做好采购管理，节约你的企业成本

很多企业都把降低采购成本作为节省企业运营成本的重要方法。一般来说，采购成本占到企业运营成本的60%作用。如果能把采购成本降低10%或更多，那么就相当于企业盈利额上升了一大笔。过去，采购成本的节省主要通过压价来实现。到了今天，在产品盈利幅度减少的情况下，企业压价的空间就减少了。要想大幅度地降低企业的采购成本不能再停留在价格上，而是要把采购的所有环节有效地管理起来，向管理要绩效。

有人认为采购就是采购管理，你怎么看？采购，被称为企业的“第二利润源泉”，对企业的健康发展有极其重要的地位。

现代化的采购管理，已经不是过去简单的下单和催货等日常性的简单采购工作，更多涉及了整个业务链的流程管理，比如采购中所涉及的财务部门的预算，业务部门的业绩情况和未来企业的产品生产计划和布局情况等等，更需要宏观的战略高度和微观的采购战术（价格、供应商比对）等等。

现代采购管理，涵盖了计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，需要我们对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

因此，作为企业的管理团队应该建立科学的采购管理理念，选拔在财务、业务、采购有相关经验的管理者，组成采购团队，通过对企业的整体业务发展情况、企业管理流程及未来发展计划与趋势，做出企业采购的相关计划和决策，走好先行的第一步。

除了组建优秀的采购团队之外，还需要根据企业的自身的采购流程进行规划。我们知道采购管理有五大原则：

1、 适价：根据使用量大小和长短期来决定一个合适的价格，可通过以下步骤：多渠道询价、比价、自行估价、议价。

2、 适时：现代竞争非常激烈，时间就是金钱，采购计划的制定要非常准确，根据生产计划制定采购计划，适时进料，保障生产、销售顺畅。

3、 实质：采购材料的成本是直接的，品质成本是间接九牛二虎之力， “价廉物美“才是最佳的选择，偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加，如：品质不良等。

4、 适量：采购量多，价格就便宜，但不是采购越多越好，资金的周转率，储存成本，物料需求计划等合计算出最经济的采购量。

5、 适地：供应商离自己公司越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，成本自然越低。

在采购的计划和过程中，需要遵循以上五大原则，时刻以企业利益为第一的采购理念。我们知道一般的采购流程为：确定需求—需求的规格要求—选择可能的供应来源—价格对比—确定订单安排—订单追踪和考核—核对发票—不符合退货处理—结案—记录与档案维护。

其中，里面最核心的步骤就是制定采购计划（确定需求）、供应商管理（选择可能的供应来源比价）、电子招投标（价格对比、确定订单安排），在一般的采购管理系统中，这三个模块未必共存和数据共享的，但是这对于企业的整体采购流程管理又是非常重要的一个点。

如何让采购人员与企业共同成长

这个话题，是当前大部分企业都不太重视的部分。我们经常会听到老板们说，销售多重要，质量多重要，财务多重要，研发多重要，但鲜有人提及采购的重要性，一些企业甚至采购只是生产或其他部门下面的一部分，在公司内都不是一个独立部门。但如我们前面第一部分所提到的，由于采购工作在企业中的杠杆作用，任何公司都不应该忽视采购在公司运营中的关键作用，并应该提供各种机会促使采购人员与企业一起共同成长，具体涉及以下几个方面：

1、专业的人做专业的事

合格的采购人员需要具备优秀的学习能力、沟通能力、洞察能力等各方面综合能力和素质，采购工作绝非是任何一个人都可以胜任的工作。

2、用人不疑，疑人不用

由于采购工作的敏感性，很多人对采购抱有一些偏见，所以一些企业负责人将监督的重点放在采购工作上。但是可以想像，如果一个人是在别人的监督和质疑下工作，他如果能把工作做好。所以对于采购的管理，更多的应该是从制度上的监督，而不是用人监督。

3、奖罚分明

根据设定好的年度考核目标，实施奖罚，做到激励与鞭策共存，避免只罚不奖。

4、将采购融入到高级别的管理团队中

使采购了解公司的运营，参与到企业的重大决策，使他能对企业的发展壮大发挥应尽的作用。

5、重视采购团队的培训

现在大学里很少有专门的采购专业，企业中的采购人员很多都是物流，贸易或其他专业的人员误打误撞进入了采购这个行业，如果只是靠师傅带徒弟的旧模式，新人很难快速成长为企业所需要的有用人才，所以专业的培训必不可少。

总之，采购工作与其他各职能部门的工作一样，都是企业运营活动中不可或缺的一部分，作为企业的负责人，如何制定合理并行之有效的采购管理制度，使采购工作为企业创造更大的价值，是值得每个企业负责人去认真考虑的问题。