货物验收及入库

各位朋友，大家好！欢迎来到《即学即用的仓储管理课》。这一讲，我们分享的话题是：货物验收及入库。

对于入库的货物，仓库管理人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不相符的，办理入库手续要如实反映。 特别是对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，仓库管理人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告上级。

在入库前，应该由仓库管理人员和交货人员一起验收物品，填写入库单。货到仓库后，仓库管理人员应认真检查所收物资的名称、规格、数量、质量，当所有物资要求符合公司要求后，方可办理入库手续。需要特别注意的是，在实物与合同的名称、规格、型号、数量等不相符时应拒绝验收。当实物数量与合同不相符时，应该按照实际的数量进行验收。对购进的已经被损坏的物品不予验收。除此以外，仓库管理人员还要考虑到其他部门的配合，比如物资经过采购部门，但是没有采购合同或者文件资料手续不全的情况，可以拒绝验收。

在完成验货流程后，仓库管理员应提交单据交给采购人、采购负责人、收发负责人、验收人以及制单人签字后，将采购联、财务联以及记账联交给采购人以便报账，做付款凭证。特别是对因为生产或业务急需等原因，不能入库的情况，仓库管理员要在现场核对验收，同样要在内部进行入库和出库的流程。

物资入库前，需要仓库管理人员要首先对物资摆放进行规划，根据不同类别、形状、特点和用途等进行分类整理，有信息管理系统的公司，应该建立仓库数据库，及时进行更新。验收入库只是仓库管理的第一步，之后应该对库存物资要经常盘点，做到心中有数。仓库管理人员要定期向公司管理部门提交各种物资的库存情况和各类报表。

仓库管理员的一项重要任务就是记账。货物账簿通常要保持整洁、整齐和全面。一个完整的仓库档案由五大单据组成，包括入库单、出库单、领用单、库存表和实物账簿。仓库管理员在记账时要先审核，无误后再入账，发现有差错时及时解决，来源不清晰的货物在更正前不得入账。直接在厂家发货的物资，同其他入库物资一样进行入账。

各位朋友，感谢您完成了这一节课程的学习，欢迎订阅、点赞、评论和分享。一起学习，一起进步是一件美好的事。欢迎您将课程分享给更多的家人和朋友，让他们也加入到这个学习之旅。感谢您的支持！

《即学即用的仓储管理课》，明天见。