公司存货管理的要点

最近服务的2家公司发现，他们的存货仓库系统跟财务系统管理是完全脱节的，双方从来没有对过账，导致审计人员来审计的时候，取证就发现存货数据有误，而财务人员、仓库人员已经更迭了好几批人了，至此其中的具体差异已然是无人知晓，造成这种历史遗留性的财务数据差错，是很让人脑壳疼的，同时也侧面反映出公司的内部管理存在缺陷。那么为了杜绝这种情况，公司应该怎么做呢？下面给大家提示几个存货管理的要点：

1、设置专门的仓库管理人员，由仓库管理人员负责办理存货的验收入库、存储保管和出库业务。审核相关表单及时录入仓库系统，妥善保管所有存货收发凭证并装订成册，定期盘点库存，保证库存达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符；

2、 建立健全的存货管理基础工作，对各种材料、存货物质的入库、发出、领退、研发或生产耗用，产成品的完工入库等，都必须要有严格的验收、计量及管理，明确各节点的工作职责，保证物资的安全和及时供应；

3、 公司应对存货的业务建立严格的授权审批制度，明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。加强对存货出入库、领用的管理，严格控制公司成本，以减少资源浪费。

4、 仓库管理人员必须定期对存货进行检查、盘点，加强存货的日常保管，及时发现存货的残冷背次等情况，对其选择有效的处理方式，并经相关部门审批后作出恰当的处理。

5、 仓库管理员应当及时更新存货的库存系统中电子收发存的台账信息，财务部门负责存货核算业务及相关存货管理的监督，双方应加强经常性帐实核对工作，避免将已入库存货不入账或已发出存货不销账的情形，保证仓库系统与会计系统中存货数据的一致性、准确性。