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    书籍摘抄:A3报告的使用说明

    2021-01-12 21:15 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:书籍摘抄:A3报告的使用说明 A3纸也存在一个缺点,尽管它几乎是4纸页面的2倍大小,但它们的布局不同(一个是横向,一个是竖向)。于是,当把从xcel中取数据的A3纸报告复制并粘贴到其他格式时,会导致出现规格不匹配的问题。将A3纸报告复制并粘贴到一个长宽比

    书籍摘抄:A3报告的使用说明
    A3纸也存在一个缺点,尽管它几乎是4纸页面的2倍大小,但它们的布局不同(一个是横向,一个是竖向)。于是,当把从xcel中取数据的A3纸报告复制并粘贴到其他格式时,会导致出现规格不匹配的问题。将A3纸报告复制并粘贴到一个长宽比不同的空间时(例如,将28厘米×43厘米的A3纸报告粘到本书的页面布局中),由此产生的字体和图表的变化可能不那么称心如意。当你想将A3纸报告打印到21厘米×28厘米的纸上时,打印机将自动调整为64%的比例,由此打印出来的文件可能字体非常小。倘若你将A3纸报告 Powerpoint粘到上,长宽比的差异可能会导致一些细节信息丢失。出于这个原因,也是为了杜绝更多的浪费,丰田公司的一些部门已经转而使用A4纸报告我们了解的大多数丰田公司美国工厂的同事们学习将大量信息填入A3纸中已经耗费了不少心力,想到要使用更小的A4纸报告,他们觉得十分恐怖。
    但是,比报告的规格大小和制作与打印报告的技术细节更为重要的是解决问题的流程本身。如果没有优秀的解决问题流程,则不可能制作出优秀的A3纸报告。本质上来说,制作A3纸报告的一个关键在于根回,即取得共识的过程。我们可以将根回视为一种“书面请示书”(ringi sho)一份互相传阅的提案每个人每次看到提案后,可以提出一些反馈意见。如果不能广开言路,敞开心扉去接受他人的意见,向大家展示提案就没有意义。然后,你需要根据大家的意见修改A3纸报告。有时候A3纸报告的是团队的项目,因此整个团队的成员必须对报告内容达成一致。团队的每名成员都必须看过报告并就报告内容达成共识,然后才能将此A3纸报告向行政团队展示,以供其决策之用。在丰田公司,5分钟的报告陈述后立即做出决策的情况并不少见。
    过去,监管员负责传授制作A3纸报告的方法与技巧,但教学工作并不在教室中进行。它是丰田专业人员的必备技巧之一。在美国,丰田公司发现美国的管理人员缺乏一些基本的管理技能,而丰田公司则想当然地认为这些技能是人人具备的,其中就包括A3报告的撰写。于是,公司开设了专门的课程,教授所有管理人员一些基本管理技巧。最初该课程历时一天后来缩减为半天。随着培训课程逐步展开,人们清楚地认识到有些课程就像大学中的必修课一样,是管理者必备的能力。公司需要将实际解决问题的能力列为所有管理人员的一门必修课程。
    许多学习撰写A3纸报告的公司都体会到了它的独特魅力。公司中都存在大量文书工作泛滥的情况———不管是纸质文件还是计算机虚拟报告文件都是如此。因此一张单页纸上的报告具有十足的吸引力。遗憾的是,A3纸报告的独特魅力也正是其主要的缺点所在。人们很容易将A3报告视为一个美妙的新玩具来对待。使用A3纸报告成了管理层下达的一条指令。人人都在学习制作A3纸报告的方法,花费大量的时间互相攀比,竞相制作出花哨精美的作品,在一页纸中塞入越来越多的信息。这样做并未体现A3纸报告的意义。A3纸报告旨在交流信息,取得共识,解决问题,并最终收获成果。

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