关于加强工程物资管理的三个有效措施

物资管理与工程项目施工全过程有着紧密的联系，对企业生产经营活动所需的各种物资的计划编制、采购订单、运输、库存管理、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称，离开这些物资，根本不可能按要求完成一个项目。作为企业的物资管理工作，企业各个岗位的人员应积极参与和监督管理，才能使物资管理体系更完整，只有加强工程物资管理的现代化进程，对工程才能创造出更大的利润空间。

目前，我国的工程物资管理还不够成熟，在现实的实践中还存在着操作实践重供应、轻管理的现象严重，并且物资管理基础配套设施薄弱，由于对物资管理重视不够，资金投入不足，物资管理系统应用受到制约;物资人才严重缺乏;一般工程物资管理尚未能与物流市场有效接轨。

加强工程物资管理，主要应从以下几个方面进行：

1、首先加强物资采购的投标管理，降低采购成本和物资材料采购管理

在项目中采取公开招标的方式先选择合适的供应商，利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购部门在保证质量的前提下以最低的价格取得符合要求的设备或货物，同质量比价格，同价格比服务，并建立比价原始记录档案，提高采购效率和质量，有效地控制采购成本。

材料采购部门要建立完善的管理制度，采取谁经手谁负责，谁审批谁承担相应的责任的追究制度，使每个采购人员有高度的责任心、少出差错，有效地开展物资采购工作，更要加强材料计划审核申报管理制度，坚持满足生产需要和性能价格比的最优原则，避免造成物资闲置。

2、抓好供货商管理和采购物资的验收入库手续

供应商的选择是项目物资采购管理中的一个重要组成部分。采购时应该本着“公平竞争”的原则。供应商的投标价并非越低越好，合理的价格才能得到合适的产品。这样就从源头上确立了一批质量好、服务优、价格低的稳定供货单位，为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础。

对已备案合格供方，经销商队伍全部实行动态管理，不定期对入围经销商和合格供方进行考核评价，实行优胜劣汰，避免假冒伪劣物资料流入。通过对供应商的管理，一方面可以通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，另一方面又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本有很大的好处。有以下几点值得注意：

(1)与供应商的合作关系

双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。

(2)对供应商行为的绩效管理

在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。例如：建立供应商绩效管理的信息系统，对供应商进行评级，建立量化的供应商行为绩效指标等等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作：增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为，保证优质优价及时的供货。

(3)货款支付的影响

在具体的工程实施过程中，由于各种原因往往会造成业主对工程款的滞后支付，这样就会影响到项目部流动资金的紧张，拖欠供货商货款的情况也会时有发生，若短时间拖欠货款，可以通过协商解决;若长时间拖欠货款，采购方应该采取积极应对措施，根据资金情况按轻重缓急尽快解决货款支付，否则，采购方的信誉度将大大降低，材料的及时、低价采购以及赊欠的能力也随之降低，给工程项目的运作将会带来极大的不便。这也是在对供货商管理的过程中值得注意的问题。

(4)、材料验收管理

验收是工程物资的最后一个重要环节，为了加强对工程物资验收这一重要环节的监督管理，物资管理部门要专门设置材料验收组，货物到达后，由验收组成员根据货运单、装箱单、购货发票及采购合同等相互核对，数量少的逐一审验，数量多的随机抽取样品，仔细检查货物品种、品牌、规格、型号、质量等级，到货期以及包装完好程度等。

3、严把材料使用控制关

物资发放工作，是项目成本管理的重点。控制量的发放，是项目物资成本核算的重要依据。严格执行物资发放程序，采取三项管理措施。首先，根据上级关于项目物资管理方面的要求，结合项目物资管理的实际情况，制定出“四人(采购员、验收员、管库员、发料员)分权制”的岗位职责和管理办法，明确其责任。第二，严格执行限额领料制度，建立单项工程限额领料台账，对单项作业队使用材料进行数量上的控制。第三，在日常管理中与技术部门积极沟通，根据工程变更及时更新相应的单项工程限额领料台账中的需求量，月底及时更新单项工程限额领料台账，做到对单项工程的时时监控。

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