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    物资这么管,工作效率提升80%

    2020-09-10 01:26 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:1、南京市路桥工程总公司简介 南京市路桥工程总公司(以下简称“南京路桥”)成立于1992年,是南京市最早的公路施工企业,隶属于南京市公路管理处。 拥有公路工程施工总承包壹级资质、公路路面工程专业承包壹级、公路路基工程专业承包壹级以及公路交通工程专

    1、南京市路桥工程总公司简介

    南京市路桥工程总公司(以下简称“南京路桥”)成立于1992年,是南京市最早的公路施工企业,隶属于南京市公路管理处。

    拥有公路工程施工总承包壹级资质、公路路面工程专业承包壹级、公路路基工程专业承包壹级以及公路交通工程专业承包壹级等资质,主营业务为工程施工、公路养护、机械设备租赁等。

    公司现有职工450人,注册资金2亿元。拥有沥青砼拌合站、水泥砼拌合站、水稳拌合站共7套,路基路面大型工程机械设备70台。

    公司先后荣获“全国公路交通优质工程奖一等奖”、“中国土木工程詹天佑奖”、“江苏省‘扬子杯’优质工程奖”、“南京市服务质量奖”、“南京市交通运输系统信用管理示范施工企业”等多项荣誉。

    2、物资管理信息化应用背景

    南京路桥先后参加了南京绕城公路一、二期工程、宁连一级公路、宁马高速公路、宁通公路高速化改造、宁高高速公路一、二期工程、宁淮高速公路、奥体中心室外道路工程、宁合高速公路、高望公路、睢宁绕城公路、南京绕越高速公路、南京铁路南站综合项目、省道122改扩建项目等多个大型工程项目建设。随着承接项目越来越多,公司意识到传统物资成本管理的手段存在效率低、留证难等问题,包括:

    1)数据统计处理,工作量大,且过程中容易出现漏洞多,易发生统计不全、统计错误现象;

    2)以往过磅数据留痕,后期追溯起来,难以还原现场情况,受人为因素干扰管理存在盲点过程管理;

    3)物资结算与供应商,用料单位对账工作量大,且会产生争议,无证据链佐证;

    4)公司无法及时查看各项目用料,出料情况,数据收集需要各项目统计物资报表,效率不高。

    面对这些问题,南京路桥勇于探索,积极引入信息化手段改善物资成本管理手段,赋能企业物资成本精细化管控。

    3、应用过程

    为有效改善如上主动意识到的问题,南京路桥在5个项目施工过程中配套上线广联达物资验收管控系统,利用信息化手段支持施工现场物资进出场验收标准化管理,提高材料管理岗位工作效率。

    公司为保障系统应用,推动信息化应用成果落地,对在用项目采取责任到人的管理方式辅助,以组织架构保障,促进项目物资管理水平在信息化应用的赋能下逐步提升。

    截止目前,五个在用项目系统应用正常,项目管理效率大大提升。

    4、应用效果

    1、统一标准,提升项目材料管理效率

    由公司物资部统一完善公司层材料字典、合作单位以及材料的偏差设置,项目人员根据项目情况从公司库里选用材料、合作单位以及设置偏差值,使得项目能够更加高效快捷地添加、统计其所用材料,过程简洁方便,大大提高了项目物资管理的效率。

    2、设备替代,有效节约人力

    应用前:过磅时,需要过磅员先围着地磅检查一圈,确保车辆上磅规范再进行称重,这个过程需要1-2分钟。

    应用后:通过全方位的视频监控,可以监视到地磅的每一个角落,监测车辆的过程缩减到10-20秒,提升效率80%,有效地节约人力。

    3、自动分析,快速了解物料数据情况

    应用前:需要每天统计车次,做表格,处理数据,手动进行数据汇总以及分析,费时费力。

    应用后:目前公司累计收发料过磅10751车,通过系统即可及时了解公司在建项目每天、每月的物资过磅数据,系统自动分析项目所用材料占比,以及近一年综合超负差走势,方便管理人员更加快速直观地了解物料数据情况。

    4、实时动态数据支撑决策,赋能集约化管理

    应用前:公司物资部无法时时的掌握现场每天的数据,需要项目汇总后再汇报,才能知晓项目情况,费时长不说,数据还不能保证精准。

    应用后:公司物资部可通过系统直接关注实时数据,通过这些实时动态的数据分析了解现场情况,更加清晰的了解项目现场情况,当发现问题时,能够快速做出更加切合实际的决策,变事后管控为事中管控,集约化管理效果显著。

    5、自动排名,提高材料管理岗位工作效率

    通过系统中自动对各项目部作业人员收发料排名、识别超负差次数/超负差率排名,提供绩效考核依据、工作效益评估标准,辅助人员评价决策、选拔决策,同时可让公司物资部直观的了解各项目每个月收发材料用量,反观出项目进度变化,有效提高材料管理岗位工作效率。

    6、自动记录、提供有效结算依据,避免人为干预

    系统自动生成过磅台帐,记录过磅时的车牌,过磅时间,重量,扣量等重要数据,做到数据留痕,且无法更改数据,避免人为干预,同时会自动导出物资单据,单据有防伪二维码,作为结算依据。

    应用前:数据留存只能依靠手动填写的单据,无现场影像资料,容易造成错误,难以还原真实数据。

    应用后:现场过磅,除了数据留痕,还有现场的影像资料留存,从车辆进场到出场称重、磅单、运单、现场照片,形成完整的证据链,避免后期的扯皮问题。同时所有的磅单台账自动生成导出,方便数据汇总整理,大大的提高的公司物资管理的效力,节约人力,物力,财力。

    7、自动分析统计、提供供应商重要数据,提高供货保障和供应商精细管理水平

    系统中自动对各供应商供货偏差进行分析统计,为公司提供重要的物资供应商数据,对公司筛选供应商提供重要的参考资料。

    应用前:对供应商平价尤其是供应量评价往往通过项目定期反馈,存在信息滞后、人为因素干扰、量化评价困难等情况。

    应用后:应用供应商偏差分析,有效地支撑公司掌握供应商诚信情况,提高了供货保障和精细管理程度。

    5、总结

    通过运用物料验收系统,南京路桥在物资过磅过程中,通过数据留痕、影像留存,减少了人为干扰,形成了完整的证据链,通过稳定的数据存储与简单边界的查看调用,有效避免了物资结算过程中的扯皮。

    公司通过系统可以及时的关注到各项目的用料情况、并依托平台数据自动采集分析,获取物资过程管理的有效决策依据。同时,通过系统的自动导出、自动汇总、自动分析等数字化云计算赋能,实现了磅单自动汇总导出、台账自动生成汇总,节省了以往数据汇总消耗的大量时间,提高了验收做账和管控效率。

    (责任编辑:环球精益网)
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