【请问有哪些高效管理邮件的方法？】

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

在我们的工作中，邮件扮演着很重要的角色，但是有一些效率低的人，，可能要花费半天的时间在处理邮件上，于是只剩下半天处理其他工作了，加班也就成了家常便饭。下面就介绍一些能够高效处理邮件的方法，希望也能够大大缩短你们处理邮件的时间。

一、建立一个“已处理邮件”文件夹。

有一些朋友邮箱里的分类，有销售部、财务部、物流部的，还有会议记录、开会通知、报销凭证……各种各样的分类都有这样。这样你打开邮箱看起来的时候，会显得很乱，有时候根本不知道该从哪里开始着手处理。这个时候你可以先建一个“已处理邮件”的文件夹，然后再在文件夹里面进行更细致的分类，下次你打开邮箱的时候，就可以直接看到还没有处理的文件了。

二、尽量每封邮件只读一次，所有邮件当天处理。

有一些邮件例如会议记录，你只需要打印出来就可以了，还有开会通知，只需要转发就可以了，这些都是短时间之内可以处理完的邮件，所以在打开邮件之后迅速把这些容易处理的邮件马上处理完，然后拉到“已处理邮件”的位置，没有特殊情况就不用再看这些邮件了。

如果有一些例如整理报价，整理季度\年度数据这些10分钟之类处理不完的邮件，你可以先不回复，然后在当天例如下班前1个小时把这些邮件处理完再下班，绝不拖第二天。

三、收件箱要定时清理，不要堆积垃圾邮件。

想要提高处理邮件的效率，能够一目了然地找到你想要的邮件是很重要的，所以需要定期比如说一个星期或者一个月，就要清一次邮箱。

因为邮箱里面可能也会夹杂着很多广告，还有登陆提示之类的垃圾邮件，这些广告有时候也会分散了你找邮件的注意力的。

今日互动：你觉得还有其他与客户沟通的思路吗？

P.S：我是汤帅，承接PPT定制，有需要可以留言联系我。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者，公众号「汤帅」，微博：「汤帅PPT」。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。