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    企业5S活动如何避免“反弹、滑坡”等通病

    2020-10-14 09:24 作者:咨询部 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:我们开学啦! 文字偏大正文排版,参数为:15px,#787872,行间距1.8,两端对齐。使用方法:选中当前正在编辑的文字,然后点击样式即可秒刷。 在选择社团的时候,你一定要综合考虑多方面的因素和条件,考虑清楚之后再做决定,千万不能凭一时的“脑热”就糊里糊

    我们开学啦!

    文字偏大正文排版,参数为:15px,#787872,行间距1.8,两端对齐。使用方法:选中当前正在编辑的文字,然后点击样式即可秒刷。

    在选择社团的时候,你一定要综合考虑多方面的因素和条件,考虑清楚之后再做决定,千万不能凭一时的“脑热”就糊里糊涂进去了。一些同学在选择社团的时候匆匆忙忙,待了一段时间觉得不合适于是很快又退出了。结果啥东西也没学到,还浪费一些社交费用。

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    当市场收益随着经济向好逐渐增加时股市就会上涨同时人们会根据现有的趋势抱有对未来更好的预期继续增加投资热情,随着经济周期的高涨过程投资热情同样高涨,任何东西,只要需求增加价格就会上涨表现出来的往往是股票价价格在经济复苏和上行过程中高于市场收益所得到的理性价格。

    全文共2848字,预计阅读需12-15分钟

    导语

    5S源于日本,风靡全球,经各方长期实践论证,是当今改变企业现场管理最有效的方法和手段,一经推行便可见到明显成效:现场空间得到最大程度的释放、现场物品整洁有序、库存明显减少、现场工作环境得到有效改善等。

    笔者从事管理咨询行业多年,辅导过大大小小几十家企业的现场5S管理推进工作,发现其中一个深刻的问题是:部分企业在咨询顾问驻厂辅导时,现场改善趋势较好,但随着时间的推移,最初推进的热情便逐渐减退,觉得现场能够改善提升的点越来越少,5S推进的抓手没有了,尤其是咨询公司离场后,现场便出现间歇性反弹及退化的苗头,甚至有直接退化到推进之初的情况,无法对项目期间取得的成效和改善成果进行长期保持。纵观国内导入精益管理项目的企业现状,很多企业在推行现场5S管理过程中都会遇到这样的困惑。

    一、企业推行5S管理为什么不能长期保持

    溯其原因可以归纳为以下几点:

    1
    高层领导重视程度不够

    领导的重视是5S活动能否持续维持的一个重要因素,很多领导者在下达实施指令后,对实施进展漠不关心,对实施过程更是直接不参与。高层领导长期不重视,中基层的推进工作就容易像“蜻蜓点水”般点到即止,反弹也就在情理之中。

    2
    推行中急功近利、贪大求全

    推行5S管理最忌讳的就是急功近利,很多企业总是妄图短期见效,选择推行的样板部门都还没形成规范就想着全面实施;整理、整顿阶段还没实施到位,就立刻想进行下一步的清扫清洁工作,这样就算有成果也仅仅是昙花一现,无法保持。抱有这种态度的企业,必然会影响整个5S改善活动的持续性,甚至对5S认知产生扭曲及“形神”变异。

    3
    组织不得当,导致推行不力

    5S管理能否在企业中按计划成功实施并长期保持,关键在于是否有一个执行部门或组织作为核心力量来推动5S的实施。该部门成员可以是专职或兼职,但部门主导人必须由企业最高层领导担任,在此基础上制定推进方针、计划和目标,以此驱动5S管理成功实施和深化保持。但在实际中,很多企业未能做到这一点,推进部门由副职担任或只设立一个5S推行专员来全权负责,甚至有的企业在作出一些成效后直接裁撤推进机构。

    4
    对5S认知不到位,行动表面化

    基层员工会认为“5S不就是搞搞清洁,开展大扫除嘛”,中层管理者会说“生产工作忙,没有更多时间做5S”、“员工素质不高,搞不好5S”等,这种认识误区普遍存在,甚至有些高层管理者对5S也只是一知半解,没有认识其本质。所以大部分企业的5S推进活动大都只停留在表面阶段,更别说长期深化和保持了。

    5
    缺乏人本思想,忽视核心要素

    5S活动最关键的环节是素养,而且五个S中,前面四个S都是可以量化的外在反应,只有素养是无法量化的内在要素,素养是前4S能否顺利实施和长期保持的关键。素养是“5S”活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了,这是很多企业无法长期保持现场改善的本质因素。所以,抓“5S”活动,要始终着眼于提高人的素质素养。

    6
    缺乏长效的激励机制

    5S管理强调有形的压力和无形的压力相结合,有罚有奖、有管理也有活动、有压力更要有激励。企业可以通过奖励评比、看板管理、目视管理等方法去不断激励员工自主改善,用正向竞争来引导员工,与绩效、职业晋升、评先选优等奖励形式挂钩,形成一种长效奖励机制,远比单纯的“罚罚罚”效果更佳。

    二、“建立现场5S深化保持机制”的实施建议

    既然我们看到了5S推进过程中出现“回潮”、“反复”等问题,也找到了问题发生的原因,如何解决问题、建立现场5S深化保持机制至关重要,笔者结合过往辅导企业实施精益管理项目的成功经验,就现场5S 常态化管理给出以下实施建议,供读者参考。

    0 1
    做好顶层设计

    (1)完善5S管理制度,建立5S常态化管理办法,尽量避免因领导(尤其是高层领导)更迭、推进活动的短期行为及其他因素给员工观念上的误导,让5S理念及真谛深入人心,逐渐转变到员工的行为上,习惯化。

    (2)充分发挥现场5S管理实施机构的作用,落实职能部门与专业工作组的专业职责,与专业管理工作充分融合,体现管理的统一性和严肃性,杜绝专业管理滞后、“两张皮”现象的出现。

    (3)管理人员持续参与,尤其领导层的定期参与,巡查、提出问题及改善要求,并常态化。

    (4)持之以恒的执行好交接班制度,落实标准作业,让现场5S管理成为一种习惯。

    0 2

    现场评价促进与示范引领并行

    让5S管理永远在稳步前行的路上

    (1)定期组织现场5S管理实施效果的审核与评价,根据企业的发展需要不断提高评价标准标准要与时俱进,体现一个时期的特色与企业的发展需要。

    (2)深化企业内部示范区(点)的改善提升标准,充分发挥示范的引领作用。

    0 3
    开展不同类型5S活动,以保持新鲜度。

    (1)每年或每季度选定一个月作为“5S现场管理活动月”,公司上下充分参与和庆祝,在活动过程中不知不觉地温习了5S管理知识,提高了觉悟,改善现场

    (2)开展5S创意竞赛,如红牌大战,征文比赛,成果分享和其他有意义的活动。工作人员在参与活动的过程中,感受5S气氛,以保持新鲜度;

    (3)高层管理人员经常关注,制定检查评比标准,并亲自监督,在5S管理活动中及时表彰优秀的人与事,促使全体员工不断进取;

    (4)开展一些经常性活动,例:(工段)每周两小时的清扫、(生产厂)每月5S活动日(四小时)、(企业)每年的5S活动周,活动日(周)要赋予具体的内容,提出明确的标准

    0 4
    通过奖励政策与激励机制的建立,让改善深入人心

    持续改善是精益思想的精髓,是企业高质量发展的动力源。现场5S管理深化保持要不断寻找或创建5S改善机会,建立激励和约束机制持续开展现场改善活动,如:

    (1)采用定点摄影,记录5S管理中的不足和有效性,让员工看到自己的进步,使员工充满信心,愿意改善,不断提高;

    (2)对5S审查,定期对各班组的相互评估,不要以为一切都很好,没有什么可以改善的,要让每一个员工都知道自己的差异;

    (3)构建持续改善的机制,与部门绩效、个人评价关联。

    0 5
    强化宣传教育和员工培训

    (1)持续为基层员工提供现场5S管理工具方法、现场改善系统知识及工具方法的培训,不但要传达为什么干的必要性,更重要的传达如何干、如何干好的方法,深入人心。

    (2)对员工来说,无非是两方面的培养,一个是企业的管理制度执行必须严肃,让遵守制度形成一种习惯,久而久之,良好的“有规矩按规矩办”的习惯养成。一个是员工的精神需求,通过5S的高效推进,现场发生巨变,让员工的作业环境得到改良,让员工的劳动成果得到尊重,让员工愿意以厂为家,愿意维护企业的荣誉,以不良为耻,铸就优秀的企业文化。企业文化氛围对员工的耳濡目染,员工自觉与企业荣辱与共、爱企业。这就很快使员工的良好素养养成,扎根于心,自觉严于律己,自愿为公。

    结语:现场5S管理是企业推行精益管理的基础,是迈向精益企业的第一步,现场5S管理推进的成功与否,决定了精益管理后续阶段能否顺利进行。所谓“基础不牢、地动山摇”,第一步走稳、做实至关重要。希望通过本文的分享能够让更多的企业在看到现场变化的同时,更能看到企业如何保持和巩固来之不易的改善成果,尝到精益管理带来的“甜”。

    END

     本文作者:唯实咨询-咨询部缪国凯老师 

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    (责任编辑:环球精益网)
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