用Excel管理物料发放

有一朋友在汽车4S店工作，负责部分物料的发放工作。由于没有使用专门的库存管理软件，而且管理的物料相对较少，所以他们使用了Excel进行物料的管理，即一个物料建立一个工作表，主要用来管理物料的发放记录。

由于对Excel操作不熟练，她不小心将原有的公式搞错乱了，导致无法进行自动累加计算功能。

她要想实现的效果，大致如下：

最新库存量等于上期结转减去每次领用量

下面，我们就来一步步操作，实现上述效果：

STEP 1：设计表格，并将C列设置公式（C3单元格以下的区域）

输入C3单元格的公式，公式为：=$C$2-SUM($B$3:B3)，然后往下复制公式。

注意需要将公式中C2和第一个B3单元格地址前加$，将其锁定

通过该步操作，完成了C列的自动计算功能，但还需进一步优化：在有消耗量的前提下才显示库存，否则不予显示。

STEP 2 ：优化C列公式

修改C3单元格的公式，公式为：=IF(ISNUMBER(B3),$C$2-SUM($B$3:B3),"")，然后往下复制公式。

通过使用IF和ISNUMBER函数，判断B列单元格是否为数字，只有B列输入了数字，对应的C列才显示库

STEP 3 ：将含有公式的单元格区域进行保护，避免再次误改。操作步骤：

1. 选中整个数据表，设置单元格格式，将其保护标签卡中的“保护”和“隐藏”属性去掉；

2. 定位含有公式的单元格区域（快捷键CTRL G），设置单元格格式，将其保护标签卡中的“保护”和“隐藏”属性选中；

3. 将工作表进行保护。

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