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    日企沟通秘笈-报联商

    2020-05-02 15:50 作者:精益工场 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:~精益工场-国内优秀的精益管理平台~ 日企有很多独特的管理方法,比如“变化点管理”,未在日企工作的人,遇到这样的词汇,很可能产生云里雾里的感觉。 所谓“变化点管理”,是指正常生产状态下,4M(人、机、料、法)是相对稳定的,但是一旦4M中无论哪个要素

    ~精益工场-国内优秀的精益管理平台~

    日企有很多独特的管理方法,比如“变化点管理”,未在日企工作的人,遇到这样的词汇,很可能产生云里雾里的感觉。

    所谓“变化点管理”,是指正常生产状态下,4M(人、机、料、法)是相对稳定的,但是一旦4M中无论哪个要素发生变动,都可能对生产或品质产生非预期影响,因此要对这样的“变化点”实施管控。

    日企非常强调“纪律性”,5S中素养就强调“守时间、守标准、守纪律”,进一步延伸至日常沟通,就演变成日企独特的沟通要求:“报联商”。

    工作中的报告

    我们假定有这么一个人,名字叫鲍莲裳。

    部长约了客户张总下午2点见面。早上一上班,部长对鲍莲裳说:“帮我确认一下,今天下午2点与张总的见面事宜。”

    鲍莲裳未敢懈怠,打电话跟张总秘书确认,张总秘书回复说没问题,张总两点恭候部长。

    下午一点,部长问鲍莲裳确认得怎样。

    鲍莲裳说,没问题。

    部长很生气地:“确认了也要向我报告下呀。”

    这就是报告的要求。“件件有落实,事事有报告。”

    凡是领导下达的指示,都必须进行报告。

    根据工作指示进行的报告称为“义务型报告”。

    义务型报告的时机:进展到一定阶段要报告,出现问题或延误要及时报告,完成了任务要报告。

    在报告中,应先说明要点或结论,再描述过程、原因等因素,从而节约上司时间。

    工作中还有另一种报告形式,即下属主动报告自己所见所闻所挂虑的事项,称为“信息型报告”,如客户动向、行业同行的动向等。

    工作中的联络商谈

    报告通常指下级向上级。

    联络则通常指同事之间或对外的联络。

    联络的要点是将信息明白无误地传递出去,并确认对方收到。

    商谈主要指遇到问题疑惑时,向上级或老员工进行讨教。

    报联商是日企独特的沟通方式,对于上下级相处,以及事务推进都有非常大的好处。
    我们工作沟通中,不妨借鉴运用“报联商”的方式。
    ---编者注

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