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    如何做好采购管理的三大要素!

    2021-03-02 19:17 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:要做好采购管理,首先要从采购的作用和任务来说,只有了解这些才能知道从哪些方面来进行改进。

    要做好采购管理,首先要从采购的作用和任务来说,只有了解这些才能知道从哪些方面来进行改进。   

    首先采购的作用主要体现在成本的控制上面。据有关资料显示,采购的原材料和零部件成本的比重随着行业的不同而有所变化,但是其大致范围在30%-90%之间,平均水平在60%以上。例如五金行业的原材料一般占产品成本50%以上,最大比例占到90%以上。房地产行业一般占到30%以上,糖果行业一般占到40%以上,酒类行业一般占到60%左右等等。因此,采购的成本控制是企业成本控制的一个核心。     

    同时呢,采购所提供的原材料也是企业保障生产或经营正常运转的基础,通过及时供应来及时生产,从而缩短生产周期、降低成本和库存,以最快的速度交货满足顾客需求。这也是对企业能力的一种体现。     

    其次,采购管理的任务主要是在这几个方面:   

    ①  提高质量。通过不断改进采购过程及加强对供应商的管理,以提高采购原材料的质量。    

    ②  控制成本。采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。因此,在采购过程中必须控制和减少包括以直接采购成本和间接采购成本为主的采购相关成本。 

    ③  建立供应配套体系。企业的采购任务包括建立可靠、最优的供应配套体系。一方面要减少供应商的数量,使采购活动尽量集中,降低采购成本;另一方面又要避免依赖独家供应商,防止供应商借助垄断提高价格。    

    ④  与供应商建立合作关系。企业的采购还有一个重要任务是充分利用供应商的专业优势,让其积极参与产品开发或过程开发,将供应商纳入企业自身的整体经营中。

    ⑤  树立企业形象。企业需要通过采购工作建立和维护企业的良好形象。采购是企业的对外工作,同销售工作一样,采购在很大程度上对外代表着企业的形象。因此,采购部门必须以公正良好的态度发展企业同供应商的关系,树立企业的优秀形象。

    ⑥  信息管理。企业采购还有管理、控制与采购相关的文件和信息的任务。从采购管理的角度来讲,其职责是制定并实施采购方针、策略、目标及改进计划并进行采购及供 应商绩效衡量,建立供应商审核及认可、考核及评估体系,开展采购体系的自我评估,同其他单位的采购水平进行比较,借以不断提高整体采购水平,建立培养稳定 且有创造性的专业采购队伍,与其他单位共享采购资源和信息等。

    在进行采购管理时,根据其用处和要达到的作用来进行改进,这样将会事半功倍,取得效果也会更好。     

    这些知识采购的一些基本知识,作为一个采购人员,都会有这方面的了解,所以关键还是如何实施管理。

    首先,采 购员的品德选用和专业知识很重要。采购员要采购到企业最适合的东西,不能为了方便和懒惰而不货比三家,一定要实用,采购方法要帮企业节省开支,采购定位需 要根据企业实际发展需要尽量能做到现在能用以后更有用。专业知识就体现在这方面。最好是企业制定一套合适的管理和监督采购员的制度,因为没有完善的制度很 难杜绝回扣之类的事情。

    其次,制定一套合适的管理和监督采购员的制度,因为没有完善的制度很难杜绝回扣之类的事情。同时制定一个管理制度,也能够促进采购员的的积极性。

    再次,一套合适的采购管理系统。如今随着客户需求的多元化以及公司的发展壮大,采购管理的流程以及需求也越来越复杂,同时采购涉及到供应商之间的竞争以大量金钱交易,企业需要准确实时的信息化平台来对采购进行科学、透明化的管理。通过对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,从需求到交付,对企业采购执行过程进行科学管控,把采购中人为干预的程度降至最低。

    采购系统其实拥有很多功能,对企业的采购起到很大的作用。对内,使得采购部门人员的划分以及职能更加清晰,同时在帮助企业采购人员制定采购计划,询价、下单、收货等流程上拥有很强的辅助作用,其信息集成和分析是采购的一个依据。

    对外,可以通过系统平台来进行供应商的筛选,从价格、质量、信誉等方面帮助采购员进行选择,同时还可以加强与供应商的联系等等。

    总之呢采购系统是当今企业采购所需的一个重要工具。当然对于大多的企业而言,是不需要单独设立采购管理系统的,一般是运用的ERP管理系统,实现采购、生产、库存等一系列功能,还可以避免产生信息孤岛。企业可以根据自己的需求来选择,现在的系统平台都可以进行定制,所以没有固定的必须要选择什么系统,只要设计合理,实施恰当就能够发挥出巨大的效益。这是宇博软件这么多年来设计软件的经验。

    不过要做好采购的管理,根据行业、企业、需求的不同,管理也会有所不同,但是人才的选用,制度的编制,以及系统平台的实施这些是可以通用的。

    来源:网络

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