生产计划的要素和功能

摘要:生产计划是计划管理的基础。企业的目标要通过制订生产计划来体现，企业的成效要通过落实生产计划来反映。生产总监在进行计划管理的时候，首要的管理目标是生产计划。生产计划有四个要素：品种、数量、时间、工艺。这四个要素决定了生产计划的四个功能。首先是

生产计划是计划管理的基础。企业的目标要通过制订生产计划来体现，企业的成效要通过落实生产计划来反映。生产总监在进行计划管理的时候，首要的管理目标是生产计划。生产计划有四个要素：品种、数量、时间、工艺。这四个要素决定了生产计划的四个功能。首先是定产功能，即确定生产什么；其次是定量功能，即确定生产多少；再次是定时功能，即确定何时生产；最后是定性功能，即确定怎样生产。生产计划要素和功能的关系，如下图所示。我们将通过一个经过简化处理的色织布月度生产计划样本（如下表所示），对生产计划的要素和功能作进一步的说明。这份看似简单的生产计划表，其实已经包含了生产计划的基本要素，可以实现生产计划的全部功能。

一、生产计划的四大要素

从上表中我们可以清楚地看到四个要素：品种、数量、时间、工艺。

1.品种要素。“产品型号”和“产品类型”两栏对品种进行了限定。在完整的生产计划中，对品种的限定会更多一些，比如会注明所用纱支、经纬密度等。2.数量要素。“生产数量”一栏对各品种的生产数量进行了限定。通常计划中所列的数量已经考虑了生产中可能出现的问题，如次品等。3.时间要素。“生产日期”和“交货日期”两栏对生产和交货的时间进行了限定。生产日期是指上机织造的时间，从织造完成到交货还要经过坯布检验、后处理和成品检验包装等工序。4.工艺要素。“产品类型”和“备注”两栏对产品的工艺要求进行了限定。“平纹”、“提花”、“碗巾”、“泡泡纱”、“宽幅”等品种，需要用不同的织机来织造。“金银丝”、“纬长丝”和“包芯纱”是特殊的纱种，需要提前购买。“节子纱”需要安排捻线机提前捻制。“八经框”、“双轴”和“四色纬”则分别是工艺难度的标志：“八经框”就是经线需要通过八片经框，说明提花比较复杂；“双轴”就是要加用一个上轴，通过上下轴不同的前进速度来形成绉纱的效果；“四色纬”就是要用四种颜色的纬线，说明纬线用色较多。

二、生产计划的四种功能

与这四个要素相对应的是生产计划的四个功能：定产功能、定量功能、定时功能、定性功能。

1.定产功能。通过品种要素，确定生产的品种，解决生产什么的问题。上表中所列出的10个产品型号就是8月份要生产的品种。2.定量功能。通过数量要素，确定生产的数量，解决生产多少的问题。上表中所列出的10个生产量就是每个型号需要生产的数量。3.定时功能。通过时间要素，确定生产的时间，解决何时生产的问题。上表中所列出的10个生产时间就是每个型号要上机织造的时间。4.定性功能。通过工艺要素，确定生产的工艺，解决怎样生产的问题。上表中所列出的10个产品类型和备注就明确了每个型号的工艺要求。有了这样一份生产计划表，各部门、各车间、各工序就可以在调度人员的指挥下按部就班地进行生产，就可以达到按品种、按数量、按时间、按工艺有序生产的要求。这种有序的生产状况，是生产计划功能发挥效果的完整体现，也是生产计划的意义所在。生产计划表所列出的品种、数量、时间、工艺要素，看起来似乎很简单，但实际上生产计划的编制是比较繁杂的，可以说是一个小型的系统工程，需要有一定的条件、流程和方法。

案例服装企业生产计划的数据性很强，通常采用表格的形式。服装生产计划表，一般以月份为单位，把交货期相同的产品汇总在一张表格中，并在表头注明货期。货期是一组时间概念，包括下料、后处理、最终检验、完成配货、成品发货时间等，如果是外协加工的方式，还需要加上运输和返修的时间。生产计划用横行来表示内容，用竖列来表示款式的细节，相关格式见下表。1.编号。编号是款式的标志，由一组数字组成，如561053210102，不同位置和不同数字代表了不同的信息，第一位数字代表的是什么品牌（5代表红叶牌），第二位数字代表的是所属的年份（6代表2006年），第三、四位数字代表的是商品分类（10代表夹克），第五位是货期（5代表夏天的第一个货期，约在5月中旬进店），第六、七位是货期的流水号，第八、九、十位是颜色编号（101代表黑色），最后两位是尺码（02代表S码）。整组代码所表明的完整信息为：红叶牌、2006年款、夹克、流水号32、5月中旬进店、黑色、S码。2.样衣号。样衣号是款式的出处。通常按照设计师和样板师进行款式分类，方便在内部跟单时查找相关责任人。3.品名。品名是款式的直观描述，如风衣、裤子、连衣裙等，方便工作交流。4.原料。说明款式需用的主面料，用俗名加参数来标注，如“80s/2丝光汗棉布”等。5.工艺。描述后处理工艺或特殊工艺，如“水洗柔软”、“半成品绣花”等。6.准备。包括面料交货期、辅料交货期和工艺单完成时间。7.数量。需要详细列出分色、分码的生产数量。8.包装明细。表明单位包装的具体要求，如“黑、灰各30%，黄、白各20%；MS、S、M、L、XL码各20%”。9.生产单位。外协加工标明企业，厂内加工标明车工组。10.负责人。标明具体跟单员。点评