采购管理的N 1种方法

采购成本管理

一、 采购成本的构成：

1、定购成本，2、维持成本，3、缺料成本；狭义的采购成本，物料价格不包括在内

二、 识别陷阱并走出成本管理误区

1、顾此失彼，2、秋后算帐，3、依赖财务，4、没有保持，5、忽视供应商，6、追求时髦

三、 影响采购成本的主要因素

1、采购批量和采购批次，2、采购价格及谈判能力，3、企业采购战略，4、产品成本结构和供应商成本结构

四、利用倒推价格分析估计供应商成本为了发现降低成本的机会，采购方应当尝试从以下几个方面进行讨论

1、 设备使用，2、流程生产能力，3、供应商劳动力，4、管理能力，5、采购效率

五、 全面控制采购成本

1、建立、完善采购制度做好采购成本控制的基础工作。价格档案，原则上采购价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。

2、 降低材料成本的方法和手段（1）付款，（2）时机，（3）竞争，（4）直接厂家采购，（5）长期合同，（6）调查和信收集

3、 实行战略成本管理来指导采购成本控制（1）估算供应商产品或服务成本，（2）对竞争对手进行分析

六、 进行收支平衡分析

七、 在降低采购成本过程中，旧方法使用

1、 设计优化法，2、成本核算法，3、类比降价法，4、招标竞价法，5、规模效应法，6、国产化降价法

八、 根据实际应用适合的采购成本控制策略

1、联合采购，2、阳光采购，3、国外采购策略，4、外包采购策略，

5、买方市场采购策略 （1）价格波动大，多次、少量（2）价格稳定，货比三家，择优而取，

6、卖方市场：（1）旺季采购、淡季采购（2）结成伙伴关系，订立长期合同 7、及时采购策略，JIT 目标库存为零 8、网上采购策略

九、 借鉴优秀企业经验降低采购成本

1、采购部门：变成本中心为利润中心

2、不断开发供货商，营造竞争局面

3、向供应商要利润（成本）

4、与供货商共赢（到期付款）

5、招标比价技巧 （采购成本数据库、供应商档案库）

6、管好采购员

采购价格管理

一、 分析影响采购价格的因素：

1、 采购物品的供需关系

2、供应商成本的高低

3、规格与品质

4、采购数量

5、生产季节与采购时机

6、交货条件

7、付款条件以后企业的发展，拉动供应商发展，给供应商希望

二、了解供应商如何确定产品价格

1、 供应商定价目标（1）利润目标，（2）占有市场目标

2、 供应商定价主要方法：成本、需求、竞争是影响供应商定价的最基本因素。（1）成本导向定价法（成本 利润 税金），（2）需求导向定价法，（3）竞争导向定价法，（4）随行就市定价法

三、选用恰当的方法来确定价格

1、采用报价单或公开招标，2、谈判

四、争取最优价格折扣

五、进行正确、有效的询价

1、品名与料号，2、数量，3、规格书，4、品质要求，5、报价基础：“币值““贸易条件”出厂价到货价，6、付款条件，7、交期与包装，8、运送地点与交货方式，9、售后服务与保证期限，10、报价到期日，11、“保密协定”的签署文件，12、姓名、联络电话

六、在买方市场进行采购议价

1、借刀杀人，2、过关斩将，3、化整为零，4、压迫降价

七、在卖方市场进行采购议价

1、迂回战术，2、直捣黄龙，3、哀兵姿态：动之以情、感恩回报、来日方长，4、釜底抽薪

八、给主要合同定价

采购单据与合同管理

采购合同内容一般包括：合约的标的、标的质量和数量、期限和方式、价款和酬金、履行的地点、违约责任、合约附则等。

一、 请购单：（1）写明库存量，（2）编号

二、 了解采购合同的构成

1、 首部：名称、编号、签订日期、签订地点、买卖双方名称、合同序言

2、 正文：主要内容（1）产品品种、规格、数量，（2）产品质量和包装，（3）产品价格和结算方式，（4）交货期限、地点和发送方式，（5）产品验收办法，（6）违约责任，（7）合同的变更和解除条件，（8）其它事项，（9）纠纷促裁 选择内容：价格调整条款

3、 尾部：（1）合同的份数，（2）使用语言及效力，（3）附件，（4）合同的生效日期，（5）双方的签字盖章

三、 选择合同类型时应该考虑其影响因素

1、 市场不确定性：这些市场价格不稳定因素的增加，使得市场价格风险更多地落到了供应商这边。

2、 时间跨度：采购合同的期限越长，固定价格合同被供应商采用的可能性越小。供应商一般更愿意采用带有弹性条款的固定价格合同。或者任何成本类型合同。

3、 买卖双方的彼此信任程度：买卖双方更可能通过协商合作来决定双方同意的价格，因而倾向于成本类型的采购合同。

4、 生产过程和技术的不确定性：

5、 供应商影响成本的能力：成本类型合同允许价格随着供应商的努力而做出升降调整。

6、 采购的全部价值

四、 拟定一份好的采购合同

1、 尽可能采取统一的合同格式和条款，便于供应商统一管理。

2、 单价及交货数量尽可能采用“开口”方式。即只确定定价的原则与方法、交货数量的计算原则与方法，具体的价格用报价单协议等合同附件进行约束。

五、 仔细审阅合同中的有关采购价格的条款

1、 降价条款：对于需要重复采购的物品和原材料，合同实际上是以谈判时的市场价格为基础签订的，因此合同提供了当市场价格下跌时的降价条款。

2、 价格保护条款：如果与合同上标明的销售价格相比，一家可信

赖的一家可信赖的供应商能以更低的销售价格提供给采购方条件类似、数量相同、质量相当的物料，签订合同的供应商或者把销售价格降到这个较低的水平，或者允许采购方以更低的价格从其他的供应商处购买合同中注明的数量扣除已购数量后的那部分商品。

3、 伸缩条款：任何一个可以实施的采购合同的关键是它包含确定的价格，或者包含确定这个价格的方法。

4、 最惠客户条款：提供给其他采购方更低价格时，先前签订的合