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12. 【经典】一道划痕的故事,99%的质量人都感同身受
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。
经常听到某质量人说:你有文采,工作计划写得好。
其实不是文采好,就能写好工作计划,工作计划是质量管理人员工作思路的基本呈现。
假如一位质量管理人员连工作思路都没有,又如何能管理好产品质量呢?
工作计划的内容远比形式来的重要。
简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
那么,如何做出一份良好的工作呢?
- 工作内容 - 做什么:WHAT
- 工作方法 - 怎么做:HOW
- 工作分工 - 谁来做:WHO
工作进度 - 什么做完:WHEN
缺少任一要素,这个工作计划都是不完整、不可操作且不可检查的。
最终,将走入形式主义,陷入“为写计划而写计划,丧失写计划目的”的困境。
1 用周报和月报对当周、当月工作进行总结并制定下周、下月的工作计划。各责任人按计划行事,并做到跟踪、验证并保证总体任务的完成。
2 制定部门质量目标:包括成品漏检率、品质异常跟踪处理率、出货批合格率等,以确保品质监控的质量。
3 加强技能知识学习:学习测试和质量检验方面的知识,提高检验人员综合能力,以便在产能扩大,部门人力紧张时确保部门目标任务的完成。
4 加强团队管理:减少人员流失,增进协作意识,确保部门完整性。
5 加强制程质量控制:设计QC工程图,搭建质量控制的整体框架。
6 完善质量控制流程和检测手段:建立和完善进料、制程以及成品出货检验之作业流程和检验标准。关注公众号:质量教育学堂。
7 客诉分析和解决要落实到根本:目前的客诉分析还不够深入,质量工程师也没有完全介入到客诉的分析和改进中,改进不彻底。
今年在处理质量投诉的过程中,要更加重视反复出现的问题,必要时提出预警,积极预防。做到召集相关部门进行原因分析,及时制订整改措施、预防措施,协助客服人员在三天内回复给客户,质量管理部监督执行并追踪处理情况。
8
品质中心
在质量管理体系方面要进行全面的整理和建设:对涉及质量管理的流程文件重新检讨,真真正正做到说、做、写一致,并分阶层培训,普及ISO知识,对新员工进行上岗培训并保证充分理解个人工作职责;对管理者进行ISO强制培训及考核等,并认真学习及执行各部门之相关文件。让各部门熟悉各自工作职能并严格按ISO体系文件要求执行。
9 分析过往一年的质量问题:体现了现有品质控制手段不够完善,有漏洞。主要是对产品检验手段和检验技术的缺乏,导致很多问题分析得不够全面彻底。这也是未来质量管理部检验工作要积极改进的地方。
4 制作供应商质量月报表,定期召开供应商质量会议;
7 供应商评级管理:月批合格率≥95%为A级;月批合格率<95%或≥85%为B级;月批合格率<85%为C级;对被评为C级的供应商发出纠正预防措施报告,要求其改善质量,对整体素质较差的供应商建议剔除。
行业知识教材的编写。由质量管理部召集研发、技术、业务、生产等人员,收集相关的基础知识,再查阅收集相关的国内外标准,把这些资料转化为本公司的内部文件。
对此内部文件进行讨论,请有关专业人士修订。经审核和批准后向公司内部及客户方推广与应用。
为加强行业标准的应用,需在公司内开展相应的内部学习培训,并进行定期考核,将考核的结果作为员工晋升和加薪的依据,最终达到所有员工熟悉行业标准。
3 . 制定设备定期点检计划,对设备进行维护和保养;
合理的预防成本 尽量给产品设计与验证提供充足的时间,总比造成客户投诉后处理起来要经济的多;
降低检验成本 包括仪器设备的维护与校正,人员的培训等等,检验方式的合理运用;
减少不良成本 包括报废、返修等内部损失以及退货、投诉处理、返修、索赔、运输、公司形象等外部损失成本。
1 . 参照目前的投诉处理流程进行,但是增加下列事项:
5 . 对再次发生类似问题的投诉,一定要追究上次纠正措施实施的有效性之后,再来分析处理;
工作业绩方面:个人素质、工作量、工作效率、工作达成度等;
工作能力方面:计划性、应变力、改善提案、岗位技能、发展潜力、工作思维等;
工作态度方面:团队精神、责任感、执行力、主动性、言行举止等;
同时也将把出勤、处罚、奖励记入评分系统,计算总得分。
建立培训登记表格,制定定期培训计划,对与品质相关的人员进行品质意识培训。
有必要时,可安排有关人员接受外部培训,提倡部门人员勤勉自修或接受外部教育,鼓励大家积极向上,积极培养内部讲师,质量工程师都要成为本领域的培训讲师,并对质量专题有讲授能力,授课覆盖率要达到应该掌握人数80%以上,授课人次总和将成为年终考核指标之一。
1 . QCC品管圈活动:全员参与,全员品管,组织各部门进行QCC活动
2 . QC旧七种工具:查检表、层别法、因果图、柏拉图、散布图、直方图、管制图
3 . 注意日常数据的提取,按季度分析出具体数据,用于提出预防措施;
根据公司质量方针和质量目标,制订并组织实施本部门的质量管理计划和目标,组织下属开展标准化体系的完善、维持以及产品的标准管理、产品质量事故处理等工作;组织下属开展原辅材料、成品和生产过程检验、检测等工作,保证检验结果的公正性、准确性和及时性,控制检测费用,提高工作效率和服务质量,以满足公司各部门业务和客户的需要。
由于公司的规模逐渐扩大,产品越来越丰富,业务量也会越来越大,工作重心将相应变化,为适应目前生产需要,暂时将组织结构进行调整,后续需要增加检验员。(具体架构根据公司情况确定) 计划将在组织后期发展需要,品质部还需要建立供应商质量管理、出货检验等。因此,品质管理工作越来越需要系统化,标准化。
1 . IQC的进料检验人数从目前的2人提升为5人,并成立专的IQC进料检验组。
2 . IQC来料不良批次数目标为≥94%,为完成这个目标,需要有一名专业的SQM工程师进行供应商的管理的辅导,并且由此人兼任IQC组长一职。
3 . 为了增强品质部的数据分析改善能力,完善公司的ISO程序,需要增加一名品质文员,并由此人兼任文控。
4 . 为减少产品开发中存在的品质隐患,提升制程的品质管控能力,减少客诉不良,处理外发生产过程中的异常,品质主管直接负责。
5 . 每一处外驻工厂需要配置1名技能全面的外驻主管和2名品质检验员,以达到对外驻品质进行监控的目标。
随着公司的不断壮大,公司的品质管理体系越来越完善,品质部人员的不断增加,现有的品质部的工作区域已不能适应日益发展的需要,因此品质部需要一个相对独立的,能够容纳足够多人员的工作区域。
为贯彻质量管理体系,促进公司产品品质管理及质量改善活动,保证为客户提供满意的产品及优质的服务,以达到公司利益最大化,暂定以下职责:
1 . 贯彻公司质量方针,不断完善公司质量保证体系文件,确保ISO9001质量管理体系能持续运行并有效执行;
2 . 根据公司质量目标,督导各部门建立相关品质目标,负责对各部门的品质管理工作进行评估,并根据实际业绩和订单情况组织检讨、规划;
3 . 负责公司各种品质管理制度的制订与实施,组织与推进各种品质改善活动;
4 . 建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督”;
5 . 制定本部门考核制度,组织实施绩效管理;并提供各项质量问题统计数据,配合行政部对各部门绩效考核过程进行监督;
6 . 制定质量管理培训计划,开展全面的质量管理教育活动。定期组织检验员、管理人员、业务人员、操作员等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平;
7 . 加强对有关国际、国家或行业标准及技术要求等信息的收集、整理,然后发行到相关部门及人员学习掌握,并落实执行;
8 . 参与特殊订单的审核与产品设计,并制定出相应的检验规范以及质量控制计划;
9 . 负责样品检验,将检验结果反馈到相关部门,促进项目改善,并按照质量控制计划归档相关文件;
10 . 落实供应商的质量管理,参与公司合格供应商的评定;
11 . 按照规定的作业流程,参考检验标准或检验规范对原辅材料,外协品,半成品及成品进行检验,巡视检验,形成书面检验记录反馈相关部门;
12 . 配合商务进行客户投诉处理,主导异常原因分析并将改善措施切实执行,验证,减少内外部客户投诉,不断提高客户满意度;
13 . 负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始检验记录、统计报表、质量统计审核程序;对产品质量指标进行统计、分析和考核,并提出改善产品质量的措施。
14 . 负责定期进行质量工作汇报。定期在生产会议中口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向上层汇报。
15 . 依照质量事故处理条例负责公司质量事故的调查处理;
16 . 负责相关文件,记录,信息的管理,保证产品实现过程的可追溯性;
为了合理,高效地完成部门工作职责,让部门所有人员能各司其责,有的放矢,特制定各岗位相应工作职责。按公司具体情况制定岗位目标及职责。
根据目前现状,我们公司的质量管理体系文件有待完善,为了很好的配合公司业务和客户需要,我们必须更新或者重新制定适合的作业程序,操作标准,检验指导书以及各种质量记录报表,完善品质管理制度及改善提案制度。 1 . 完善公司质量目标,根据公司实际生产状况制定2015年度公司质量目标。督促各部门分解公司质量目标建立自己部门工作目标,并健全目标统计办法。
2 . 完善纠正与预防措施,做到有异常即改善,有行动有监督,有效果要管理。
4 . 设计统计报表,完善质量记录和质量统计,目前计划质量周报和月报,对供应商质量统计,生产线各工序的质量统计,客户投诉的统计分析,为生产提供改善方向。
5 . 实行改善提案制度,全员参与,提高公司生产效率和质量出谋划策。
标准的作业程序有助于提高作业效率。从质量手册出发,按照手册的流程,保证每项任务都能有合理的作业程序
- 更新完善程序文件,为流程性作业程序配上流程图;
- 确认各改善措施效果后,标准化管理,避免再发生。
① 外部标准目前整理好的标准按照发行组织或国家或企业,行业进行了整理,已经装入文件夹并做好了标识和清单,便于查询。后续工作中,我们会定期进行标准搜索,更新现有标准或收集新标准,以适应发展需要。
② 公司标准为了能让操作员和检验员更清楚,更直观的查阅标准,下阶段将完善公司目前的标准,更新部分标准,并制定一些目前公司没有的标准供检验需要。
其次,针对某些特殊订单,特别制定品质工程图,对订单所有工序进行质量控制,严格把关,保证质量,令客户满意。
我们现在的工作都强调了 “检验”的品质作用,忽略了 “早期预防”“后期改善”的作用,没有依照 P-D-C-A循环来实施。
a . 订单审核时将潜在的影响模式及效果分析整理出来,形成文件,为后续生产和检验做参考;
b . 随时关注客户变化,及时将变化通知到相关部门;
c . 检验记录的完整性,定期将记录作出报表,召开生产品质会议,将异常情况及时通报生产实施改善;
d . 所有异常调查出原因后,除进行质量事故处理外,还需要作出行动改善措施或者方案,落实到操作中去,质检员随时关于改善效果,保证措施的执行性和有效性;
e . 严格做到 计划–实施–确认–维持与改善 的程序。
目前,品质部对供应商的管理还处于模糊阶段,仅仅是对问题起到了反馈作用,实际上没有监督控制。为了保证外协产品的高质量纳入,计划实施:
3 . 携手供应商加强来料箱卡,数量,包装外观等确认
5 . 做成供应商质量月报表,定期召开供应商质量会议
我公司目前的供应商大部分是在开厂之初选的供应商,没有考虑到供应商的生产能力的品质控制能力,造成现在产品不良率高,导致客户投诉较多,对我公司的品质造成了极大的影响,引起客户投诉和质量目标的考核。
鉴于此,我们有必要加强源头控制,增加专业的SQM人员,对供应商进行管理、辅导、考核。通过对供应商体系的审核和质量改善活动的跟踪和异常情况的处理,来稳定来料的品质。
目前我公司人员很不稳定,制造对品质意识还不强,检查员的基本技能还有待提高,检测样品和检验规范还有待完善,开发设计时未充分考虑到对品质的影响。
因此,为保证后续订单数量规模的扩大,要做好供应商(生产巡检 成品抽检 出货确认) 相结合的方式来进行。当然,检验仅仅只是品质保证的一种手段,实际上不可避免的会造成不良品的流出和成本的提高。所以,最有效的办法还是提高供应商对本公司品质标准的意识,强化品质标准观念,从源头控制产品质量,这样才能保证出货产品的不良率的降低,产品质量“做”的好。
- 将不良品批次数量记录汇报经理处,通知采购,协助采购采购货源;
- 将客户投诉的各种不良图片展示出来(周小月大汇总);
- 将订单要求及相应标准做成直观文件,便于采购查看。
- 对特殊订单召开紧急会议,进行采购产品品质控制通报;
- 定期召开品质会议,对品质部的相关投诉情况传达供应商,做好改善措施的落实和执行,保证改善效果;
严格进行出货品质检验,保证交付出货的产品的包装,数量,型号,标识等无错,漏,混等情况的发生,此处为产品质量最终把关,重点是对包装的检验,客户投诉也较多是因为包装错,数量少等情况。
1 . 合理的预防成本尽量给产品设计与验证提供充足的时间和成本,在样品制作阶段的测试总比给客户投诉后处理起来要经济的多. 2 . 降低检验成本包括仪器设备的维护与校正,人员的工时与培训等等,检验方式的合理运用。 3 . 减少不良成本包括报废,返修,材料,工时,设备的折旧,调查,处理,检验等内部损失以及退货,投诉处理,返修,索赔,运输,公司形象等外部损失成本。
- 品质部定期跟踪投诉改善效果,包括对作业指示等标准化管理的审核;
根据公司业务和体系需要,建立各种文件管理台帐,依据不同分类制定各种文件清单,按时做成各种质量报表,常用软件:WORD,EXECL,POINT等,常用手法有:QC七大工具,SPC统计过程控制等。
为了促进产品实现,保证产品质量满足客户需要和公司业务的需要,经常会与其他部门和分厂有业务往来,因此,与他们的工作要合理把握部门工作职责。
据公司质量方针和质量目标,分解出本部门的工作目标(依据公司具体情况定)。
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做一个质量人,过有质量的生活,小质会再接再厉。
| 编辑:小质
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