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    【重要】2019唯品会双十一大促供应商JIT发货注意事项

    2019-10-27 15:16 作者:唯品会供应链 来源: 浏览: 次 我要评论 (条) 字号:大 中 小

    摘要:尊敬的供应商伙伴， 您好！ 唯品会将于11月10日20:00-11月14号10:00迎来1111大促，请各位务必确保落实大促准备工作&制定应急预案，如有问题请联系与您对接的唯品会商务同事。如有紧急情况，请及时联系值班表中对应的人员。祝圆满完成本次大促，共创新高！ 请

    尊敬的供应商伙伴，

    您好！

    唯品会将于11月10日20:00-11月14号10:00迎来1111大促，请各位务必确保落实大促准备工作&制定应急预案，如有问题请联系与您对接的唯品会商务同事。如有紧急情况，请及时联系值班表中对应的人员。祝圆满完成本次大促，共创新高！

    请特别留意以下几点：

    • 大促期间重要变化

      1. 1111大促暂定11月10日19：30~20：50限流，系统暂停流单，视情况会提前开启流单，请合理安排发货计划和人员排班。

      2. 为缓冲大促货量，大促期间新增发货批次，要求11月11日、11月12日、11月13日凌晨新增1点截单、4点交货批次，汽运10点到货，空运20点到货（VIS已设置该批次发货及预计到货时间，请准确选择），请配合安排发货计划，按时截单并交货给承运。（包含七大仓！新增批次为所有上线品牌必须执行，若单区单批次小于50件可延迟到10点批次发出）

      3. 本次大促单量大，时效严，所有jit订单优先级最高，需严格按照发货要求发货，不得延迟发货，请供应商提前准备资源。

      4. 大促期间的11月12日凌晨-18日凌晨，七大仓均24H收货，具体结束时间视到货情况会有调整。

      5. 大促期间超时订单处理列表正常推送取消单，供应商视情况回复，大促期间（11月10日-18日）的未回复不计入加扣分考核；大促期间如发现货品缺货无法发出，请24H内录入VC 缺货管理列表。大促产生的供应商责任取消单仍然记录绩效考核，且每件扣款30元；

      6. 已在进行预热的专场，预热商品必须要保证有实际库存，否则会出现超卖。

      7. 大促预付专场将于11月6日上线，预付订单需按照正常JIT档期时效每日发货。

      8. 大促期间请各位供应商异常处理人员时刻保持可联系状态！当天上午(下午)反馈的异常务必当天上午（下午）回复核实结果&处理方案；

    • 大促期间发货要求

      1. 供应商仓储人员必须提前安排到位，提高拣货能力；如有拣货进度落后的请先将已拣出的货交给承运商，并报备至供应链管理部；

      2. 本次大促正常订单和补货订单分开导单，分开装箱发货，单独一个入库单号和运单。回抛补货必须在外包装标记明显的“补货！紧急！”字样。（图见本节下方）

      3. 大促期间，仓库不支持增值服务，请务必保证来货质量；

      4. 不允许航空违禁品上线JIT模式售卖，因不能空运严重影响时效（3C、精品手表类已进行航空备案常态化上线除外）。包括正常商品和赠品，如带电池的鞋子衣服首饰、化妆品等。

      5. 赠品来货每件货品都必须要有单独条码和单独包装，请有上线赠品的品牌注意来货要求。

      6. JIT发货必须每一个入库（送货）单号对应一个承运商物流运单，禁止1个运单绑定多个入库（送货）单号；禁止分批到货。

    • 其他需要注意的事项

      1. 【非库存对接供应商】常态的JIT专场，请仔细核对上报库存数与实际库存数是否一致，系统允许随时增加减库存，但每次调整都是叠加，而非覆盖。

      2. 【库存对接供应商】在活动正式开始前5分钟至活动开始后的90分钟内禁止所有的库存同步，其他时间库存同步不限制；实时订单及取消单下载不限制，但延时会增大。请提醒供应商提前做好软件维护工作，做好软件的稳定性测试及大促紧急情况预案等，保证大促期间软件系统的平稳运行。（详见本节末尾）

      3. JIT管理模块补货单管理模块，每天9点、13点、18点推送补货清单，请及时响应补货任务，请确认库存可补并且锁死，请按系统要求格式导入，不要自行修改格式或隐藏字段。请重点补货预约购买模块数据，此部分数据业绩转化高达100%！！

      4. 请供应商务必安排人员每日核对48H缺货&检查未发货数量，每票货物必须跟踪到唯品会仓库上架结束，并及时核查次品回抛补货单（大促期间到货量巨大，避免出现漏入库的情况）。

      5. 如有任何异常情况发生，请第一时间报备至供应链管理部

    (责任编辑：环球精益网)
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