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    Topic 11:销售与运作计划和生产计划

    2020-10-16 11:16 作者:CPIM培训中心 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:销售与运作计划是制定经营活动的计划,所以参加的人对于计划的成功是非常重要的。 虽然在不同的企业里岗位名称可能不一样,但是这个会议的确需要企业的最高决策者和直接向他报告的人员,以及主计划员。 为什么主计划员也要参加呢?主计划员是一个中间人,一

     

    销售与运作计划是制定经营活动的计划,所以参加的人对于计划的成功是非常重要的。虽然在不同的企业里岗位名称可能不一样,但是这个会议的确需要企业的最高决策者和直接向他报告的人员,以及主计划员。

     

    为什么主计划员也要参加呢?主计划员是一个中间人,一旦计划确定就马上使用这个计划,许多公司让主计划员来提供备选计划。主计划员是一个与数字打交道的人,能够看到事情发展的趋势,是企业中相对资深的人。在参加销售与运作计划会议中,主计划员会提供备选方案,当大家都理解了备选方案的结果时,就可以很快做决定来了。

     

    销售与运作计划/生产计划是建立和维护中长期业务管理的2个基本计划的过程。第1个是销售计划,它是约定未来一定时间的销售量;第2个是生产计划,它是为了支持销售计划的约定的生产量。

     

    生产计划:由高级管理制定的关于公司发展方向的正式计划。主要输入包括预测和市场计划,长期战略和财务预算计划。生产计划以产品组为单位并且每月(或季度)进行,执行计划以此开始确保数量,每个产品组,每个时段都保持一致。它是管理层的计划,由主计划员转化为生产现场的执行计划,因此必须授权企业准备必要的生产资源和采购物料来满足计划的需求

     

    生产计划的目标包括以下几点: 

    • 生产计划是管理层对未来的说明,也是主计划员的工作方向,因此必要要带有授权签字

    • 它提供了将可用资源和所需资源进行比较的方法,如果资源不足,可能需要增加资源或者减少计划

    • 生产计划中的产品和数量提供了支持销售计划的出货的计划

    • 生产计划提供了满足销售计划的总体的生产速度

    • 理解“销售计划”和“生产计划”是完全不同的,比如某个生产季节性产品的公司,可能在产品销售之前就开始进行生产,以满足未来产品峰值的需求

    • 高级管理人员必须了解公司现在和将来的库存水平。当决策收到生产计划和发货计划的影响时,可以确认预测库存的水平,是否可以缓解财务的压力。

    • 在确认设备设施的资源充分后,还要确认劳动力的资源是否满足,甚至可以按时段采用标准工时的形式进行分析。

     

    生产计划提供了丰富的信息来源,让业务进展变得更加专业!

     

    生产计划会议必须列为公司业务进展的核心会议之一!至少每月进行1次,这种会议需要公司管理层讨论影响公司的外部环境的变化,比如预测和实际的差异,库存水平和季节性等等。

     

    为了高级管理层能够有效率的讨论和规划公司业务,产品根据需要分成几个具备逻辑性的产品组,这些产品组可以让大家在某个领域内讨论业务。比如化妆品中,典型的是口红和粉底。

     

    计划期一般都是月度或者季度。月度必须包括主生产排程的范围,就是累计的产品提前期,加上额外的时间,以覆盖采购所需时间。剩余时间使用季度,来确定公司的资源,在计划期内的问题需要立刻解决。

     

    公司准备长期计划来满足未来生产计划资源的需求,主要的约束包括人力,设施,设备和财务。

     

    1.人力:企业中为了增加某些领域的产出,必须提前计划以便获得特定技能的人员。比如一家电子公司生产非常专业的设备,测试工程师除了资格之外,还需要一些经验,并且需要在系统开始测试之前对系统的工作方法进行培训,这个周期可能需要一年之久,也就意味着需要在1年前就通知需要人力的需求

     

    2.设施:对于现代化建设来说建造一个新的建筑物时间不算长,但是有一个比较大的问题是,制造人员需要多久能将事实和数据连起来,说明增加的设施是合理的? 当准备好正当的理由,第2个问题就是禀议报告申请预算。如果是海外控股,估计还得再延长6个月。一般来说,增加设施的时间大部分都是2年以上甚至3年。

     

    3.设备:根据生产作业的定制化程度,设备的购买和产能增加的时间会有很大的不同。如果差异不大可以考虑购买通用设备或者现成的设备,但是如果需要定制设备,可能会需要很长的时间。与前面的设施一样,还需要禀议申请的审批流程,外加上设备供应商的交期可能需要1年。另外即使设备到货安装完毕,想要设备有效的工作,一般还需要6个月左右的“磨合期”。

     

    4.财务:财务必须提供资本扩张的资金,但是公司高层很多时候都希望财务从内部找钱。这时候财务就要找到一个释放资金的方法,很多时候都会考虑降低库存,减少库存能够带来短期的现金。当然,降低库存也不是一个容易和迅速完成的事情,可能需要1-2年才能获得为了资本扩大而需要的资金。

     

    当考虑公司业务的这些产能约束时,我们需要考虑确保这些约束能够解决的最长时间,比如4个交付周期最长是3年,那么这个3年就是我们提前计划的最短时间

     

    当生产计划由高管层制定出来了,可执行性如何?可以用资源计划来验证是否可行。资源计划也叫资源需求计划,是用来确认生产计划的资源是否充足。使用BOR资源清单,我们可以(1)预测长期资源需求(2)确认关键工作中心的负荷(3)在所需产能和可用产能之间取得平衡(4)确认是否能完成指定的绩效目标。

     

    资源计划的计算:资源计划通过计算每个产品组每个时段的数量乘以负荷文档,负荷文档中包括了每个产品组的关键资源和数量。这个是针对产品组进行的,可以确认每个资源的总需求。然后将所需资源与可用资源进行比较,结果是一个比较的报告,指出可用资源和所需资源之间的差异。

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