如何做好物流管理？

“兵马未动，粮草先行”，这是最早的关于物流的表述。现在物流管理是一个公司发展战略的重要组成部分，是“第三利润源和成本源”，因此必须利用一切方法和技术，对物流与商流进行科学、合理的设计与管理。

物流管理涉及供应、保管、运输及发送等物流过程的各个方面。目的只有一个——即将您的原材料和产成品在最为适当的时候，以最低的费用送到规定的地点。

我们要解决什么是物流管理、如何进行物流管理、如何预测相关信息、如何制定物流计划、如何进行配送管理、物流管理的运输问题、如何进行合理包装、如何管理材料搬运、如何搞好存货管理、如何管理好仓库、计算机在物流管理中的应用、如何提高物流管理工作质量、物流管理的新发展——准时制（Just in time!）。

一、物流成本的概念、内含及物流成本管理

1、物流成本的概念。物流成本是指产品空间位移(包括静止)过程中所耗费的各种资源的货币表现，是物品在实物运动过程中，如:包装、装卸搬运、运输、储存、流通加工、物流信息和配送等环节所支出的人力、财力和物力的总和。

2、物流成本的内含。企业物流成本一般包含从事物流工作的人员工资、奖金和各种补贴；物流过程中的物质消耗，如固定资产的磨损、包装材料、电力、燃料消耗；物品在运输、保管等过程中的合理损耗；用于保证物流顺畅的资金成本和支付银行贷款的利息；物流过程中的研究设计、重构和优化所需费用；组织物流活动的其他费用，如有关的差旅费、办公费等。

3、物流成本管理。物流成本管理是对所有物流成本进行计划、分析、核算、控制与优化，以达到降低成本的目的。物流成本管理的实质是通过成本去管理物流，或者说是以成本为手段的物流管理方法。

二、企业物流成本管理存在的问题

1、对物流过程中的“效益背反”规律缺乏足够的认识 所谓效益背反，是指改变系统中任何一个因素，都会影响到其他要素的改变。具体地说，要使系统中任何一个要素增益，必将使系统中其他要素产生减损的作用。效益背反存在于企业物流活动的各个方面。如物流运输、储存、包装、装卸等环节的“效益背反”；企业内部物流的“效益背反”；企业与企业之间的“效益背反”；物流成本与物流服务的“效益背反”。企业在降低物流成本时尽管采取了各种措施，却收效甚微，究其原因主要是将有机联系、有机协调的物流各环节、各方面、各部门割裂开来，片面地追求各环节的成本最低，而使总成本难以下降。

2、企业自营物流造成效率低下，成本偏高，目前，社会上掀起了一股物流投资热，各省市、各企业都建立的了自己的物流园区、物流中心。许多企业缺乏先进的技术装备，管理手段比较落后，服务网络不够健全，引发货物在途时间长、途中损耗大、运输费用高、便利程度差等问题，大大影响了物流服务的准确性与及时性，很难适应现代物流追求的动态运作、快速响应的要求。据统计，自营物流的平均利用率不到50%，许多车辆、仓库处于闲置状态。如此，看上去对物流的重视程度有了进一步提高，但由于缺乏科学、合理的规划，没有真正发挥应有的效力，反而使企业的物流成本提高。

3、先进的物流技术没有能得到合理的利用，要让物流真正成为企业“第三利润的源泉”，成为提升企业竞争力的有力手段，单凭一个仓库、一部电话、几辆汽车是很困难的，必须运用先进的物流技术进行管理。由于我国信息化建设起步较晚，所以目前信息化应用程度与发达国家相比有较大差距，有的企业甚至对信息化建设的认识尚存在诸多分歧，导致企业普遍存在对信息的获取、处理、运用能力薄弱，物流运作不及时，物流成本偏高的问题。

4、物流成本核算方法不够科学合理，进行物流成本管理。

首先要解决物流成本核算的准确性问题。现行的会计制度并无物流费用科目，物流费用混杂在生产费用、销售费用等综合性项目之中。采用现行的会计核算方法，核算物流成本的途径是从现有的会计项目中，将有关物流费用提解出来并进行汇总。这种方法在实际操作中存在着缺陷:第一物流管理是整合从供应商到制造商再到顾客这一流程的动态概念，物流费用计算必须要考虑物流是一个过程，它应反映这种过程的资金变动，它横跨多项传统的会计科目，如果提解的标准或方式不能反映真实发生的物流活动，提解费用的准确性便难以实现；

第二，将分解后的物流费用汇总。这要考虑企业物流活动或项目的确定，这些活动或项目是否真实反映了物流运作过程和管理过程。以现行的会计费用类别为基础的计算方法，难以取得反映物流一体化绩效测量所需的数据。

第三、现代企业物流成本管理的有关对策

1、用系统化的观点对企业的物流实施全面管理，物流系统优化是关系到企业的竞争能力、影响到企业盈利水平的重大问题，应从战略的高度规划企业的物流系统。物流成本效益背反存在的原因是将物流的各功能割裂开来，片面地追求某一方面的最优化，但由于物流各环节的相互关联性损害了其他环节的利益，使物流总成本难以降低。系统化的观点是解决物流成本效益背反的关键。所谓系统是由各相互联系、相互影响、相互制约的要素所形成的整体。物流系统化有两层含义: （1）物流的各种功能即运输、储存、包装、装卸、配送、流通加工和信息等相互联系、相互作用、相互制约、有机组合、协调运行并共同产生出的新的总功能。（2）供应链内部各企业物流所形成的相互关联、相互制约的整体。物流系统化是物流的本性，它强调物流综合成本的降低和综合效益的提升，以“物流总成本最低”的系统目标从整体上谋求总成本的最低化。为此，可以利用运筹学的方法，对企业的物流问题进行建模，并借助相关的管理软件加以解决。

2、利用第三方物流的优势降低企业物流成本，企业将自己的物流业务外包给第三方专职物流企业来完成。可以减少或者不必对物流系统进一步的投入，从而降低物流系统的固定成本，缩短商品在途时间，减少商品周转过程的费用和损失。这是目前在全世界范围广为推行的一种物流模式。第三方物流的优势表现在： （1）具有专业化水平。第三方物流企业一般具有丰富的物流经验，熟悉物流市场专业知识，可以合理经济地完成物流代理业务。 （2）拥有相应的物流网络。第三方物流企业大都拥有内部物流信息系统，可以最大限度地利用运输和分销网络，为代理企业提高运输效率，降低运输成本，保证物流服务快速高效完成。 （3）拥有规模经济效益。第三方物流企业大都拥有强大的购买能力和货物配载能力，通过合理的货物配载，可以大幅度地降低运输成本。采用第三方物流，由专业化的物流企业提供高效物流服务，生产和销售企业致力于产品的研发、生产、销售和发展核心业务，对于一些不具备自营物流条件的企业，无疑是一个明智的选择。

3、借助现代化的信息管理系统控制企业的物流成本，信息技术的关键在于提高信息的收集、处理、传播的速度以及信息的准确性，有效减少冗余信息传递。现代物流信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理准确、迅速;另一方面可建立起物流经营战略系统，通过信息系统的数据汇总，进行预测分析，控制和降低物流成本。物流信息支持系统是一个面向物流全过程的管理方案，其应用目的是: （1）通过对流通过程中物流信息的采集与利用，利用Internet/ Intranet的开放技术，使企业的物流各环节、以及企业与上下游企业之间能有效方便地沟通，有效地避免效益背反对物流成本的影响。 （2）物流信息系统还可以调整需求和供给，缩短从接受订货到发货的时间；使库存适量化(压缩库存并防止脱销)，提高接受订货和发出订货的精确度，使接受订货和发出订货更为省时省力；提高搬运作业的效率；提高运输作业的效率，防止在发货、配送过程中出现差错；回答客户的信息咨询等，从而提高对顾客的服务水准和降低物流总成本，提高整个物流系统的效率。

4、推广科学合理的物流成本ABC核算方法，由于物流费用是因物流活动引起的，企业在核算成本时应根据其活动特性来进行。ABC(Activity Base Costing)核算方法，又称作业成本法，是一种较为准确的成本核算方法。它是以作业或活动为基础，将企业消耗的资源按资源动因分配到作业或活动中，并把作业收集的成本按作业动因分配到成本对象中的核算方法。ABC中的资源动因指的是作业所消耗的资源的种类和数量，它反映了作业量与资源消耗的因果关系。ABC中的作业动因指的是成本对象所需的作业种类和数量，它反映了成本对象使用作业的频度和强度。采用ABC核算方法可将物流成本按物流作业进行分类，然后将企业物流活动消耗的资源按资源动因分配计入各项物流作业中进行计算。具体核算可分三个步骤：（1）分析和确定物流作业，即描述和识别组织中与研究对象相关的物流作业过程。 （2）确认各项物流作业所包含的资源动因，即资源的种类和数量，将资源分配到各受益作业中。（3）确定作业动因,即作业的种类和数量，求出作业成本总额。 ABC核算方法不仅提供准确的成本核算信息，而且提供了新的成本管理方法——作业分析法。因为针对作业进行成本核算可直接分析出各种作业的经济性和价值，为改善企业的经营管理提供可靠依据。一般通过无效作业分析与消除、最佳物流作业选择和物流作业消耗降低三种途径实现，通过作业分析能挖掘物流成本动因，再加上价值分析法等管理手段，可以提高物流作业完成的效率，寻找到最有利于企业发展的物流链。

总之，从企业发展的过程和所处的环境来看，物流成本管理是其必须面对的课题。只有弄清企业物流成本的概念和内含，找准企业物流成本管理存在的问题，解放思想，开拓创新，才能达到把握企业成本规律，实现合理降低成本的目的。小编鉴于第三点的现代化物流管理系统推荐较好的TMS物流管理软件—运立方物流管理软件，它是集运单、整合、配送、车辆、到货、签收、回单、财务结算、财务统计等为一体的功能齐全的管理系统，还提提供找货源、车源平台，解决了物流公司对于无车承运、有车却闲置等问题，直接提高了物流公司的运作效率和增加物流公司的利润来源。主要是还能提供保险、正规发票等综合性服务，让物流企业主减少寻找这一系列的烦恼，间接减少了物流企业主的运输管理成本的支出。有兴趣的读者可以上去（运立方物流管理系统）官网去咨询查看，重点是该系统是免费使用，大大符合中小型物流企业的需求，物流企业主可以体验下现代化物流管理系统的强大性。