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假如有这么一件事: 公司派你去考察项目,老板问你考察得怎么样,通常你这样回复:“请您等我把考察记录整理成一份报告书提交给您。” 不过,老板心想:派你去考察是因为我自己没时间去,我也没有耐心看厚厚一沓报告文书......于是,老板直接发出指令:“现在就告诉我!” 你懵圈了......怎么办? 你需要一份一页纸报告(A3报告)呈现这些。 丰田的A3报告(A3 Report)就是这么来的,这完全来自于丰田创始人丰田喜一郎一句无心的话。您也看出来了,A3报告的优点:简明扼要,便于呈现。 实质上,A3报告就是根据PDCA循环的思考模式来呈现报告内容的。A3报告通常用图形把问题、分析、改正措施、以及执行计划囊括在一张大的(A3)纸上。 在丰田公司,A3报告已经成为一个标准方法,用来总结解决问题的方案,进行状态报告,以及绘制价值流图。 A3报告的价值不仅在于报告的呈现,还在于你撰写过程中结构化思考的流程。 A3报告撰写的内核是PDCA循环。把所有这些信息整理浓缩在一张A3纸上,信息量是很大的。 一个逻辑明确的A3报告相当于一份PPT报告的拼接。所以,把A3报告每一模块提炼成一页PPT,然后拼接,一份A3报告就完成了。重要的不是表现形式,而是撰写A3报告中对思维提炼的过程。 下面我们就一起看一下吧
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