公允的指标来考核这工作负荷量是大了还是小了,所以这个指标应该作为一个长期的趋势指标来看。较长的一个时间段后,就能对仓库的工作负荷情况有了解,大致也能知道仓库人员的配置和能力是否符合公司业务的需求。
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