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01 工厂采购工作流程模板

02 供应商的选择方案模板

03 采购人员工作规范模板

04 采购合同管理制度模板

05 采购工作工具表单模板

采购部

一、工厂采购工作流程模板

二、供应商的选择方案模板

供应商的选择方案

一、目的

为降低采购成本，保证供应商提供的产品满足本厂生产需要，特制定本方案。

二、收集供应商资料

1．采购部依据产品生产需求及市场有关信息，收集目标供应商的详细资料。

2．应收集的供应商的资料包括但不限于以下内容。

（1）本厂上一年度向该供应商采购物资的总额。

（2）本厂今年向该供应商采购物资的数量。

（3）该供应商的基本情况，包括发展战略、全国销售代理扩张情况等。

（4）该供应商的销售额及本厂采购量占该供应商销售额的比例情况。

（5）该供应商的信誉状况、理赔及涉诉记录。

（6）该供应商的价格敏感程度及供货的及时准确性。

（7）该供应商产品质量体系、生产组织体系及管理体系情况。

（8）如果是初次接触的供应商，则应按供应商调查要求收集供应商的各种原始信息。

三、初步评审供应商

采购部收集供应商资料后，应对供应商进行初审，并填写“供应商评选表”（如下表）。

四、供应商产品检测

1．采购部对供应商进行初步评审后，应选择评审得分较高的 家供应商进行供应商产品检测。

2．采购部应向供应商提供采购物资的有效技术资料（至少包括技术部的技术图纸、质量管理部的进料检验控制标准），要求供应商提供样品。

3．供应商提供样品后，采购部应将样品送质量管理部检验，检验完毕后，质量管理部需将检验结果填入相应的“供应商质量评价表”，并及时将该表返与采购部。

五、供应商产品试用

1．采购部可向通过产品检测的供应商试订小批量样品，送生产部试用。

2．试用完毕后，生产部需及时将试用结果填入相应的“供应商质量评价表”，并将送交采购部。

六、供应商现场评审

1．供应商产品检测及试用合格后，采购部组织成立现场评审小组，对候选供应商进行现场考察及评审。

2．现场评审小组一般由采购总监或其授权人员任组长，企业内审员、技术开发部经理、生产管理部技术工程师和质量管理部质量检验专员等人员任组员。

3．现场评审的内容。现场评审内容主要包括6个方面，具体如下。

4．评审结束后，现场评审小组组长汇总现场评审结果，填写“供应商现场评审表”。

5．采购部根据供应商现场评审表，列出合格供应商名单。

七、确定供应商

1．采购部应将“合格供应商名单”呈报采购总监及总经理审批。

2．审批通过后，采购部可根据工厂采购的实际需要与合格供应商签订采购合同。

采购部

三、采购人员工作规范模板

四、采购合同管理制度模板

五、采购工作工具表单模板

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