导语： 采购有什么套路？最大的套路就是为了不耽误工期，我们要使出浑身解数的与各路供应商打交道，然后让他们低价质优顺便有点小回扣的进行产品交付。

一直在纠结是先写案例还是先写理论知识的问题，先写案例的趣味性会高很多可是看了就是看了没什么收获远不如去看个电影解说要不厨师做饭，可如果先写理论知识的话就太枯燥了很难有阅读下去的兴趣，就完全不符合我们“职场轻知识，用阅读来消磨时光”的理念了，所以结合有用、有趣、易学三个方面，真个系列会采用故事 案例分析 PMP知识点的方式来进行展开，故事为工作中常见的一些场景、案例将围绕故事和知识点提供解决的思路、PMP知识点将围绕《项目管理知识体系指南第五版》按章节提炼精华、下面，就开始我们今天的第十二个章节 --- 项目采购管理（章节为《项目管理知识体系指南第五版》中对应的章节）。

重要说明：十大知识点对应5个项目过程组，表示在对应的阶段，知识点需要配合的资源有那些，有疑问的小伙伴请阅读往期内容不懂行的领导 项目管理=背不完的黑锅（小白也要懂的项目管理3）。

首先，开始我们今天的故事：

小A的公司在6月份的时候要采购一个平台软件，结果到了9月份依然没有采购成功，主要原因是在于专家也请了、组织团队也考察了、报告也写了、会议也开了，最后这事情没人关心了，相当于花了几万块钱不了了之，当然这是采购过程中很极端的例子，但是我们遇到的采购不及时、采购错误、合同漏洞等问题还是比较常见的，那什么才是科学高效的采购管理呢？

接下来我们先分析下前面故事所犯的错误：

其实上面的故事中没人犯错误，因为从进入采购流程开始，所有事情都是按着领导的意思走，错了也就错了根本没有什么关系，在大多数公司中采购只有一个简单的管理流程，采购过程对整个项目的影响是很少有人会单独拿出来做一个全方位的描述的，最多也就是采购慢了工期耽搁下，要不采购错了影响两天进度，但是在大型项目中，所有事情都是耦合进行的，一招错、步步错。

最后结合故事来说下人力资源管理的一些基础知识点：

项目采购管理包括从项目团队外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目组织既可以是项目产品、服务或成果的买方，也可以是卖方。主主要包括：规划采购管理、实施采纳、控制采购和结束采购。

重要说明：每个过程均有输入、工具与技术、输出三个环节构成，输入表示为完成当前环节需要准备的工作,工具与技术表示为完成当前环节所需要的手段，输出表示当前结果，下图中，所有知识领域的环节均有这三部分构成。

规划采购管理：记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。本过程的主要作用是，确定是否需要外部支持，如果需要，则还要决定采购什么、如何采购、采购多少以及何时采购。

实施采购：获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。本过程的主要作用是通过达成协议，使内部和外部干系人的期望协调一致。

控制采购：管理采购关系、监督合同执行情况，并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。本过程的主要作用是，确保买卖双方履行法律协议，满足采购需求。

结束采购：完结单次项目采购的过程。本过程的主要作用是把合同和相关文件归档以备将来做参考。

结束语：

这个系列因为太学术了看的人很少，所以今天写的很水很水，不过我想应该不会有人在意吧！

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