摘要:一、
一、 目的 为加强公司及仓储部内部管理,及时掌握存货的准确数量,明确管理人员的职责,同时也使物资盘点工作规范化,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于本公司仓储部的物资盘点工作。 三、原则 仓储部物资盘点工作必须坚持实事求是、科学准确、不弄虚作假的原则。 四、 物资盘点对象及周期 4.1 盘点对象 在公司仓库中存放的各种原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品和产成品等,均为物资盘点对象。 4.2盘点周期 仓储部物资盘点周期分为每日盘点、月度盘点和年度盘点。具体盘点时间和内容如下表所示。 盘点周期一览表 五、 物资盘点方法及要求 5.1 盘点方法 一般来说,仓储部常用的物资盘点方法有以下三种。 1. 定期盘点法:定期对所有货物进行全面盘点。 2. 重点盘点法:定期盘点重点货物。 3. 循环盘点法:定期循环、分区分批盘点所有货物。 5.2 盘点方法选择 盘点人员可根据实际情况并采取适当的盘点方法,对账面和实物均进行盘点,确保账面记录结果与实际盘点结果相一致。 5.3盘点要求 1. 事先制订盘点计划,做好组织工作。 2. 负责盘点的相关人员在盘点前要明确自己的职责和任务,事先做好相关准备。 3. 保持盘点工作的连续性,盘点人员遇事应事先请假,获批准后方可离开,不得擅自离开岗位。 4. 盘点数据必须真实、可靠,盘点方法必须科学,盘点程序必须规范。 六、物资盘点实施程序 6.1盘点工作准备 为提高物资盘点工作效率,提高盘点工作质量,仓储部在开展盘点工作前应做好以下准备。 1. 做好相关的人员配置与任务分工,确定盘点小组,包括初盘、复盘、监盘人员。 2. 明确盘点的流程与方法,确定盘点日期和盘点区域,制订盘点计划。 3. 整理仓库,确保物资整齐排列。 4. 准备盘点所需的相关库存资料、档案和工具仪器。 5. 打印盘点所需的表单等。 6. 对盘点小组进行培训(物资知识培训、盘点方法培训等),使其熟悉各项 盘点工作。 6.2 盘点工作分工 仓储部将仓库分成几个区域,确保各区域之间不重合;盘点人员进行分工合作,各自负责不同区域,以提高工作效率。 6.3 数量清点 盘 点人员按规定顺序对物资进行盘点,对计件、计重、计尺物资按照相应的办法进行清点。 6.4 填写盘点表 1. 盘点人员根据清点结果填写盘点表,盘点表填写错误时不得撕毁,更改涂写时要用红笔在更改处签字。 2. 初盘结束后,初盘人员将盘点表交于复盘人员。 3. 盘点表包括仓位区域号、仓位编号、包装单位、数量、账上存量、实际存量、不良品、废品、包装破损等内容。 6.5 复盘 复盘人员不应受初盘人员的影响,要仔细盘点成品。复盘结果与初盘结果有差异的,复盘人员应与初盘人员共同查找原因,并在盘点表上注明。 6.6盘点数据统计 盘点工作结束后,盘点人员要根据盘点表汇总统计物资的库存数量等,将统计结果填写在相应的表单内,如呆滞品统计表、废品统计表、待整理成品统计表和差异表等。 6.7盘点差异分析及处理 仓储部应分析盘点数据,追查差异产生的原因,并针对差异原因进行盘亏盘盈处理。 七、物资盘点奖惩办法 7.1公司应对在盘点工作中表现优异的人员进行奖励,对严重违反盘点管理制度的行为和人员进行惩罚。 7.2 奖励办法 每月盘点差错率为0的人员,每月增发5%的工资作为奖金;每月按时、按质完成盘点工作,无拖延、漏记、漏报行为的人员,奖金按规定发放。 7.3 惩罚办法 每月盘点差错次数多于三次的人员,扣发本月奖金的5%;不能按时完成盘点工作,拖延、漏记、漏报次数超过三次的人员,扣发本月奖金的10%;在盘点过程中故意隐瞒事实、错填数据的人员,给予记过处分。 八、附则 8.1 本制度由仓储部负责制定,经总经理审批通过后执行。 8.2 本制度解释权归仓储部所有。 |
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