摘要:【作用】 明确办公区文件资料管理标准,减少不必要的寻找时间,提高工作效率 【范围】 所有部门办公室、生产车间各岗位文件资料 【标准】 定位:资料文件必须定位管理 定品:资料文件定品管理 材料:统一用文件盒或资料袋或文件夹 尺寸:根据文件盒大小自定
【作用】
明确办公区文件资料管理标准,减少不必要的寻找时间,提高工作效率
【范围】
所有部门办公室、生产车间各岗位文件资料
【标准】
定位:资料文件必须定位管理
定品:资料文件定品管理
材料:统一用文件盒或资料袋或文件夹
尺寸:根据文件盒大小自定义标识大小,要求统一
颜色:根据企业文化,厂内部颜色或行业标准颜色自定义
【注意事项】
1.先确定所有文件资料摆放位置,再定位
2.使用频次最高的文件资料,定位在伸手就可以拿到的位置,使用频次低的,放柜子最上面
【管理标准】
1.所有办公资料夹/柜使用人就是管理责任人
2.办公资料夹/柜纳入每周公司5S日检查项目里
3.根据工作情况,对物品的使用需求、频次不一样可以自己持续改善
4.定期对办公资料夹/柜做清洁
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3、乐老师简介:7年来专注企业5S管理,曾接受过日本丰田专家系统培训5S管理,并到丰田内部参观学习;曾服务过10多个大中型企业(食品,医药,石油,化工等流程服务型行业)5S管理咨询项目,如果你对5S管理有疑问,欢迎与乐老师(微信kelun516 QQ 359442876)交流
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