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    行政后勤车辆管理:使用管理、维修管理、安全管理、费用管理

    2020-12-30 23:20 作者:网络 来源: 浏览: 我要评论 (条) 字号:

    摘要:关注【本头条号】更多关于制度、流程、体系、岗位、模板、方案、工具、案例、故事、图书、文案、报告、技能、职场等内容,弗布克15年积累免费与您分享! 阅读导航→ 01 车辆使用管理 02 车辆维修管理 03 车辆安全管理 04 车辆费用管理 行政部 一、车辆使用管

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    01 车辆使用管理

    02 车辆维修管理

    03 车辆安全管理

    04 车辆费用管理

    行政部

    一、车辆使用管理

    车辆是企业开展各项工作的重要交通工具。为充分发挥车辆在完成任务中的作用,企业应做好车辆的使用管理工作。

    1.车辆使用原则

    为合理使用车辆资源,保证企业正常用车需要,提高车辆使用效率,企业内部各部门在车辆使用过程中应遵守以下原则。

    (1)保证重点原则:按照先上级、后下级;先急事,后一般事;先远地,后近地;先工作任务、接待任务,后其他任务的次序安排用车

    (2)勤俭节约原则:凡是能坐公共汽车的,就不要派车;凡是有班车的,就不要单独派车;前往同方向、同单位办事的用车人员,可合并使用同一辆车辆。

    (3)统一调度原则:车辆相对固定到使用人或司机,非固定车辆由行政部根据需要进行统一调派。

    (4)公用原则:企业车辆原则上应满足企业生产经营需要,私人用车一般不提供,如确需要因私用车需报企业主管负责人同意,用后需按实际情况收回成本。

    2.车辆使用要点

    企业车辆使用前、使用中、使用后应注意的要点如下。

    3.车辆使用调度管理

    车辆调度是车辆管理人员,根据车辆使用规定及企业当天用车辆需求情况(包括:车辆使用人数、次数、行车路线、紧急程度等),有计划地安排使用车辆。

    企业车辆调度程序如下

    用车部门或人员做好用车预约

    用车部门或人员应坚持做到:当班用车1小时前预约,下午用车上午预约,次日用车当日预约,夜间用车下班前预约,集体活动用车提前3天预约,长途用车提前一周预约

    行政部做好预约登记

    行政部相关工作人员及时做好预约车辆的登记工作

    行政部制定用车计划

    行政部根据登记的用车部门或人员、用车时间、乘车人数、行车路线等情况,制定用车计划,并将执行任务所用车辆、出车地点告知执行任务的司机

    向相关部门作出解释说明

    对未能纳入用车计划的预约,或调整出车时间的预约,应及时向相关部门说明情况,做好解释工作,避免误车、误事

    行政部

    二、车辆维修管理

    车辆维修的目的就是要及时消除车辆故障,恢复车辆使用性能,保证车辆安全运行。行政部应组织做好企业车辆的维修管理工作。

    1.车辆维修种类

    车辆修理按作业范围分为车辆大修、总成大修、车辆小修、零件修理,如下。

    车辆大修

    车辆大修是新车和经过大修的车辆在行驶一定里程后,经过检测诊断和技术鉴定,对各总成进行一次恢复性的修理,使车辆的技术状况和运行状况达到规定的技术条件,延长车辆使用寿命

    总成大修

    总成大修是车辆总成经过一定使用里程后,其基础件和主要零件破裂、磨损、变形,用维修或更换总成和零件的方法,恢复其技术状况

    零件修理

    是对因磨损、变形、损伤等而不能继续使用的零件所进行修理,零件维修是节约原材料、降低保养费用的重要措施之一

    车辆小修

    为消除车辆在运行过程中发现的临时故障和局部损伤,使用修理和更换零件的方法,保证恢复车辆工作能力

    2.车辆维修要求

    企业相关工作人员在车辆维修过程中,应严格遵守以下3项要求。

    (1)地点要求:企业车辆应在指定的修理厂修理,车辆行驶在外发生故障,应及时向行政部主管人员汇报,由行政部主管人员根据其故障维修的难易程度和费用大小,决定修理地点。

    (2)质量要求:车辆维修的各项质量、技术要求应符合汽车维修技术国家标准和行业标准以及汽车维修相关标准

    (3)操作要求:企业相关工作人员应严格落实车辆维修流程,按规定程序报批;杜绝一切违规操作、弄虚作假的行为。

    三、车辆安全管理

    近年来随着交通事故的不断攀升,做好企业车辆安全管理工作,确保车辆正常行驶,也成为企业行政部得重要工作内容之一。

    1.车辆安全责任划分

    在车辆安全管理工作中,无论是车辆管理人员、司机,还是车辆的使用人员,均应承担相应的安全管理责任。

    车辆管理人员

    ◆ 对企业车辆进行统一管理、统一调度

    ◆ 做好司机的安全教育培训,并监督司机行为

    ◆ 制定车辆安全管理规定,并督促规定的落实

    司机

    ◆ 按企业规定使用、维护、保养车辆

    ◆ 发现车辆故障、配件失窃或损坏应立即报告

    其他人员

    因私用车,若发生交通事故、交通违规、失窃等,在扣除保险理赔金额后全部由个人负担

    2.车辆安全检查管理

    为将车辆安全隐患消除在萌芽状态,司机在日常工作中应做好以下安全项目检查,详情如下。

    3.对司机队伍进行整顿

    每年结合司机的工作表现进行分类,对表现优秀的司机进行表彰和奖励,对不合格驾驶员进行重点教育,屡教不改者,坚决调离驾驶岗位。

    行政部

    四、车辆费用管理

    企业车辆费用主要包括:燃料费、保险费、维修费、过路过桥费、停车费、养路费、年检费等。企业车辆费用由行政部门专人管理,实行专车、专人、专管。

    1.车辆费用预算

    企业根据车辆增减数量、司机增减数量、以及运输任务等情况,参照上年经费的开支基数,做好下年车辆费用预算。在总的定额范围内调剂使用,无特殊情况,超支不补。

    2.车辆费用控制

    目前,很多企业都在加强对车辆费用支出的控制,以其用最低的耗费,保证企业车辆的正常使用。

    #行政部##行政后勤##车辆管理#

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