摘要:小企业各种物品采购具有很大的随意性，年终岁尾发现很大的浪费，没有系统性和预算计划性是中小企业的通病，尤其是生产原材料的采购没有系统性控制，控制的目的就是1）确保原材料，零部件的品质能达到公司客户的标准。2）确保原材料，零部件能适时适量地满足生
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小企业各种物品采购具有很大的随意性，年终岁尾发现很大的浪费，没有系统性和预算计划性是中小企业的通病，尤其是生产原材料的采购没有系统性控制，控制的目的就是1）确保原材料，零部件的品质能达到公司客户的标准。2）确保原材料，零部件能适时适量地满足生产需要。3） 确保采购价格和数量的合理，节约成本，降低库存 
原材料采购 各个部门的职责
b) 负责材料分类和零件编号。 b) 负责材料采购申请及物料需求计划的制定 c）订单的确立及跟踪 d）到货的通知及送检 e）入库办理及到期的货款结算
c）不合格品的退换货、特采及关联处罚、折价处理 e)负责材料的价格谈判
b）负责材料使用过程中的质量跟踪、统计和反馈
b）监督供应商折价或扣款的处理 
职责清晰 采购流程 流程清晰
1）综合采购依据如下原则对材料进行分类，生产材料的分类由技术和采购共同实施: A类:主要原材料或服务(构成产品组成部分或外包服务) B类:辅助生产材料、工程关键用件、仪器、设备等 C类:办公用品、辅助物品工具等 A类物资的采购要形成物料需求计划,签署合同、协议,质量保证协议等.及时跟踪, 定期结算. B类物资需要采购申请,报价实施,必要时签署合同、协议. C类物资采购申请,每月实施1次购买,数额较大实施报价,签署协议. 2） 物料需求计划(A类物资)
3）采购申请
1）办公用品采购申请由人力资源部填写 2）消耗物品及设备仪器由相关部门填写 3）一次性包装材料由物流部填写
a）产品信息描述（如名称、规格、数量、单位、价格、时间等） b）产品质量要求（尺寸、功能、外观、包装防护、安全环保、使用等等）及质量保证 c）运输要求（空运、海运、陆运、快递等） d）提货方式（送货上门、自提等） e）异常处理（换货、退货、处罚等） f）结算方式（结算周期、结算方式等） g）服务要求（沟通、责任人、文件提交、安装调试、维修、培训等等） h）其他要求及事项（环境及安全要求）
a)供应商和合格供应商目录里面存在的 b)客户或相关方指定的供应商 c)获得CCC认证的关键原料申报的供应商 d)采购的规格/型号/参数不得私自更改 如需更改,提前申请变更,获得客户/CQC及相关方的批准,方可实施. 4）采购实施与监控
a)准时交付 b)数量准确 c)质量符合 d)服务到位
1）客户紧急订单： 2）公司材料消耗超标； 3）供应商未按规定期限交货 5)到货管理
a)一般采取到公司,采购提前安排好公司关联组织卸货. b)通关一般采取委托代理方送货或自行提货. c)大型设备等需要供方送货-安装调试. d)临时紧急物品,小物品公司自行提货. e)供方采用发货自提的方式需要自提(不建议使用)
6)货物验证及处理
a）检验员负责原材料入厂前验证，比较重要的辅助材料的检验及包装材料的检验 b）检验设备及生产设备的验证按相关程序文件执行（生产设备控制程序，工装模具控制程序，检验实验装置控制程序） c）生产人员和检验员共同负责原材料使用首件检验， d）技术部负责工程关键用件的验证及开发样品、新材料的验证 e）行政部负责办公用品的验证 f）其他申请部门负责验证
a）退货、换货及产生相关费用的处理 b）挑选、返工、返修及产生相关费用的处理 c）让步接收流程的办理及折价的处理 d）双方不一致及纠纷的处理。
a）未及时交货 b）产品不符合要求 c）供方的物品造成事故（质量、环境、安全） d) 其他
7)结算
结算,维护好公司的信誉.
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