物资出库及运输管理

各位朋友，大家好！欢迎来到《即学即用的仓储管理课》。这一讲，我们分享的话题是：物资出库及运输管理。

一般规范化的仓库运营，会将仓库管理员按照各个功能区块进行划分，仓库助理人员在接待客户或者物料领用人后，根据客户所需的物资片区，确认物资种类及数量。在物资出库时，助理应将产品唯一识别码交给信息管理员，通过信息系统和业务部门，形成销售价格并完成付款。当客户或者物料领用人向仓库管理员提交付款凭证和物资出库凭证后，仓库助理人员才可根据清单将相应物资备货到待发区。

在出库和运输前，仓储管理员要进行仔细的审核。对于一切手续不全的领用，仓库管理员有权拒绝发货，并视具体情况报告上级。仓库管理员要及时登记各种货物明细账，做到日清月结。每天的仓储管理要做到物品和库存相符，只有保证每天都做到账本与实物相符，才能在每月汇总时保持准确的库存管理。

出库和运输是最容易出错的环节，因此一定要高度重视，达到账账相符、账物相符。由于这个环节涉及到与其他部门甚至公司外部的配合，所以仓储管理人员做好仓库与运输环节的衔接工作。比如通过出库审批单，让业务部门、总经理办公室、财务部门等签字后，经过仓库经理的确认，才能放行。这样就能起到相互监督的作用。出库和运输环节，一定要非常谨慎，确保物品在转移和运输的过程中产生损坏。

在仓库管理中，要严格遵循企业的出库制度，禁止私自动用仓库中的库存物资。与仓储岗职位相关负责人，要求签署物资保证协议书并列明惩罚条款，最大限度保证物资的安全性。

在物资领用时，领取人要填好领用单并签名，完整的领用单应该日期、名称、规格、型号、数量、单价以及用途等信息。仓库管理员凭出库单给货，领用单一般一式三份，领料人自留一份，单位负责人根据出库单验收。仓库管理员一份，根据出库单入账。财务会计一份，根据出库单记明细账。

在仓库管理的过程中，仓库管理员必须严格执行根据发票清单发货，坚决避免先领料后补单据的做法。所有货品必须经过信息系统才能出库，保证实物数量和仓库账簿信息同步更新。为避免后续产生不必要的纠纷，对于经营性仓库而言，在出库时必须与客户共同执行严格的货物检验制度。如果是公司内部的材料领用，也需要领用人在出库单上签字。

接下来，我们讲一下运输管理。

按照运输范围的不同，可以分为国内发货和国际发货。对于国内发货而言，根据物资需求人员提报物资计划单，经采购部门采购后，在仓库进行集结。仓库管理人员根据所需的货物明细，做好装箱计划，进行发货。装箱发货后，仓库管理人员还应将具体装箱明细提供给发货人一份，以便查找与核对。发货结束后，需要统一填制出库单。

对于国外发货的情况，需提前联系清关公司。经验丰富的仓库管理员，通常会在封箱之前必须进行验货，验货时要做好视频资料留存，以防货物在运输途中出现意外，针对有破损的地方，进行细节拍照，为理赔留下证据。

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《即学即用的仓储管理课》，明天见。