采购管理系列文件之采购战略规划书

一、部门的工作事项

未来3到5个月内，采购部的工作重心将会发生部分转移，但是主要职责不会改变，其主要的职责包括以下7个方面。

1．负责采购订单的拟定、采购计划的编排、物资订购及交货期的控制。

2．寻找物资供应商，进行其资料的收集与开发工作。

3．与供应商开展比价、议价、谈判工作，并沟通协调与供应商以及其他部门的关系。

4．改进采购的工作流程和标准，简化流通环节，减少库存的单位保持时间，加快存货周转。

5．发展、选择当地供应商并处理与其之间的关系，对其产品质量进行监控。

6．对供应商产品的价格、产能、品质、交货期进行审核，确定已有供货商的稳定供货能力。

7．及时跟踪掌握采购物资的价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

二、部门的工作目标；

在未来3到5个月内，采购部将逐步完善工作制度，明细采购各岗位职责，确保规范化管理，具体的采购工作目标如下所示。

1．完善制度，明确职责，按章办事。

2．公正、透明地实现公开询价。

3．采购成本费用较2014下半年至2015上半年减少10%以上。

4．采购交期达成率较2014下半年至2015上半年提高7%以上。

5．做好价格、品质和职能定位工作，采购物资质量合格率达到99.9%以上。

6．提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，寻找质优价廉的物资。

7．采购信息化率达到95%以上，基本实现自动下单。

8．未来3到5个月内，采购部将继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的实际工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。

9．力争各长期合作供应商在原价位的基础上下浮5%～8%。

三、采购队伍建设规划

（一）采购人员素质建设

1．在接下来3到5个月内，采购部将继续提高部门工作员工的业务素质和责任感，除了组织部门人员进行培训外，还更加注重使员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断地提高业务素质。

2．采购部应反复强调采购人员的责任感，要求每位员工对自己采购的材料设备负责到底，保证对材料、设备的有效追踪，并每周提交工作计划报告。

（二）预计增补、扩充岗位

在今年需求旺季时，我部门预计需招聘1名新员工，专门开发供应商,了解市场行情,优化采购秩序。

四、供应商管理规划

1．针对部分价格较高而又不降价的供货商做出局部调整，寻找新的供应商。

2．调整部分工作程序，增加采购复核环节，采购负责人在对材料、设备询比价的基础上进行复核后再由采购部经理进一步复核，实行两级质量和价格复核机制。

3．进一步完善合格供应商名录，只接受名录内供应商的报价。

4．与供应商建立战略合作伙伴关系，争取供应商的支持，谋求双方共同长期的健康发展，从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。

5．建立重要物资供应商的信息数据库，记录这些供应商的产品或服务的规格、性能及其他信息。

五、采购流程及标准管理

2015年，采购部将以公司推行流程管理为契机，细化采购管理流程，编制完善的采购作业标准程序，确保采购进入规范化管理，全面提高采购水平。

六、采购成本控制

1．在开展采购工作前，必须制定采购预算，对采购成本进行估计和预测，理性地规划使用采购资金。

2．采购部人员应在采购过程中建立资金使用标准，对采购实施行为中的资金进行合理的配置和分发，随时检测与控制采购资金使用情况。

3．采购人员需注意运用各类采购成本控制办法，以提高资金的使用效率，优化采购管理中的资源调配，控制采购成本。

4．在进行供应商订单分配时，要避免货源单一，力争寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以享受到供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。

七、采购工作流程

需要完善的流程

在下一规划期内，采购部需要不断完善已有工作流程，添加新的规范化工作流程，确保采购工作按照规范化流程进行。（具体需要完善的流程略）