存货盘点管理制度，盘点计划书、盘点表格、盘点问题总结

摘要:一、制定目的　　为加强公司存货资产管理，保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性，及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用情况。　　使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化，为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据，根据公司实际情况，

一、制定目的
　　为加强公司存货资产管理，保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性，及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用情况。
　　使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化，为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据，根据公司实际情况，特制定本管理制度。

　　二、适用范围
　　存货包括原材料、半成品、产成品以及必要时对存于外协厂商的本厂物料等。根据公司目前实际情况，先从原材料盘点入手。

　　三、职责分工
　　1、财务部负责组织、协调、指导存货盘点工作。包括发布盘点通知、监督盘点过程、抽查复核盘点结果，对盘点盈亏调整审核；
　　2、仓库：负责仓库物料盘点工作；
　　3、相关部门：负责本部门盘点及盘点协助工作；
　　4、统计部负责盘点的具体实施、确认、统计、上报工作；
　　5、财务经理：负责盘点盈亏调整的审批工作。

　　四、盘点时间
　　（一）存货盘点：每个季度的最后一个月月底进行一次小盘点（自盘、抽盘），每年的年中、年末各进行一次大盘点（自盘、复盘、抽盘），盘点具体时间根据《盘点计划书》确定的日期进行。
　　（二）盘点时间要求：
　　1、每季度末小盘点时间要求：自盘应于每季度最后一个月29日17:30前完成，抽盘应于每季度最后一个月30日17:30前完成，节假日顺延，如果遇到下排期发货比较忙的时候等发货完成后再盘点。
　　2、年中/年末盘点时间要求：具体依《盘点计划书》中要求的时间执行。
　　3、若要变更时间，必须征得盘点总指挥同意方可。
　　4、财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。
五、盘点方式、方法
　　1、盘点方式：动态盘点（即不停产）与静态盘点（即停产）相结合；定期盘点与不定期盘点相结合；自盘与复盘、抽盘相结合。
　　2、盘点方法：全面盘点和抽样盘点相结合；点数与称重量相结合。
　　3、每季度定期盘点采取动态盘点，以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。盘点方法由仓库根据实际情况确定。
　　4、年末大盘点采取静态盘点，以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行，盘点方法由财务部在《盘点计划书》中确定。
　　5、不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行，其盘点方法由财务部确定。

　　六、盘点组织工作
　　1、每季度小盘由统计部门组织盘点。统计部门在盘点结束后将《盘点表》交财务部，财务部组织相关人员抽盘，检查账、卡、物相符率。
　　2、年末一次的大盘点由财务部负责组织。在大盘点前半个月，财务部应编制《盘点计划书》，提出盘点主题、时间安排、任务分工、人员安排及盘点采取方式、方法，呈财务经理核定后，公布实施。
　　3、不定期的盘点由财务部负责拟定计划、组织实施，重点检查卡、物相符率或账、卡相符率或账、卡、物相符率。

　　
　　七、盘点要求
　　1、财务部须确定盘点关账时点，关账前发生的单据必须入账，关账后发生的单据待盘点结束后入账至下个月；
　　2、年末大盘点要求盘点之日仓库物料停止流动；
　　3、呆子料应事前予以分开，并做好标识；
　　4、车间须于盘点前1天将剩余物料办理好退仓手续入库；
　　5、负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责，明确自己的任务，事先做好准备；
　　6、盘点工作要连续进行，不准中间中断，负责盘点各有关人员原则上不准请假，遇紧急事情时，应事先向盘点总指挥请假，获准后方可离开，各有关人员不得擅自离开岗位；
　　7、盘点使用的单据、表格需要修改时，须经盘点总指挥签字后生效，否则追究盘点记录人员的责任；
　　8、盘点人员必须认真、准确对盘点物品进行清点、称量，如实填报盘点结果，真实反映资产的存状况，严禁弄虚作假，盘点报表填报要求数据准确、字迹清楚；
　　9、盘点时应先清点或称量实物，后对《物料存卡》，再填《盘点表》核对账面数，盘点时发现物、卡、账不符，应通知实物保管人员到场核实，查找原因；
　　10、盘点时资产仓管人员需认真回答复盘、抽盘人员提出的问题，并说明实物出现盈亏、残损的原因，并由复盘、抽盘人员记录在案，当场未查实的问题由实物保管部门责任人于盘点后三天内查清原因，并出具实物盘点异常报告给到财务部；
　　11、成品账、物、卡种类相符率要求为100％，其他存货物料的账、物、卡种类相符率要求为95％以上；

　　八、盘点程序
　　（一）盘点前准备工作
　　1、经财务经理批准后，并按拟定的《盘点计划书》组织实施；
　　2、各相关部门接到《盘点计划书》后做好各项盘点前准备工作；
　　3、所有账目处理应在盘点日前一天完成；
　　4、存货盘点前各部门应进行清理整顿，分类、分区域按规定堆放好存货，并张贴好《物料存卡》或《物料标识卡》；
　　5、年末大盘点前要求生产车间进行物料清理，并对现场进行整理整顿，在制品应存放在规定的区域，并做好标识，以便单独清点；
　　6、盘点部门将盘点需用的物品及盘点用具，于盘点前准备妥当。

　　（二）初盘（自盘）
　　1、审单员打印《盘点表》分发给盘点人员；
　　2、盘点人员按照盘点进度计划及《盘点表》进行盘点；
　　3、盘点人员核对盘点结果是否与《盘点表》结存数量一致，如不符，则在确认后查找不符原因，直至清楚无误为止；
　　4、盘点人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字；
　　5、部门负责人将《盘点表》、《盘点盈亏报告表》交财务部处理。

　　
　　（三）复盘
　　1、复盘可采用100％复盘，也可采用抽盘，但复盘比例不得低于物料种类的50％；
　　2、复盘人员按复盘安排分工进行盘点，点数员应边点数、边报数，记录员应将盘点结果记录在《盘点表》上，如须称量，由点数员进行称量作业；
　　3、复盘与初盘如有差异，须与初盘人员进行盘点确认，确认有误的，由初盘人员在《盘点表》上签字，以示负责；
　　4、在整个复盘作业中，仓库审单员应对复盘情况进行巡查，盘点人员对复盘中存在的问题可向仓库审单员或盘点总指挥反馈，仓库审单员或盘点总指挥应及时解答、处理；
　　5、若复盘物料种类差错率超过15％（含15％）以上时，则报告盘点总指挥处理，必要时，盘点总指挥要求实物保管员对所管全部物料进行重新盘点；
　　6、复盘完成后，盘点总指挥审核《盘点表》后转交相应抽盘人员。

　　（四）抽盘
　　1、抽盘人员抽查比例不得低于所盘物料的20％；
　　2、抽盘人员将抽盘结果记录在《盘点表》上；
　　3、对于抽盘与复盘有差异的物品，须与复盘人员进行再次盘点确认，确认有误的，复盘人员应在《盘点表》中“抽盘数量”旁签字，以示负责，并记录最终盘点的结果；
　　4、在整个抽盘作业中，仓库审单员对抽盘情况进行巡查，对抽盘中存在的问题，抽盘人员可向仓库审单员或盘点总指挥反馈，仓库审单员或盘点总指挥应及时解答、处理；
　　5、若抽盘发现物料种类差错率超过10％（含10％）以上时，则报告盘点总指挥处理，必要时，盘点总指挥要求实物保管员对所保管全部物料进行重新盘点（复盘人员也参加盘点）；
　　6、抽盘完成后，盘点总指挥审核《盘点表》后转交财务部，财务部复印一份《盘点表》，交实物保管部门负责人。

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(责任编辑：环球精益网)

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