摘要:采购活动必须要围绕“时”、“价”、“质”、“量”、“地”等基本要素（5R）来开展工作，即要“适时（Righttime）”、“适价（Rightprice）”、“适质（Rightquality）”、“适量（Rightquantity）”和“适地（Rightplace）”地进行采购。 一、恰当的采购时
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采购活动必须要围绕“时”、“价”、“质”、“量”、“地”等基本要素（5R）来开展工作，即要“适时（Righttime）”、“适价（Rightprice）”、“适质（Rightquality）”、“适量（Rightquantity）”和“适地（Rightplace）”地进行采购。 一、恰当的采购时机 选择恰当的时机进行采购，也就是人们通常所指的采购的适时原则。根据企业事先安排好的生产计划，如果因物料未能如期到达，往往会引起企业内部生产无法顺利进行，出现停工待料，进而导致产品延期下线，不能按计划出货，引起客户强烈不满；若物料已经提前很长时间就储存在仓库中，又会造成采购资金的大量积压和仓储管理成本的浪费。因此，采购人员要扮演好协调者与监督者的角色，去督促供应商按预定时间交货。通常情况下，采购人员会将需求的物料划分为一般物料和特殊物料两类，分别选择时机进行采购。1. 一般物料的采购时机一般物料即常年生产、常年销售的物料，其销售量比较平稳，受季节变化影响不明显，如螺丝钉、图钉等低值易耗品。这些物料的采购时间，可以通过设置采购点的方法来确定。采购点是指当实际库存量下降到某个数值时即开始进货的订购点。当企业物料的库存降低至这个订购点时，就应该开始采购；等到下次物料抵达仓库时，原有库存物料刚好用完（可以留有保险库存）。一般物料订货点示意图，如下图所示。 二、适当的采购价格 确保采购价格适当，即适价原则，是指在确保采购物料品质相当的情况下，价格不高于同类物料的价格。要确定合适的采购价格，往往要经过几个环节的努力，适当采购价格的获取流程见下表所示。 三、恰当的供货地点 确保供货地点恰当，即适地原则。在与距离较近的供应商合作中，企业往往容易取得主动权。供应商与企业之间的距离越近，协调沟通就越方便，所需的运输费用就越低，成本自然也就越低，同时也有利于紧急订购时的时间安排。因此，在选择试点供应商时，企业应考虑双方之间的距离是否适宜。对一般的制造业而言，在选择供货地点时，需要考虑的因素主要包括供应商的位置、交通情况、人口密集程度等，具体见下表所示。 四、合格的物料品质 保证物料品质合格，即适质原则。它要求采购人员不仅要做一个精明的商人，同时也要适当地扮演品质管理人员的角色。在日常的采购作业中，采购人员要安排部分时间去推动供应商完善品质体系，不断改善和稳定物料品质。为确保产品质量，采购人员可以从以下两个方面入手：1、将产品的合格率作为考核产品的完成情况的指标之一。2、做好产品入库前的抽检工作，对于存在较多质量问题的物料，企业应坚决要求退货或换货，并酌情要求供应商赔偿由此造成的经济损失。 五、合适的采购数量 合适的采购数量，即适量原则。虽然采购量多可能使得采购价格更低廉，但这并不意味着采购量越大，就会使采购成本越低，对企业越有益。很多采购人员会遇到这样的情况：若物料采购量过小，则采购次数增多，采购成本提高；若物料采购量过大，又会造成存货储备成本过高，造成资金流动障碍。因此，采购人员应对储存成本、资金的周转率、物料需求计划等予以综合考虑，继而计算出最经济的采购量。 在实际采购工作中，采购人员会发现“5R”很难面面俱到，如果过分强调“5R”中的一方面时，就往往要牺牲其他方面作为补偿。例如，如果企业过分强调采购质量，那么供应商给出的价格可能就不是市场最低价。因此，采购人员必须能够纵观全局，准确评估企业对所购物料的各方面需要，以便在与供应商谈判时提出合理的要求，从而争取更多机会，从供应商处获得更为合理的报价。 
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