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    采购供应商管理:工作职责、管理制度、考核流程、绩效标准

    2020-08-13 03:43 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:关注【本头条号】更多关于制度、流程、体系、岗位、模板、方案、工具、案例、故事、图书、文案、报告、技能、职场等内容,弗布克15年积累免费与您分享! 阅读导航→ 01 供应商管理主要工作职责 02 供应商考核管理制度 03 供应商关系维护制度 04 供应商绩效改

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    01 供应商管理主要工作职责

    02 供应商考核管理制度

    03 供应商关系维护制度

    04 供应商绩效改进流程

    05 供应商管理业务绩效标准

    采购部

    供应商管理主要工作职责

    供应商管理的各项业务主要由采购部组织、领导,而生产部、技术部、质量部、市场部及法务部等相关的各职能部门须配合采购部,做好供应商的选择、认证等初期筛选以及供应商绩效评估工作。

    明确供应商管理工作职责有助于规范企业供应商管理流程,保障企业所采购物资的质量水平,降低采购风险,提高企业经济效益。下表为企业采购部及相关职能部门在执行供应商管理过程中的主要职责分工。

    供应商调查与开发

    1.采购人员分析市场行情,了解市场竞争情况,搜集、汇总供应商信息

    2.采购人员制订、实施供应商调查与开发计划,由采购部各级领导负责对计划的执行情况进行监督

    供应商认证

    1.采购人员须根据企业事先设定的供应商初审标准,对供应商进行初步筛选,拟定候选供应商名单

    2.采购部组织质量部、技术部等相关部门对通过初审的供应商实施现场评审,验证供应商样品,并根据现场评审结果和验证结果编制“供应商调查报告”,确认通过初审的供应商是否严格符合企业供应商标准

    3.供应商管理人员负责供应商资料的存档工作

    供应商评估与考核

    1.采购人员负责建立供应商绩效评估体系,制定考核计划

    2.采购人员负责供应商考核的实施,并根据考核结果拟定、实施奖惩方案

    3.采购人员负责对供应商的日常监督工作,跟踪供应商绩效整改情况,根据考核结果更新供应商名录

    供应商关系管理

    1.供应商管理人员及档案管理人员负责建立、保管供应商档案,并及时收录、更新供应商档案

    2.供应商管理人员负责掌握最新的市场发展动向,定期拜访供应商,与其保持良好合作关系

    3.法律部协助采购部处理与供应商的采购纠纷

    采购部

    供应商考核管理制度

    制度名称:供应商考核管理制度

    第1章 总则

    第1条 目的

    为建立完善的供应商考核体系,激励供应商提供优质的产品和服务,保证公司采购工作的顺利开展,特制定本制度。

    第2条 适用范围

    本制度适用于建立供应商考核体系、实施供应商考核及考核结果处理等工作。

    第3条 权责划分

    采购部及其他职能部门在本制度中的职责如下所示。

    1.采购部采购人员负责供应商的日常监督、通知供应商考核结果、拟定供应商奖惩方案,考核相关资料的存档工作。

    2.采购部各级领导负责组建供应商考核小组,审批、审核供应商考核相关的文档、资料,并对供应商实施奖惩,及时跟进供应商整改情况。

    3.在人力资源部的指导和协助下,采购部负责组建供应商考核小组,小组成员应来自质检部、财务部、仓储部、生产部等。该小组主要负责建立供应商绩效评估体系,执行绩效考核工作,给出供应商绩效考核结果。

    第2章 建立供应商绩效评估体系

    第4条 制定考核计划

    1.在考核实施前,供应商考核小组应先编制“供应商考核计划”,考核计划中应包括考核目的、方式、对象、时间、方法等。

    2.采购经理审核月度考核计划、季度考核计划,采购总监审核年度采购计划。

    第5条 考核方法

    为避免评价依据不清晰、评价结果主观性较大等问题,本公司的供应商考核多采用客观法。该方法主要根据事先制定的标准或依据对供应商情况进行量化考核,具体包括调查表法、现场打分法、供应商表现考评、供应商综合审核等。

    第6条 考核内容

    供应商考核小组应从以下考核内容中选取若干项,作为供应商考核的内容。

    履约考核

    (责任编辑:环球精益网)

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