摘要:前段时间,有朋来到福瑞咨询公司,也是企业老板,在闲聊之中他提出了很多关于管理上的疑问,其中有个问题就是企业在推行5S管理的过程中,员工不理解整理的意义,不知道整理到底要怎么做,最终导致该扔的不该扔的都扔了,现场着实是干净了,但是工具物料使用却
前段时间,有朋来到福瑞咨询公司,也是企业老板,在闲聊之中他提出了很多关于管理上的疑问,其中有个问题就是企业在推行5S管理的过程中,员工不理解整理的意义,不知道整理到底要怎么做,最终导致该扔的不该扔的都扔了,现场着实是干净了,但是工具物料使用却更不方便了,效率没提反降,员工一片怨声载道,我问他是哪个公司做的指导,他说没有,自己摸索着做的……瞬间无语;这就像你自己病了,感觉不舒服,大概知道吃这个药可以缓解症状,但是吃多少,怎么吃却一无所知,不过架不住胆大啊,吃出毛病,上医院! 针对这种“乱吃药”的现象,小编在这里就浅谈一下5S管理中整理的具体实施步骤。 首先我们要知道做整理的目的是什么:第一,将现场所有物资进行盘点,区分要与不要,防止误拿误用;第二,使空间最大化,让更多的空间“活”起来。 这时候有朋友就该问了,到底应该怎么区分要与不要,两者之间有没有界定的标准?这个工具虽然坏了,但是还能用,要不要扔掉?这个东西暂时用不到,但是以后可能会用到,怎么办?这个东西虽然没用,但是扔了可惜了啊…… 面对这么多问题,小编首先要明确一点,整理≠扔东西,在许多企业里边,员工很容易就把整理理解为扔东西,这个扔掉,那个扔掉,全部扔掉,统统扔掉,到最后现场是整齐了不少,但是却影响了工作效率,甚至是造成极大的物资浪费,完全违背了整理的本意。可以这么说,整理是管理的艺术,整理是舍弃的智慧。 首先,在整理之初,要准备好以下几样物品:1、《必须品清单》与《非必须品清单》;2、摄像或拍照设备;3、必要的清扫工具。 《必须品清单》与《非必须品清单》是为了在整理的过程中将各类物品进行登记,必需品清单其中一个作用是为了后期做岗位物资台账,非必须品清单是为了分析此类物资出现在某岗位的原因是什么,做出相应的防止再发措施。摄像或拍照设备要记录现场整理的整个过程,为以后宣传培训做好准备。准备必要的清扫工具是为了在整理的过程中,将现场各处的杂物及附着物进行清理,这些属于不必要物品范畴。 接下来要进入现场整理的实际操作中了, 第一步,尽量将现场清空(过大不易挪动或易碎的物品可以暂时不清出场地) 尽量清空现场的目的有三点,第一,是为了在整理的过程中不会出现遗漏的死角或物品,第二,为了把长期清扫不到位的地方进行彻底的打扫不留死角(这里的清扫与5S中第三个S的清扫感念上有所不同)。第三,是为了更加科学合理的对现场进行重新布局做准备。 第二步,规划整理区域, 这项工作的重点是规划出要与不要物品的区域,要的物品单独存放一个区域;不要的物品分为以下四个小的分类区域: 1、毫无价值的垃圾,可直扔掉。 2、有价值的垃圾,可进行变卖(例如废铁、废纸箱、等和二次回收利用的物资); 3、长时间用不到,需要回归仓库的物资(多为备件,消耗品等); 4、本岗位用不到,但是其他岗位能用到的物资(一些工具,物料等)。 在这里可能会有朋友问到,一些很物品在使用的过程中非常的鸡肋,比如说某岗位上一把活动扳手,由于使用年数过多,在使用的过程中,丝辊会由于震动或晃动情况下往后移,导致工作人员得不停的调整开口间距,严重影响效率,类似此种情况,这个工具就可以果断舍弃,因为一些工具或设备本身的价值会随着时间的推移越来越低,使用的成本会随着时间的推移越来越高。 第三步,将整理出来的要和不要的物资进行统计,填写《必需品清单》或《非必需品清单》。 第四步,将整理过后要的物品,也就是岗位的必须品,按照使用效率最高的原则放回工作岗位上,在进行此项工作的时候,又要把必须品按照使用频率的高低进行不同方式摆放,原则有以下几点: 1、使用频率最高的物品(时刻都要使用或者每小时都要使用的物品)就放在工作岗位旁边,随手可得。 2、使用频率次之的(不经常使用,每班或者每天使用一次或两次的物品)就根据实际情况放在工具柜或者货架上最容易拿区的地方,但是要遵循一目了然,存取快捷的原则进行摆放。 3、几天或者一周使用一次的物品就按照实际情况存放在工具柜或货架的其他地方。 第五步,对整理过程中所发现的问题进行汇总,梳理,找出非必需品出现的原因,制定防止再发措施;制作整个整理过程的PPT,与其他岗位员工交流分享,到达巩固所学和宣传教育的目的。 注:整理的过程要全程进行拍摄,收集图片资料留作后用。 |
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