摘要:科室的库房都不够放，东西都摆到地上了，现在进个库房，连门也开不了，如果我的库房可以再更大一点，那一切就更美好了！各位亲爱的读者，在您工作的环境当中，有没有时常遇到这样的困扰？如果有阿拉丁神灯可以让我许三个愿望，我希望我有一个很大很大的库房
|
“科室的库房都不够放，东西都摆到地上了，现在进个库房，连门也开不了，如果我的库房可以再更大一点，那一切就更美好了！”各位亲爱的读者，在您工作的环境当中，有没有时常遇到这样的困扰？“如果有阿拉丁神灯可以让我许三个愿望，我希望我有一个很大很大的库房，可以摆进很多很多的物件！”
如果您会心一笑，那相信接下来提醒各位读者赶紧将文章内容塞进您的口袋清单当中，因为这即将是一篇”实用文”。
01
还记得吗？在上回的文章当中已经与各位分享过，当5S没有做好，有可能引起各种的风险事件发生，但您知道当5S做好了，您所工作的环境会具备规范化的标准吗？我们只需要每天，每周，甚至每月撷取一点点的时间，就可以打造一个不一样的空间。当空间变得明亮、整洁，我可以跟各位拍胸脯保证，您的心情也会变的愉悦与美丽，渐渐地能够把这样的习惯内化，不只在工作，在您日常的生活当中也会受到陶冶。
那接下来，我们究竟要怎么开始着手呢？回头看看文中的第一个例子：常常发现科室空间不足，摆放了很多的物件，有的物件可能已经尘封许久，甚至是上个年代的产物，并且不再使用了，但因为摆放在现有的空间里，导致了空间的浪费，工作场所变得拥挤。不仅平常要清点，还因为落尘需要腾出更多的时间进行常规清扫，不仅如此，这还有可能因为清扫过程的不到位，造成院感的风险发生。因为没有做好日常的整理，造成的这些空间的、时间的浪费，都是无谓的，没有价值和意义的浪费！
02
我们首先要做的事情就是将所有的物件进行区分，首先分出要与不要。这听似简单容易，但又存在一定的技巧，怎么去分出要与不要呢？是我个人说了算？还是拿什么样的工具来去做一个评判呢？各位亲爱的读者，我们可以利用使用频率的高低来去区分哪些物件可以保留在工作场所，哪些物件可以放置到仓库，而哪些需要移除科室。当然这些无谓的，已经不再使用了的物件便可以透过使用频率的高低来去进行判断决定保留或丢弃，最常听到医院提出：“其实这个仪器已经三年都没有使用过了”，“这个耗材是当时某某医生被聘来本院进的耗材，但那位医生都已经离职五年之久”。像这样的情形下，我们可以去讨论，是否能够运用在其他部门做二次利用，或是将这些物件进行变卖，好将这些物品移出本科室，能腾出更多的空间。
各位读者当您在进行判别的时候，还有一个很重要的原则请一定要把握，您有没有时常发现桌面上摆放了很多的东西，当要进行收纳至抽屉的时候，您会回答：“可是抽屉都满了，一张纸也都放不下了！”但打开抽屉一起来看一看，超过三分之二基本上都是私人物品。也就是说，各位要掌握好，既然这是我们的工作场所，在场所内除了工作相关连的物品之外，其他的基本上都不建议摆放！否则您就会像刚才例子中的医院，因为抽屉、柜子大量的摆放私人物品，导致没有空间，只好摆到台面上，因此工作台就会杂乱无章，没有规范。
我们可以使用红色便利贴做为一个显目的张贴，来对所有物件逐项讨论过一遍，确认这些物件的去留与否，可以是以小组的方式分工，也可以是以各区块的责任负责人分工，在被贴上红色便利贴以后，科室可以透过会议的方式，来去对这些物件进行讨论，以确认使用的频率以及摆放的位置是否合理。
透过整理以后，科室便会腾出至少一半的空间，也能够让我们进到下一个整顿阶段时，做更好的预备。在过去辅导过的医院当中，常常发现原本库房阴暗狭窄，透过第一阶段整理之后，即使我们不开电灯，整个库房化黑暗为明亮。当我们将不需要、不该留的物件处理了或是分享出去，科室的点班时间减少了，打扫的时间也减少了，空间变大了，如果您已经开始着手进行整理的步骤，也敬请期待我们下一期的整顿教战诀窍哦！
|
顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
------分隔线----------------------------
- 上一篇：5S管理究竟是管啥？
- 下一篇：5S管理落地难，只需跟员工做这个游戏！
谈谈您对该文章的看