如何提高采购管理绩效

1.提高采购绩效的途径。

通常可从三个方面着手：

一是营造良好的组织氛围，充分挖掘潜力；

二是以同行最佳指标为奋进点，不断寻找差距，优化工作方法；

三是对采购材料供应业绩进行评估，通过排名方式，奖励先进，鞭策落后，对项目采购业绩进行评估的最终目标是提高采购业绩，为企业创造更多的利润，迫使企业和采购人员想办法提高采购业绩。

任何项目采购机构，包括供应商、和谐、和谐、流畅的工作氛围，都是做好各项工作的基础。如果采购机构之间存在剧烈矛盾，采购人员和供应商之间相互不信任，缺乏合作诚意，工作人员的第一感觉就是如履薄冰，处处小心。他们应该把所有的精力都放在工作上，但实际上他们严重分散了注意力。

一个采购人员要经常把自己的业绩和同行的高水平相比较，不要对已经取得的成绩沾沾自喜，采购行业的高手很多，尤其是有多年跨国采购经验的高级职员，他们的经验值得借鉴。

项目采购组织的管理职能部门应定期衡量采购人员的业绩和供应商的业绩，并进行排名，然后配备相应的奖惩制度。因此，采购业务将善。

二.提高项目采购绩效的措施。

一、质量改进措施。

品质多以不合格数与总来料数之比来衡量。

所以可以采取以下措施：

(1)根据质量比率的数值，项目采购部门对供应商进行排名，定位前几名最差的供应商，使其在规定时间内得到改进，否则降级。

(2)项目采购部门对有希望的供应商进行质量改进，派遣由相关技术人员、质量管理人员、采购人员等组成的小组，进行现场分析研究，共同制定改进方案。

2.降低成本的措施。

成本问题多以价格差额比率来衡量。

所以可以采取以下措施：

(1)根据比率对供应商进行排名，项目采购部门分析研究了前几个最差供应商合同价格的合理性，找出原因，限期改进。

(2)对于表现良好、无欺诈行为的供应商，项目采购部门应通过改进加工技术、包装运输方式等方式降低材料成本。对有欺诈行为的供应商，处以罚款、警告、降级至除名等处分。

(3)项目采购部门对确定不能改善成本的材料进行调查，对其社会供应群体进行认证。

三、选择供应商的措施。

项目采购部门选择供应商，通常使用及时供应率来衡量供应质量。及时供应率=(生产材料及时供应数量/生产材料需求总数)×100%。

因此，可以采取以下改进方法:

(1)根据及时供应率的数值对供应商进行排名，定位前几名最差的供应商，分析原因，责令供应商限期改善属于供应商的原因造成的材料供应不及时。

(2)由于计划原因，材料供应不及时，项目采购部门应与计划部门讨论对策，如优化调整需求时间，通过预测需求等手段进行改进。

(3)对于市场条件较好的材料，其稳定性要求较高，应提前一段时间向供应商预测提醒，以便供应商安排适当的库存。

(4)如有可能，应优先选择地址较近的供应商，以便于供应协调。

4.评估采购效率的措施。

采购工作效率=(期间材料成本总额)×100%。

项目采购部门可以通过以下改进方法提高采购效率。

(1)调查同行业均水平和最高水平，分析研究，寻找差距。

(2)大部分采购工作效率数值的正常性与采购流程设置的合理性有关。流程简单实用，采购工作效率会提高。

五、实力测量措施。

针对具体材料供应商设计实力问卷调查表，通过评分获得供应商的实力量化值。

(1)沟通能力。

二是合作意识。

三是技术水平。

四是管理水平。

(5)指标稳定性。

(6)设备厂房的环境配置。

(7)二次开发能力。

(8)样品质量。

6.提高采购灵活性。

采购灵活性=[1-(生产峰值供应及时率一生产峰值供应及时率)/平均供应及时率]×100%。

项目采购部门可以通过采取以下措施提高采购灵活性:

(1)向供应商群体的订单数量不得超过供应商群体订单容量的60%(推荐值)。

(2)扩大生产材料供应商，重点材料保证由3家以上供应商供应，避免独家供应商或饱和供应商供应。

(3)加强对社会供应群体的调查研究，认证适当的供应商作为备份。

7.确定供应商的流动率。

供应商流动率=(年流人/'流出供应商)×100%

供货商流动比率取值范围有待研究，总体上要保证采购业务的正常开展，机械、电子、软件供货商流动比率各不相同。

(1)供应商流动比例常值<20%，理想值为零。

(2)与设计技术人员一起研究，通过改变部件参数或加工技术方法，提高材料的标准化程度，使材料能够找到更多的供应商。

(3)尽量不采用垄断技术供应商，必要时发展独家供应商。

(4)独家供应商的比例在一定程度上也反映了企业产品的技术水平，新专利、新技术组件的独家供应水平较高。相反，一般技术材料不会产生独家供应商。

8.评估服务措施。

针对具体材料供应商设计服务问卷调查表，通过评分获得供应商服务指标的量化值。

(1)服务意识。

(2)材料维护配合。

(3)材料更换配合。

(4)现场服务程度。

(5)改变设计方案的主动性。

(6)运用培训表现。

(7)建议数量的合理化。

(8)公平竞争的表现。

9.确定人员流动率。

人员流动率=(年流入恐慌人数)总人数×100%

(1)采购人员进出比率的范围为7%~l5%，整体保持平衡，符合业务需求。

(2)如果小于7%，可能会因为违反流水不腐烂的自然原则而导致思想和技术老化，进而影响采购质量、成本和及时供应。

(3)如果超过15%，可能会出现采购技术交替传播环境不成熟、员工采购操作熟练程度不足等问题。

10.提高库存周转率的措施。

库存周转率=(年销售额/年平均库存值)×100%

(1)根据市场预测计划和采购市场供应情况，及时抢占采购资源，支持市场销售计划，减少混乱。

掌握产品的生命周期，对于需求不大的老产品，在制定项目采购计划时要谨慎。

11.确定订单周期。

材料订单周期是认证人与供应商签订认证合同时决定购买材料从订单到完成入库的时间差。

(1)机械、电子、软件三种材料的采购周期不同，根据不断变化的实际情况，实地考察材料的生产流程和技术方法，考虑包装运输环境等情况，制定可行的订单周期。

(2)订单周期作为谈判条件之一，反映在认证合同中。

12.提高紧急订单完成率的措施。

紧急订单完成率=(紧急订单及时完成率/紧急订单数)×100%

(1)项目采购部门选择机械数控冲压、计算机铣削等先进设备的供应商，可以提供高的紧急订单完成率。

(2)备货是一种快速的反应方式，可以及时满足市场上的紧急订单。