基于看板管理思想设计的看板类信息化办公工具，将部门或特定场所、特定职务人员关注的重要信息呈现于电视、LED拼接大屏、广告展示屏等各类显示终端，提供了一种信息共享机制。看板工具从智慧校园平台中自动获取并展示特定工作场所需要关注的内容，减少不必要的沟通，管理人员能够有更多时间深入现场，实现走动式管理，提高效率。

信息化看板工具主要包括管理看板、轮播展示、课堂监控、校园监控、电子班牌等。用户通过看板客户端使用专用账号登录，获取云端信息，如图1所示。看板类信息化工具主要用于领导办公室、职能部门办公室、公共展示区、教室门口、学校大门等场所，实时展示、查看各场景应该关注的信息内容。

图1 看板类信息化工具原理

看板类信息化办公工具需配置专用软硬件系统，如表1所示。

表1 看板类工具软硬件配置

管理看板

学校日常管理工作中，各业务部门存在很多需要向各级汇报数据的情形，如向校长汇报各专业招生情况、学生毕业情况等。若各汇报人进行人工统计将耗费大量时间和精力，且难以保证数据的即时性、准确性；若校长登录智慧校园平台自行查找，也会耗费一定时间。

通过管理看板，将来自智慧校园平台各个应用系统的业务数据，通过电视等大屏展示终端以类似PPT的方式直观呈现各种业务数据报表（如图2所示），让管理者实时查看相关信息动态，掌握工作进展。

图2 看板：上月学生及班级操行考核情况

管理看板主要应用于各级领导及处室办公室，各类看板的应用场景如表2所示。

表2 管理看板应用场景

职业院校可根据管理需求考虑看板具体内容及展示终端，如表3所示。

表3 管理看板应用具体内容规划参考表

为保障学校信息安全，需根据看板位置配置看板内容，登录后展示该账号权限范围内的各种业务数据统计报表。此外，为避免客人来访时泄露敏感信息，应具备便捷的展示内容切换功能，仅展示预先设置的可供访客看的内容。

轮播展示

学校举办重要活动时，可在校门口、路口、拐角、活动地点等位置配置大屏展示终端，运用轮播展示看板自动推送显示相关信息，能够有效简化工作、提升效率。

轮播展示看板可用于校园活动指引、学校文化展示、客人来访欢迎、食堂窗口今日菜谱展示等。管理员上传事先准备好的PPT文件，做好播放安排（如播放内容、播放时间等），在展示终端定时、自动播放，如图3所示。

图3 轮播展示应用

课堂监控

教室配置有安防监控摄像头的学校，若安防监控系统未与智慧校园平台整合集成，通常在保卫处设校园安防监控中心，通过监控墙大屏幕集中监控校园安全；或在教务处设教室监控中心，通过监控墙大屏幕集中监控各教室授课情况。

将安防监控系统纳入智慧校园平台进行整合集成的课堂监控看板（如图4所示），是职业院校教务管理的创新应用。

图4 课堂监控示意图

①结合教务管理：根据课表安排读取课堂信息，如课程名称、授课老师、教学班、应到学生名单及人数等。

②结合安防监控：根据监控画面人脸识别实现自动考勤，自动计算实到学生人数、缺课学生人数，并提示缺课学生名单。

通过课堂监控看板，教务部门可实时查看各教室情况，结合课表高效实施远程课堂巡查而不必到教室打扰教师；相关领导无须等待他人汇报即可直观查看课堂实情。

作为智慧校园平台的一部分，教学管理应用可从课堂监控获取人脸识别的自动考勤数据，授课教师只需在手机上对系统未检测到的学生进行考勤即可，从而极大降低考勤工作量，缩短教师人工考勤操作时间。

校园监控

传统的校园安防监控系统由硬件厂商提供，是独立的应用系统，通常在保卫处设校园安防监控中心，通过监控墙大屏幕集中监控校园安全，由保卫处负责管理，非保卫处的人员难以实时查看校园监控。

与智慧校园平台整合集成的新型校园监控，通过校园网连接所有摄像头，并指定各摄像头的相邻位置关系，可实时监控目标场景，也可沿相邻关系切换摄像头实现路径追踪。学校需制定相应制度，明确哪些部门具有哪些监控权限，以便将特定区域或特定用途的摄像头查看权限指定给保卫处、教务处、宿管办、食堂等责任部门，未授权的摄像头禁止访问。

通过校园监控看板（如图5所示），职业院校的校园安防管理将迈向更高的应用层次。

①人脸识别自动记录学生的轨迹信息，可便捷查看学生在特定时间段的位置信息。

②人脸识别自动记录并匹配学校黑名单人员，一旦其进入学校监控范围内，可向相关人员发送预警信息，以便对其进行实时跟踪监控，有效减少突发安全事故。

图5 校园监控示例图

电子班牌

电子班牌通常安装于教室门口，是教学管理的辅助工具，也是传播校园文化的重要载体，可展示校园文化、专业文化、班级风采、通知公告等信息，师生员工可通过指纹、一卡通等多种身份识别方式进行考勤、信息查询。

与智慧校园平台整合集成的电子班牌（如图6所示），将发挥更大价值。

①从智慧校园平台获取数据，根据权限展示，如班级课表、通知公告等。

②轮播展示功能，定时自动播放相应内容。

③课堂监控功能，在教室外即可查看视频开展课堂巡查。

④电子班牌考勤信息同步到智慧校园平台统一管理。